Cho dù bạn đang xử lý một bảng tính nhỏ hay một tập dữ liệu lớn, việc biết cách xóa các hàng dựa trên giá trị ô có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Quá trình này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một số tính năng của Excel, bao gồm tính năng Bộ lọc, công cụ Tìm và Thay thế, tính năng Sắp xếp và thậm chí sử dụng các kỹ thuật nâng cao. Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ được trang bị kiến ​​thức để loại bỏ các hàng không mong muốn khỏi trang tính Excel một cách hiệu quả, đảm bảo dữ liệu của bạn sạch sẽ và phù hợp với nhu cầu phân tích của bạn.

Ví dụ: nếu tôi muốn xóa tất cả các hàng trong đó cột tên chứa Jener, tôi sẽ tiến hành như thế nào?

Xóa toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô

• Với tính năng Lọc
• Với Trợ lý AI của Kutools
• Với tính năng Tìm và Thay thế
• Với mã VBA

Xóa các hàng trong vùng chọn dựa trên giá trị ô bằng tính năng Sắp xếp

Xóa toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô trong Excel

Excel cung cấp một số cách để xóa hàng dựa trên các giá trị ô cụ thể. Phần này bao gồm các phương pháp khác nhau, từ các tính năng Excel đơn giản như lọc, tìm và thay thế và Kutools cho đến các kỹ thuật nâng cao hơn liên quan đến VBA. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng nâng cao, bạn sẽ tìm thấy phương pháp phù hợp với trình độ kỹ năng và nhu cầu của mình.

Xóa toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô bằng tính năng Bộ lọc

Thông thường, bạn có thể áp dụng tính năng Bộ lọc để hiển thị các hàng đáp ứng tiêu chí cụ thể, sau đó xóa hàng đó cùng một lúc.

Bước 1: Áp dụng tính năng Filter để lọc các hàng không mong muốn

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xóa hàng. Và sau đó, nhấp vào Ngày > Lọc, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Bây giờ, mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện ở tiêu đề của mỗi cột. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong cột chứa các giá trị mà bạn muốn xóa hàng. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa các hàng có tên Jener, bạn hãy nhấp vào mũi tên trong cột Tên.
3. Trong menu thả xuống, bỏ chọn Chọn tất cả để xóa tất cả các lựa chọn và chỉ chọn hộp bên cạnh Jener hoặc nhập Jener theo cách thủ công vào hộp tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy nó.
   
4. Và sau đó, nhấp vào OK để áp dụng bộ lọc. Chỉ những hàng có chứa Jener mới được hiển thị. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Bước 2: Xóa các hàng đã lọc

Chọn các hàng hiển thị, sau đó nhấp chuột phải vào một trong các hàng đã chọn và chọn Xóa hàng từ menu ngữ cảnh. Điều này sẽ loại bỏ tất cả các hàng đã chọn.

Bước 3: Xóa bộ lọc

Sau đó, bấm vào Ngày > Lọc lại. Thao tác này sẽ xóa bộ lọc và bạn sẽ thấy tất cả các bản ghi ngoại trừ những bản ghi đã bị xóa.

Xóa toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô bằng Kutools AI Aide

Kutools cho Excel là một phần bổ trợ toàn diện bao gồm hơn 300 tính năng nâng cao, được thiết kế để đơn giản hóa nhiều loại tác vụ phức tạp khác nhau trong Excel. Một trong những tính năng của nó, Trợ lý AI của Kutools, giúp tự động hóa các tác vụ như lọc và xóa hàng dựa trên tiêu chí cụ thể.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, Xin vui lòng bấm vào Kutools AI > Trợ lý AI để mở Trợ lý AI của Kutools ngăn:

1. Chọn phạm vi dữ liệu, sau đó nhập yêu cầu của bạn vào hộp trò chuyện và nhấp vào Gửi nút hoặc bấm đăng ký hạng mục thi chìa khóa để gửi câu hỏi;
   “Xóa các hàng nếu cột Tên chứa tên Jener trong vùng chọn”
2. Sau khi phân tích nhấn Thực hiện nút để chạy. Kutools AI Aide sẽ xử lý yêu cầu của bạn bằng AI và xóa các hàng được chỉ định trực tiếp trong Excel.
   

