Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để sao chép nhanh mọi hàng khác trong Excel?

Tác giả: Kelly Sửa đổi lần cuối: 2024-11-25

Excel cung cấp nhiều phương pháp để xử lý các thao tác dữ liệu cụ thể như sao chép mọi hàng khác, có thể đặc biệt hữu ích để tóm tắt hoặc báo cáo dữ liệu cách đều nhau. Cho dù bạn đang chuẩn bị dữ liệu cho bản trình bày hay sắp xếp bảng tính của mình để hiển thị tốt hơn, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn ba phương pháp hiệu quả để đạt được điều này một cách dễ dàng và chính xác.

Sao chép mọi hàng khác trong Excel với ô điều khiển Điền

Nhanh chóng sao chép mọi hàng khác trong Excel bằng Kutools for Excel

Sao chép mọi hàng khác trong Excel bằng lệnh Bộ lọc

Giả sử bạn cần sao chép mọi hàng khác từ phạm vi đã chỉ định. Hãy thực hiện theo các phương pháp sau để thực hiện việc này một cách hiệu quả.

dữ liệu mẫu


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Sao chép mọi hàng khác trong Excel với ô điều khiển Điền

Phương pháp này cho phép bạn sao chép nhanh chóng nội dung từ phạm vi này sang phạm vi khác, tập trung vào các hàng xen kẽ.

Bước 1: Nhập công thức bên dưới vào Ô E1. Sau đó bấm vào Ô E1 và kéo Fill Handle Nút Xử lý Điền đến Ô G1.

=A1

Nhập công thức và kéo sang phải để lấy tất cả dữ liệu của hàng đó

Bước 2: Chọn và đánh dấu phạm vi E1: G2và kéo chốt Điền Nút Xử lý Điền trên phạm vi tùy theo nhu cầu của bạn.

Bây giờ nó sao chép và dán nội dung vào mọi hàng khác:

Chọn các ô công thức và một hàng trống bên dưới các ô, rồi kéo đến các ô khác

Chú thích: Cách tiếp cận này sao chép nội dung ở mọi hàng khác. Nhưng nó chỉ sao chép nội dung chứ không sao chép siêu liên kết hoặc kiểu định dạng.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Nhanh chóng sao chép mọi hàng khác trong Excel bằng Kutools for Excel

Nếu bạn đang muốn nâng cao hiệu quả sử dụng Excel, Kutools for Excel là công cụ bạn cần. Với tính năng Select Specific Cells mạnh mẽ, bạn có thể dễ dàng cô lập tất cả các số âm trong bảng tính của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Phương pháp này không chỉ đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian, khiến nó trở nên lý tưởng cho các tập dữ liệu lớn mà việc lựa chọn thủ công sẽ không khả thi.

Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để hợp lý hóa các tác vụ phức tạp, thúc đẩy tính sáng tạo và hiệu quả. Lặp lại với khả năng AI, Kutools tự động hóa các tác vụ một cách chính xác, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng. Thông tin chi tiết của Kutools for Excel...         Dùng thử miễn phí...

Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn sẽ làm việc và nhấp vào Kutools > Chọn công cụ > Chọn hàng và cột khoảng thời gian….

nhấp vào tính năng Chọn Khoảng Hàng & Cột của ktuools

Bước 2: Trong Chọn Hàng & Cột Khoảng cách hộp thoại, chỉ định cài đặt như hiển thị ảnh chụp màn hình sau và nhấp vào OK.

chỉ định các thiết lập trong hộp thoại

Thao tác này sẽ chọn và đánh dấu mọi hàng khác trong phạm vi bạn đã chọn.

mỗi hàng khác được chọn

Bước 3: Sao chép các hàng đã chọn này một cách dễ dàng bằng cách nhấp vào Sao chép dưới nút Trang chủ tab hoặc nhấn Ctrl + C.

Lời khuyên:

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Sao chép mọi hàng khác trong Excel bằng lệnh Bộ lọc

Đối với những người cần sao chép nội dung cùng với siêu liên kết và kiểu định dạng ở mọi hàng khác, lệnh Bộ lọc có thể thực hiện thủ thuật.

Bước 1: Trong một cột trống bên cạnh dữ liệu gốc, hãy nhập 0,1,0,1…, 0,1. Trong trường hợp này, chúng tôi nhập các số vào Cột E. xem ảnh chụp màn hình sau:

nhập 0,1,0,1…,0,1 bên cạnh dữ liệu

Bước 2: Chọn và tô sáng Cột E và nhấp vào Lọc nút bên dưới Ngày tab.

Bước 3: Sau đó quay lại Cột E và nhấp vào nút mũi tên bên cạnh Ô E1.

Bước 4: Trong menu thả xuống, bỏ chọn Chọn tất cả và kiểm tra 0 Lựa chọn. Sau đó, nó ẩn các hàng với 1 trong Excel, hãy xem ảnh chụp màn hình sau.

áp dụng tính năng Lọc để ẩn các hàng có 1

Bước 5: Bây giờ, bạn có thể dễ dàng chọn và sao chép các hàng hiển thị bằng cách nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào Sao chép nút bên dưới Trang chủ tab.


Các bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Kutools Trợ lý AI: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  cầu nguyện Kutools Chức năng...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức ...
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột ...
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa
Sử dụng Kutools bằng ngôn ngữ bạn muốn – hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Trung và hơn 40 ngôn ngữ khác!

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excelvà trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...


Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!