Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để chọn giá trị cao nhất hoặc thấp nhất trong Excel?

Đôi khi, bạn có thể cần phải tìm hiểu và chọn các giá trị cao nhất hoặc thấp nhất trong bảng tính hoặc một lựa chọn, chẳng hạn như số tiền bán hàng cao nhất, giá thấp nhất, v.v. làm thế nào để bạn đối phó với nó? Bài viết này mang đến cho bạn một số mẹo nhỏ để tìm ra và chọn giá trị cao nhất và giá trị thấp nhất trong các lựa chọn.


Tìm ra giá trị cao nhất hoặc thấp nhất trong một lựa chọn bằng các công thức


Để nhận số lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một phạm vi:

Chỉ cần nhập công thức dưới đây vào ô trống mà bạn muốn nhận được kết quả:

Get the largest value: =Max (B2:F10)
Get the smallest value: =Min (B2:F10)

Và sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi để lấy số lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong phạm vi, xem ảnh chụp màn hình:


Để nhận 3 số lớn nhất hoặc 3 số nhỏ nhất trong một dãy:

Đôi khi, bạn có thể muốn tìm 3 số lớn nhất hoặc nhỏ nhất từ ​​một trang tính, phần này, tôi sẽ giới thiệu công thức để bạn giải quyết vấn đề này, vui lòng làm như sau:

Vui lòng nhập công thức dưới đây vào một ô:

Get the largest 3 values: =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)
Get the smallest 3 values: =SMALL(B2:F10,1)&", "&SMALL(B2:F10,2)&", "&SMALL(B2:F10,3)

  • Lời khuyên: Nếu bạn muốn tìm 5 số lớn nhất hoặc nhỏ nhất, bạn chỉ cần sử dụng & tham gia vào hàm LARGE hoặc SMALL như sau:
  • =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)&","&LARGE(B2:F10,4) &","&LARGE(B2:F10,5)

Lời khuyên: Quá khó để nhớ những công thức này, nhưng nếu bạn có Văn bản tự động tính năng của Kutools cho Excel, nó giúp bạn lưu tất cả các công thức bạn cần và sử dụng lại chúng ở mọi nơi, mọi lúc tùy thích.     Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!


Tìm và đánh dấu giá trị cao nhất hoặc thấp nhất trong vùng chọn với Định dạng có điều kiện

Thông thường, Định dạng có điều kiện Tính năng cũng có thể giúp tìm và chọn giá trị n lớn nhất hoặc nhỏ nhất từ ​​một dải ô, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc Trên cùng / Dưới cùng > 10 mặt hàng hàng đầu, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong 10 mặt hàng hàng đầu hộp thoại, nhập số lượng giá trị lớn nhất mà bạn muốn tìm, sau đó chọn một định dạng cho chúng và n giá trị lớn nhất đã được đánh dấu, xem ảnh chụp màn hình:

  • Lời khuyên: Để tìm và đánh dấu n giá trị thấp nhất, bạn chỉ cần nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc Trên cùng / Dưới cùng > 10 mục dưới cùng.

Chọn tất cả giá trị cao nhất hoặc thấp nhất trong một lựa chọn với một tính năng mạnh mẽ

Sản phẩm Kutools cho Excel's Chọn các ô có giá trị tối đa & nhỏ nhất sẽ giúp bạn không chỉ tìm ra các giá trị cao nhất hoặc thấp nhất mà còn chọn tất cả chúng cùng nhau trong các lựa chọn.

Lời khuyên:Để áp dụng điều này Chọn các ô có giá trị tối đa & nhỏ nhất , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ làm việc, sau đó nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô có Giá trị Tối đa & Tối thiểu…, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Chọn các ô có giá trị tối đa & nhỏ nhất hộp thoại:

  • (1.) Chỉ định loại ô cần tìm kiếm (công thức, giá trị hoặc cả hai) trong Nhìn vào cái hộp;
  • (2.) Sau đó kiểm tra Lực đo tối đa or Giá trị tối thiểu như bạn cần;
  • (3.) Và chỉ định phạm vi lớn nhất hoặc nhỏ nhất dựa trên, tại đây, vui lòng chọn Pin.
  • (4.) Và sau đó nếu bạn muốn chọn ô phù hợp đầu tiên, chỉ cần chọn Chỉ ô đầu tiên tùy chọn, để chọn tất cả các ô phù hợp, vui lòng chọn Tất cả các ô tùy chọn.

4. Và sau đó nhấp vào OK, nó sẽ chọn tất cả các giá trị cao nhất hoặc giá trị thấp nhất trong vùng lựa chọn, hãy xem ảnh chụp màn hình sau:

Chọn tất cả các giá trị nhỏ nhất

Chọn tất cả các giá trị lớn nhất

Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!


Chọn giá trị cao nhất hoặc thấp nhất trong mỗi hàng hoặc cột với một tính năng mạnh mẽ

Nếu bạn muốn tìm và chọn giá trị cao nhất hoặc thấp nhất trong mỗi hàng hoặc cột, Kutools cho Excel cũng có thể giúp bạn, vui lòng làm như sau:

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn chọn giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất. Sau đó nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô có giá trị tối đa & nhỏ nhất để kích hoạt tính năng này.

