Làm cách nào để sao chép nhanh mọi hàng khác trong Excel?

Excel cung cấp nhiều phương pháp để xử lý các thao tác dữ liệu cụ thể như sao chép mọi hàng khác, có thể đặc biệt hữu ích để tóm tắt hoặc báo cáo dữ liệu cách đều nhau. Cho dù bạn đang chuẩn bị dữ liệu cho bản trình bày hay sắp xếp bảng tính của mình để hiển thị tốt hơn, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn ba phương pháp hiệu quả để đạt được điều này một cách dễ dàng và chính xác.

Sao chép mọi hàng khác trong Excel với ô điều khiển Điền

Nhanh chóng sao chép mọi hàng khác trong Excel bằng Kutools for Excel

Sao chép mọi hàng khác trong Excel bằng lệnh Bộ lọc

Giả sử bạn cần sao chép mọi hàng khác từ phạm vi đã chỉ định. Hãy thực hiện theo các phương pháp sau để thực hiện việc này một cách hiệu quả.

Sao chép mọi hàng khác trong Excel với ô điều khiển Điền

Phương pháp này cho phép bạn sao chép nhanh chóng nội dung từ phạm vi này sang phạm vi khác, tập trung vào các hàng xen kẽ.

Bước 1: Nhập công thức bên dưới vào Ô E1. Sau đó bấm vào Ô E1 và kéo Fill Handle đến Ô G1.

=A1

Bước 2: Chọn và đánh dấu phạm vi E1: G2và kéo chốt Điền trên phạm vi tùy theo nhu cầu của bạn.

Bây giờ nó sao chép và dán nội dung vào mọi hàng khác:

Chú thích: Cách tiếp cận này sao chép nội dung ở mọi hàng khác. Nhưng nó chỉ sao chép nội dung chứ không sao chép siêu liên kết hoặc kiểu định dạng.

Nhanh chóng sao chép mọi hàng khác trong Excel bằng Kutools for Excel

Nếu bạn đang muốn nâng cao hiệu quả sử dụng Excel, Kutools for Excel là công cụ bạn cần. Với tính năng Select Specific Cells mạnh mẽ, bạn có thể dễ dàng cô lập tất cả các số âm trong bảng tính của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Phương pháp này không chỉ đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian, khiến nó trở nên lý tưởng cho các tập dữ liệu lớn mà việc lựa chọn thủ công sẽ không khả thi.

Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn sẽ làm việc và nhấp vào Kutools > Chọn công cụ > Chọn hàng và cột khoảng thời gian….

Bước 2: Trong Chọn Hàng & Cột Khoảng cách hộp thoại, chỉ định cài đặt như hiển thị ảnh chụp màn hình sau và nhấp vào OK.

Thao tác này sẽ chọn và đánh dấu mọi hàng khác trong phạm vi bạn đã chọn.

Bước 3: Sao chép các hàng đã chọn này một cách dễ dàng bằng cách nhấp vào Sao chép dưới nút Trang chủ tab hoặc nhấn Ctrl + C.

Sao chép mọi hàng khác trong Excel bằng lệnh Bộ lọc

Đối với những người cần sao chép nội dung cùng với siêu liên kết và kiểu định dạng ở mọi hàng khác, lệnh Bộ lọc có thể thực hiện thủ thuật.

Bước 1: Trong một cột trống bên cạnh dữ liệu gốc, hãy nhập 0,1,0,1…, 0,1. Trong trường hợp này, chúng tôi nhập các số vào Cột E. xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 2: Chọn và tô sáng Cột E và nhấp vào Lọc nút bên dưới Ngày tab.

Bước 3: Sau đó quay lại Cột E và nhấp vào nút mũi tên bên cạnh Ô E1.

Bước 4: Trong menu thả xuống, bỏ chọn Chọn tất cả và kiểm tra 0 Lựa chọn. Sau đó, nó ẩn các hàng với 1 trong Excel, hãy xem ảnh chụp màn hình sau.

Bước 5: Bây giờ, bạn có thể dễ dàng chọn và sao chép các hàng hiển thị bằng cách nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào Sao chép nút bên dưới Trang chủ tab.

Các bài liên quan:

• Chọn mọi cột thứ n trong Excel
• Chọn mọi hàng khác hoặc hàng thứ n trong Excel
• Xóa mọi hàng khác
• Ẩn mọi hàng khác