Làm thế nào để loại bỏ các bản sao và thay thế bằng các ô trống trong Excel?
Thông thường khi bạn áp dụng lệnh Remove Duplicates trong Excel, nó sẽ loại bỏ toàn bộ các hàng trùng lặp. Nhưng đôi khi, bạn muốn các ô trống thay thế các giá trị trùng lặp, trong trường hợp này, lệnh Remove Duplicate sẽ không hoạt động. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn loại bỏ các ô trùng lặp và thay thế chúng bằng các ô trống trong Excel.
Loại bỏ các bản sao và thay thế bằng các ô trống có công thức
Loại bỏ các bản sao và thay thế bằng các ô trống với Kutools cho Excel
Loại bỏ các bản sao và thay thế bằng các ô trống có công thức
Nếu có một số dữ liệu trùng lặp trong một phạm vi, hai công thức sau sẽ hướng dẫn bạn thay thế các dữ liệu trùng lặp bằng các khoảng trống trong phạm vi. Vui lòng làm như sau:
1.Chọn một ô trống để xuất kết quả, chẳng hạn như ô D2, nhập công thức bên dưới vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))
2. Chọn ô kết quả và sau đó kéo chốt điền trên phạm vi mà bạn muốn áp dụng công thức này.
Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các bản sao (ngoại trừ cái đầu tiên) được thay thế bằng khoảng trống. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Nếu bạn cần thay thế tất cả các giá trị trùng lặp (bao gồm giá trị đầu tiên) bằng các ô trống và chỉ giữ lại các giá trị duy nhất trong phạm vi, công thức sau có thể giúp bạn và bạn sẽ nhận được kết quả sau:
=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi các tham chiếu ô trong hai công thức trên dựa trên nhu cầu của bạn.
Loại bỏ các bản sao và thay thế bằng các ô trống với Kutools cho Excel
Sản phẩm Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích của Kutools cho Excel có thể giúp bạn nhanh chóng chọn tất cả các ô trùng lặp trong một phạm vi, sau đó, bạn chỉ có thể nhấn phím Delete trong bàn phím để loại bỏ chúng.
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
1. Chọn phạm vi mà bạn muốn áp dụng tiện ích này.
2. nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất.
3. bên trong Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại, chọn Bản sao (Ngoại trừ lần 1) or Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản thứ nhất) khi bạn cần, sau đó nhấp vào OK .
4. Nếu bạn chọn Bản sao (Ngoại trừ lần 1) tùy chọn, tất cả các ô trùng lặp ngoại trừ ô trùng lặp đầu tiên sẽ được chọn và bạn có thể nhấn Xóa bỏ để loại bỏ chúng. Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn đã chọn Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản thứ nhất) , tất cả các ô trùng lặp (bao gồm cả ô trùng lặp đầu tiên) sẽ được chọn cùng một lúc, sau đó bạn có thể nhấn Xóa bỏ để loại bỏ chúng. Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Các bài liên quan:
- Tìm các giá trị duy nhất giữa hai cột
- Tìm các giá trị trùng lặp trong hai cột
- Lọc các bản ghi duy nhất từ cột đã chọn
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
