Làm cách nào để nhanh chóng chèn hàng trống / hàng trống trong Excel?

Hầu hết chúng ta có thể gặp phải vấn đề trong Excel là chúng ta cần chèn một hàng trống vào giữa mỗi hàng hiện có và tất cả chúng ta đều biết cách chèn một hàng trống theo cách thủ công. Nhưng việc chèn hàng trăm hàng trống sẽ là một công việc tẻ nhạt nếu bạn chèn từng hàng riêng lẻ. Dưới đây là một số thủ thuật nhanh chóng để giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Chèn các hàng trống với chức năng Sắp xếp
Chèn các hàng trống thay thế bằng mã VBA
Chèn nhanh số lượng hàng trống cụ thể với Kutools cho Excel

Chèn các hàng trống với chức năng Sắp xếp

Phương pháp này là một cách dễ dàng hơn nhưng đường vòng để chèn các hàng trống giữa các hàng đang thoát. Bạn có thể làm như sau:

1. Bạn cần một cột trống bên cạnh dữ liệu của bạn. Ví dụ, tôi có một trang tính bao gồm A1: E9, bạn có thể sử dụng cột F.

2. Trong ô F1, nhập số 1 và nhập số 2 vào ô F2.

3. Chọn số 1 và số 2, và nhấp đúp vào ô điều khiển điền, Excel sẽ tự động điền các ô trong cột F.

4. Sau đó sao chép cột F mới này (F1: F9), chọn ô F10 và dán số tự động điền từ F1: F9. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Và sau đó nhấp vào Ngày > Sắp xếpVà Cảnh báo sắp xếp hộp thoại sẽ bật ra, chọn Mở rộng sự lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp… Xem ảnh chụp màn hình:

6. Và một Sắp xếp hộp thoại sẽ xuất hiện, chọn số 1 từ Sắp xếp theo danh sách thả xuống và sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, các hàng trống mới đã được chèn vào các hàng thoát. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn muốn chèn hai hoặc ba hàng trống giữa mỗi hàng, bạn có thể sao chép cột tự động điền mới hai hoặc ba lần để thêm các hàng mới.

Chèn các hàng trống thay thế bằng mã VBA

Nếu cách trên hơi phức tạp, bạn có thể sử dụng đoạn mã VBA sau để giải quyết.

1. Nhấn các phím Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, sau đó nhấp vào Chèn > Mô-đun và nhập mã sau vào Mô-đun:

Mã VBA: Chèn các hàng trống trong Excel

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Sau đó nhấn vào hoặc nhấn phím F5 để chạy mã. Trong hộp thoại Kutoos for Excel bật lên, vui lòng chọn phạm vi bạn sẽ chèn các hàng trống, sau đó nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, một hàng trống mới đã được chèn vào giữa hai hàng. Xem ảnh chụp màn hình:

Chèn nhanh số lượng hàng trống cụ thể với Kutools cho Excel

Hai phương pháp trên chỉ đề cập đến việc chèn hàng trống giữa mỗi hàng, để chèn một hàng trống hoặc nhiều hàng sau mỗi hàng thứ n thì bạn phải làm thế nào? Ở đây tôi khuyên bạn nên Chèn hàng & cột trống tiện ích của Kutools cho Excel. Sự linh hoạt này có thể giúp nhanh chóng chèn số lượng hàng trống cụ thể sau mỗi hàng thứ n vào một phạm vi nhất định. Hãy làm như sau.

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn chèn các hàng trống và nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn hàng & cột trống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Chèn hàng & cột trống hộp thoại, chọn Hàng trống trong loại Chèn , chỉ định số hàng khoảng cách mà bạn sẽ chèn các hàng trống dựa trên và số hàng bạn muốn chèn, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, bạn có thể thấy một số hàng trống nhất định đã được chèn sau mỗi hai hàng. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: số trong Khoảng thời gian của và Hàng có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bạn. Ví dụ, bạn có thể chèn ba, bốn, năm… hàng trống sau mỗi một, hai, ba… hàng.

Chèn nhanh số lượng hàng trống cụ thể với Kutools cho Excel

Các bài liên quan

• Chèn nhanh cột trống vào mỗi cột khác
• Chèn nhiều hàng hoặc cột trống cùng một lúc

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...