2. Trong Chọn các ô có giá trị tối đa & nhỏ nhất hộp thoại, thiết lập các hoạt động sau khi bạn cần:

4. Sau đó nhấn vào Ok , tất cả giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong mỗi hàng hoặc cột được chọn cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

Giá trị lớn nhất trong mỗi hàng

Giá trị lớn nhất trong mỗi cột

Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!


Chọn hoặc đánh dấu tất cả các ô có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một phạm vi ô hoặc mỗi cột và hàng

Với Kutools cho Excel's Chọn các ô có giá trị tối đa và tối thiểu tính năng, bạn có thể nhanh chóng chọn hoặc đánh dấu tất cả các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất từ ​​một phạm vi ô, mỗi hàng hoặc mỗi cột khi bạn cần. Vui lòng xem bản demo dưới đây.    Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!


Các bài báo có giá trị tương đối lớn nhất hoặc nhỏ nhất:

  • Tìm và nhận giá trị lớn nhất thứ N không trùng lặp trong Excel
  • Trong trang tính Excel, chúng ta có thể nhận được giá trị lớn nhất, lớn thứ hai hoặc lớn thứ n bằng cách áp dụng hàm Large. Nhưng, nếu có các giá trị trùng lặp trong danh sách, hàm này sẽ không bỏ qua các giá trị trùng lặp khi trích xuất giá trị lớn thứ n. Trong trường hợp này, làm thế nào bạn có thể nhận được giá trị lớn thứ n mà không có bản sao trong Excel?
  • Tìm giá trị duy nhất lớn nhất / nhỏ nhất thứ N trong Excel
  • Nếu bạn có danh sách các số chứa một số trùng lặp, để nhận giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất thứ n trong số các số này, hàm Large and Small thông thường sẽ trả về kết quả bao gồm cả các số trùng lặp. Làm thế nào bạn có thể trả về giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất thứ n bỏ qua các bản sao trong Excel?
  • Đánh dấu giá trị lớn nhất / thấp nhất trong mỗi hàng hoặc cột
  • Nếu bạn có nhiều cột và dữ liệu hàng, làm cách nào bạn có thể đánh dấu giá trị lớn nhất hoặc thấp nhất trong mỗi hàng hoặc cột? Sẽ thật tẻ nhạt nếu bạn xác định từng giá trị một trong mỗi hàng hoặc cột. Trong trường hợp này, tính năng Định dạng có Điều kiện trong Excel có thể giúp bạn. Vui lòng đọc thêm để biết chi tiết.
  • Tổng 3 giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong danh sách Excel
  • Chúng ta thường cộng một dải số bằng cách sử dụng hàm SUM, nhưng đôi khi, chúng ta cần tính tổng 3, 10 hoặc n số lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một dải, đây có thể là một nhiệm vụ phức tạp. Hôm nay mình giới thiệu với các bạn một số công thức để giải bài toán này.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (39)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, any idea why this formula does not work: =MAX(B5,B8,B11,B14)-MIN(B5,B8,B11,B14)

=MAX(B5:B14)-MIN(B5:B14) works but I want just the four cells, not the whole range...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The formula should work. Is there anything wrong with the data type?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, can u help me. i got some problem on how to retrieve which outlet got lowest growth percentage since the percentage got duplicate value

for example

PEN001 -83.33%
PEN002 -83.33%
PEN003 -92.31%
PEN004 -100.00%
PEN005 -100.00%

I'm using index match min (lowest) & small (for 2nd lowest), but the result will return PEN004 for both condition which is the lowest and 2nd lowest
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

To ignore the duplicate values and only count unique values, you can use the formula below:
=INDEX(A1:A6,MATCH(SMALL(IF(ISNUMBER(B1:B6),IF(ROW(B1:B6)=MATCH(B1:B6,B1:B6,0),B1:B6)),2),B1:B6,0))

In the above formula, A1:A6 is the list of PEN00N, B1:B6 is the list of percentages, 2 means to get the 2nd lowest value.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/2nd_unique_lowest_value.png

Note that this formula works for unique values only, which means it will only return the first value if there are duplicates.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Cześć,

Potrzebuje poznać sposób na rozbudowanie komendy max/min by w docelowej komórce pokazywała wartość wraz z kolorem komórki.

Przykład
mam 3 dostawców z różnymi cenami tych samych produktów (produkty pionowo, dostawcy poziomo)
Dostawcy są przykładowo w kolumnach E,F,G i każdemu przydzieliłem inny kolor, który obowiązuje również ceny danego dostawcy.
W komórkach H chciałbym by pokazała się najniższa cena wraz z kolorem danego dostawcy.

dzięki!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Let's say the table is as shown below, you could use Excel's Conditional formatting to get the result you want:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/example.png

1. Enter =MIN(E1:G1,I1) in cell H1, and then copy the formula to below cells.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/get-min.png
2. Selet the list H1: H5, and then on the Home tab, click Conditional Formatting > New rule.
3. In the dialog box, selet Use a formula to determine which cells to format; Enter =$H1=$E1; And then click on Format to choose the background color of cell E1.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/create-rule.png
4. Repeat the step 3 to create rules for other background colors: =$H1=$F1 > light blue; =$H1=$G1 > light green; ...