Xóa toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô bằng tính năng Tìm và Thay thế

Xóa toàn bộ các hàng dựa trên một giá trị ô cụ thể bằng tính năng Tìm và Thay thế của Excel là một phương pháp đơn giản có thể mang lại hiệu quả cao trong việc dọn dẹp dữ liệu của bạn. Vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Áp dụng tính năng Tìm và Thay thế để chọn giá trị cụ thể

1. Chọn dữ liệu cột nơi bạn sẽ xóa các hàng dựa trên giá trị ô nhất định, sau đó mở Tìm và Thay thế hộp thoại bằng cách nhấn Ctrl + F các phím đồng thời.
2. Trong tạp chí Tìm và Thay thế hộp thoại, vui lòng nhập giá trị ô nhất định (trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhập Jener) vào Tìm và nhấp vào Tìm tất cả cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
   
3. Chọn tất cả kết quả tìm kiếm ở cuối Tìm và Thay thế hộp thoại và đóng hộp thoại này. (Bạn có thể chọn một trong các kết quả tìm kiếm, sau đó Ctrl + A để chọn tất cả các kết quả tìm thấy.) Và tất cả các ô chứa giá trị nhất định đều được chọn. Sau đó, đóng hộp thoại này. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Bước 2: Xóa các hàng dựa trên giá trị đã chọn

1. Với các ô vẫn được chọn, nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn và chọn Xóa bỏ từ trình đơn ngữ cảnh.
2. Chọn Toàn bộ hàng trong hộp thoại Xóa và nhấp vào OK để xóa tất cả các hàng chứa giá trị được chỉ định.
   

Xóa toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô bằng mã VBA

Việc xóa các hàng dựa trên giá trị ô bằng VBA (Visual Basic for Application) trong Excel cho phép tự động hóa tác vụ, giúp tác vụ trở nên hiệu quả, đặc biệt đối với các tập dữ liệu lớn.

Bước 1: Mở trình chỉnh sửa mô-đun VBA và sao chép mã

1. Ấn Bản Alt + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào Chèn > Mô-đun để tạo một mô-đun trống mới.
3. Sau đó, sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào mô-đun trống.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Bước 2: Thực thi mã

1. Sau đó nhấn F5 chìa khóa để chạy mã. Trong hộp thoại bật lên, vui lòng chọn cột nơi bạn sẽ xóa các hàng dựa trên giá trị nhất định và nhấp vào OK .
   
2. Trong hộp thoại tiếp theo, vui lòng nhập giá trị nhất định mà bạn sẽ xóa các hàng dựa trên đó và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Kết quả:

Và sau đó bạn sẽ thấy toàn bộ các hàng đã bị xóa dựa trên giá trị được chỉ định.

Xóa các hàng trong vùng chọn dựa trên giá trị ô bằng tính năng Sắp xếp

Tất cả các phương pháp trên sẽ loại bỏ toàn bộ hàng, đây có thể là một hạn chế. Ví dụ: sử dụng các phương pháp này sẽ loại bỏ tất cả dữ liệu ở bên phải tập dữ liệu. Giả sử bạn chỉ muốn xóa một số bản ghi nhất định trong tập dữ liệu trong khi vẫn giữ nguyên phần còn lại của dữ liệu. Trong trường hợp đó, cần có một cách tiếp cận khác.

Bước 1: Tạo cột trợ giúp cho dữ liệu

Tạo một cột mới sẽ giúp chúng tôi theo dõi đơn hàng. Bạn cần chèn một cột bên cạnh dữ liệu của mình rồi điền vào đó một số sê-ri như 1, 2, 3… xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Sắp xếp dữ liệu theo cột cụ thể

1. Chọn cột dữ liệu mà bạn muốn xóa hàng dựa trên đó. Sau đó nhấn vào Ngày > Sắp xếp A đến Z or Z đến A, hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp hiện ra, chọn Mở rộng sự lựa chọnvà sau đó, nhấp vào Sắp xếp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Giờ đây, các hàng có cùng giá trị sẽ được nhóm lại với nhau, giúp bạn dễ dàng xác định và chọn chúng. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Bước 3: Xóa các hàng đã sắp xếp

1. Chọn nhóm bản ghi muốn xóa rồi nhấn chuột phải rồi chọn Xóa bỏ từ menu ngữ cảnh. bên trong Xóa bỏ hộp thoại, chọn Chuyển ô lên trên lựa chọn. Và sau đó, nhấp vào OK Cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Chỉ những bản ghi có tên Jener mới bị xóa mà không xóa toàn bộ hàng. Do đó, mọi dữ liệu ở bên phải hoặc bên trái tập dữ liệu của bạn sẽ không bị ảnh hưởng.

Bước 4: Áp dụng tính năng Sort để khôi phục lại thứ tự ban đầu của dữ liệu

Bấm vào tiêu đề của cột trợ giúp, sau đó đi tới Ngày trên dải băng và chọn Sắp xếp A đến Z để sắp xếp dữ liệu theo trình tự trong cột trợ giúp. Điều này sẽ khôi phục dữ liệu trong phạm vi đã chọn về thứ tự ban đầu theo yêu cầu.

Bước 5: Xóa cột trợ giúp

Cuối cùng, xóa cột trợ giúp nếu cần để dọn dẹp bảng tính của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi đã khám phá một số phương pháp để xóa hàng trong Excel dựa trên giá trị ô. Bạn có thể chọn một trong những bạn thích. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, trang web của chúng tôi cung cấp hàng nghìn bài hướng dẫn, vui lòng bấm vào đây để truy cập chúng. Cảm ơn bạn đã đọc và chúng tôi mong muốn cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích hơn trong tương lai!

Bài viết liên quan: