Trong nhiều ngữ cảnh, tên thường được liệt kê ở định dạng "Tên họ". Tuy nhiên, có những trường hợp nên đảo ngược thứ tự này thành "Họ, Tên" bằng cách đặt họ trước, sau đó là dấu phẩy và tên đã cho ở cuối. Cho dù vì lý do tổ chức, quản lý cơ sở dữ liệu hay phong cách, việc đảo ngược cách sắp xếp tên có thể là cần thiết nhưng có thể tẻ nhạt nếu thực hiện thủ công trên một tập dữ liệu lớn.

Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách dễ dàng sắp xếp lại tên trong Excel, cho dù bạn đang lật tên từ "Họ" sang "Họ, Tên" (có hoặc không có dấu phẩy) hay ngược lại. Cho dù bạn cần những hoán đổi đơn giản hay những giải pháp phức tạp hơn liên quan đến các tính năng hoặc tập lệnh nâng cao, chúng tôi đều có mọi thứ bạn cần.

Lật họ và tên bằng Flash Fill Đổi họ và tên bằng AI Đảo ngược họ và tên bằng công thức Chuyển đổi họ và tên bằng cách sử dụng Power Query Hoán đổi họ và tên bằng VBA

Lật họ và tên bằng Flash Fill

Excel's Điền vào Flash Tính năng này là một công cụ thông minh và hiệu quả để tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu bạn cung cấp. Điều này làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các tác vụ như đảo ngược thứ tự họ và tên trong tập dữ liệu của bạn. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để sử dụng Flash Fill để lật tên:

1. Trong ô đầu tiên của cột trống bên cạnh tên của bạn (ví dụ: B2), gõ tên từ ô A2 theo thứ tự đảo ngược: "Họ và tên".
2. Chọn ô tiếp theo trong cùng cột và nhập tên đảo ngược từ ô A3. Khi bạn bắt đầu nhập, chức năng Flash Fill sẽ nhận dạng mẫu và tự động điền vào các ô còn lại theo mẫu đó.
3. Ấn Bản đăng ký hạng mục thi để xác nhận các đề xuất Flash Fill.

   

   Mẹo: Để thay thế cho bước 2 và 3, bạn có thể nhấn Ctrl + E trên bàn phím của bạn hoặc đi tới Ngày trên Ribbon và nhấp vào Điền vào Flash để điền vào các ô bên dưới mẫu bạn đã cung cấp B2.

Đổi họ và tên bằng AI

Kutools cho Excel có trợ lý hỗ trợ AI, Trợ lý AI, được thiết kế để dễ dàng đảo ngược thứ tự tên, bất kể chúng có bao gồm tên đệm hay không. Sử dụng giao diện thân thiện với người dùng của Trợ lý AI của Kutools, bạn có thể dễ dàng đảo ngược thứ tự tên trong một hoặc nhiều phạm vi đã chọn nếu cần. Vui lòng làm theo các bước sau:

1. Điều hướng đến Kutools trên dải băng Excel và chọn Trợ lý AI để mở Trợ lý AI của Kutools diệnngười dùng.
2. Chọn tên bạn muốn lật.
3. Gõ lệnh của bạn rõ ràng vào hộp đầu vào. Ví dụ: bạn có thể nhập: "Di chuyển họ đang chọn lên phía trước, theo sau là dấu phẩy".
4. Ấn Bản đăng ký hạng mục thi hoặc đánh Gửi nút .

   

5. Trợ lý AI của Kutools kịp thời xử lý lệnh của bạn, đưa ra giải pháp. Chỉ cần nhấp vào Thực hiện để áp dụng sắp xếp lại trên dữ liệu đã chọn của bạn.

   

Kết quả

Tất cả họ trong các ô đã chọn sẽ được chuyển lên phía trước, theo sau là dấu phẩy.

Đảo ngược họ và tên bằng công thức

Để đảo ngược họ và tên trong Excel bằng công thức, bạn có thể nhờ đến các hàm thao tác văn bản của Excel. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn cần một giải pháp động có khả năng cập nhật tự động nếu tên gốc thay đổi. Thực hiện theo các bước sau để thực hiện công thức:

1. Giả sử tên bạn muốn đảo ngược nằm trong cột A, bắt đầu từ A2. Chọn ô đầu tiên trong cột nơi bạn muốn xuất hiện tên đảo ngược (B2 trong trường hợp của chúng tôi) và nhập công thức:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Mẹo: Trong công thức được cung cấp, đảm bảo bạn thay thế A1 với tham chiếu ô thực tế có chứa tên bạn muốn đảo ngược.
2. Kéo núm điều khiển điền ở góc dưới cùng bên phải của ô B2 xuống dưới để áp dụng công thức cho tất cả các ô có liên quan.

   

Chuyển đổi họ và tên bằng cách sử dụng Power Query

Sử dụng Power Query trong Excel là một phương pháp mạnh mẽ để thao tác và chuyển đổi dữ liệu, bao gồm chuyển đổi vị trí của họ và tên trong khi chèn dấu phân cách mà bạn chọn. Hãy làm theo các bước chi tiết sau để hoàn thành nhiệm vụ này với Power Query:

1. Chọn phạm vi chứa tên bạn muốn đảo ngược.
2. Điều hướng đến Ngày tab và nhấp vào Từ Bảng / Phạm vi trong Nhận và chuyển đổi dữ liệu nhóm.
3. Nếu dữ liệu của bạn không ở định dạng bảng, Excel sẽ nhắc bạn tạo một bảng. Xin vui lòng bấm vào OK.

   

4. Trong tạp chí Power Query Biên tập viên mở ra, nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột tên rồi chọn Cột tách > Bằng dấu phân cách.

   

5. Chọn dấu phân cách phân tách tên của bạn (thường là khoảng trắng) và chọn tham gia phân chia ở mỗi lần xuất hiện dấu phân cách, sau đó nhấn vào OK.

   

6. Sau khi tách, bạn sẽ có hai cột ghi họ và tên. Kéo thủ công cột giữ họ làm cột đầu tiên.

   

7. Chọn các cột bạn muốn hợp nhất bằng cách giữ phím Ctrl phím và nhấp vào từng phím. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào và chọn Hợp nhất các cột.

   

8. Trong tạp chí Hợp nhất các cột hộp thoại, từ máy phân ly danh sách thả xuống, chọn Tuỳ chỉnh tùy chọn và nhập dấu phẩy theo sau là dấu cách (, ) cho dấu phân cách. Nếu cần thiết, chỉ định một cái tên đối với cột đã hợp nhất, sau đó bấm vào OK.

   

9. Sau khi hài lòng với bản xem trước, hãy nhấp vào Đóng và tải nút trong Power Query Biên tập viên để áp dụng các thay đổi của bạn.

   

Kết quả

Power Query sẽ ngay lập tức xuất dữ liệu đã chuyển đổi thành một bảng tính mới trong Excel.

Hoán đổi họ và tên bằng VBA

Bạn cũng có thể sử dụng macro VBA để lật họ và tên trong một cột một cách nhanh chóng. Cách tiếp cận này lý tưởng cho bất kỳ ai ưa thích phương pháp mã hóa để thao tác dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả.

1. Giữ phím tắt Alt + F11 các phím trong Excel để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Mô-đun cửa sổ.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Lưu ý: Macro này tự động chèn dấu phẩy giữa các tên bị đảo ngược. Nếu bạn muốn sử dụng một dấu phân cách khác, bạn có thể sửa đổi đoạn mã xRng.Value = NameList(1) & "," & NameList(0) được tìm thấy ở dòng thứ 16 của mã. Ví dụ, thay thế "" với "" sẽ phân tách các tên bằng dấu cách thay vì dấu phẩy.

3. Nhấn F5 phím để chạy macro này. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại, chọn phạm vi chứa các tên bạn muốn lật và nhấp vào OK .

   

4. Trong hộp thoại tiếp theo, vui lòng nhập dấu phân cách hiện có được sử dụng trong tên (chẳng hạn như dấu cách trong trường hợp của chúng tôi), sau đó nhấp vào OK .

   

Kết quả

Bây giờ họ và tên trong phạm vi đã chọn được đảo ngược, phân tách bằng dấu phẩy.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan liên quan đến lật tên trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích. Nếu bạn đang muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, xin vui lòng nhấn vào đây để truy cập vào bộ sưu tập phong phú của chúng tôi gồm hơn hàng nghìn bài hướng dẫn.

Các bài liên quan

• Làm thế nào để tách họ và tên thành các cột riêng biệt trong Excel?
• Làm thế nào để ghi họ và tên (hai cột) trong Excel?
• Làm cách nào để kết hợp họ và tên đầu tiên vào một ô trong Excel?