Now, your table should look like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/result.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a table and I need to sum the columns(which I have done) then I need to find the lowest value (which I have done) how do I display the column title of the lowest value?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, could you please show me a screenshot of your data?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amanda

Ca marche !!!! 😀 🤩 👌
Merci vraiment

Puis-je vous demander de nouveau votre aide ?
Voici la formule que je recherche

A1 A2 A3 A4
Chien Colibri Renard OK
Chat Renard Chien OK
Souris Chien Lion Non
Colibri Ecureuil Marmotte Non
Eléphant Colibri Chat OK

Si en A3 on retrouve les mots des colonnes A1 et A2 alors la colonne A4 indique OK
Si en A3 on ne retrouve pas les mots des colonnes A1 et A2 alors la colonne A4 indique Non

Merci encore pour votre aide très précieuse pour une débutante en excel

Bonne journée
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I don't quite understand why did you asign OK to the first and second rows, since I don't see that the third value is the same as the first or second one.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amanda,

Je vous ai renvoyé le fichier à l'adresse mail indiquée : à l'instant

Merci encore une fois de votre aide.

Bien cordialement
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I tried your excel file in the French enviorment, please use =IF(A1=MAX($A$1:$A$4);1;0).
The seperator should be ";" instead of "," 😅
(If the formula does not work, use SI instead of IF)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amanda

Ne pouvons joindre de fichier sur le site, j'ai répondu au mail que vous m'avez envoyé et j'y ai joins le fichier excel
Vous pourrez voir ainsi que cela me mets en erreur.

Merci encore de votre aide

Bien cordialement
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Did you send the excel file to ?
I did not receive any messages about the issue. Could you please send that again?
Also, I think the .xlsx file is supported to upload here. If you want, you can just upload it here in a comment.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
En premier lieu merci pour tout ça j'y ai trouvé plein plein de soluces.
Ma question est la suivante
J'ai une colonne avec des chiffres

26.56250
25.10400
26.29101
27.66667

Et je voudrais en parallèle une formule qui va me dire non seulement le nombre le plus élevé (ça j'ai trouvé dans vos explications) mais que cette colonne indique 1 pour le chiffre le plus élevé.
Voici un exemple

26.56250 = 0
25.10400 = 0
26.29101 = 0
27.66667 = 1

Pensez-vous que cela soit possible et si oui via quelle formule ?

Je vous remercie encore et par avance en + 😄

Bien cordialement
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Let's say the four values are in range A1:A4, you can enter the below formula in B1:
=IF(A1=MAX($A$1:$A$4),1,0)
And then drag the fill handle down to apply the formula to below cells.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/return-1-if-max.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amandine
Tout d'abord merci pour cette réponse.
Malheureusement cela ne fonctionne pas <font style="vertical-align: inherit;"><font style="vertical-align: inherit;">😞</font></font>

J'ai le message d'erreur habituel
Pouvez-vous m'aider encore une fois ?

Merci
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Can tell me what error it is? I noticed that you are using French, so please try SI instead of IF: =SI(A1=MAX($A$1:$A$4),1,0)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day
I have difficulty with excel and don't know the exact names of what I want but will give it a try ?

1. I have 4 Colom's A, B, C, D, =MAX()
9, 2, 4, 1,
I want a formula that include the A,B,C,D, for instance, want the formula to include the "A" and "9" as well like A9?


2 A, B, C, D,
9, 8, 9, 2,
I also need a formula for if there is 2 (or 3 or even 4) equals highs, where I can "A9" and "C9" selected as highest ?

3 base on this information how can I create an automated report for the login user once they have selected the highest value ?

4. Maybe this is not the place to ask, but how can I create a time limit for the usage of the excel workbook that expires after 30 minutes and automatically email the report
to the login user?

5. lastly the report that the user will receive is in word format

Thank you so much
Have a wonderful day
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I write a formula to find the smallest percentage in these 3 columns and return the value as LAG Alt or GDF or DEL?
LAG ALT -5% GDF -32% DEL 28%

In example above LAG ALT is the smallest percent/Choice I would want
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the value to be compared and text string have to be in two cells for excel to compre. I have wrote a formula to get the result you want: =INDEX(A2:C2,MATCH(MIN(ABS(A3:C3)),ABS(A3:C3),0)) Please refer to the screenshot to see how it works. For more details about the formula, please click the link below. I only added ABS function (to get the absolute value) to the formula listed in the article: https://www.extendoffice.com/excel/formulas/excel-get-information-corresponding-to-minimum-value.html
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations