Làm cách nào để sắp xếp dữ liệu động trong Microsoft Excel?
Giả sử bạn đang quản lý dữ liệu lưu trữ của một cửa hàng văn phòng phẩm trong Excel và bạn cần tự động sắp xếp dữ liệu lưu trữ khi dữ liệu đó thay đổi. Làm cách nào để bạn sắp xếp dữ liệu lưu trữ động tự động trong Excel? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một cách phức tạp để sắp xếp dữ liệu động trong Excel và giữ cho việc sắp xếp cập nhật tự động khi dữ liệu ban đầu thay đổi ngay lập tức.
Sắp xếp dữ liệu hệ thống trong Excel với công thức
Sắp xếp dữ liệu hệ thống trong Excel với công thức
1. Chèn một cột mới vào đầu dữ liệu ban đầu. Ở đây tôi chèn số cột trước dữ liệu ban đầu như ảnh chụp màn hình bên dưới:
2. Làm theo ví dụ của chúng tôi, nhập công thức = RANK (C2, C $ 2: C $ 6) trong Ô A2 để sắp xếp các sản phẩm gốc theo cách lưu trữ của chúng và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
3. Tiếp tục chọn ô A2, kéo Điền vào Xử lý xuống ô A6 để nhận tất cả các số còn lại trong cột Không.
4: Sao chép tiêu đề của dữ liệu gốc, sau đó dán chúng vào bên cạnh bảng gốc, chẳng hạn như E1: G1. Trong cột Số mong muốn, hãy chèn các số thứ tự giống với thứ tự Số như 1, 2,…. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Nhập công thức = VLOOKUP (E2, A $ 2: C $ 6,2, FALSE) vào Ô F2 và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
Công thức này sẽ tìm giá trị của SỐ mong muốn. trong bảng gốc và hiển thị tên sản phẩm tương ứng trong ô.
Chú thích: Nếu số lần lặp lại hoặc liên kết hiển thị trong cột Sản phẩm hoặc cột Bộ nhớ, bạn nên áp dụng chức năng này =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))
6. Tiếp tục chọn ô F2, kéo Fill Handle xuống ô F6 để lấy tất cả các tên sản phẩm, và tiếp tục chọn dải ô F2: F6, kéo Fill Handle sang phải dải ô G2: G6 để lấy tất cả các số lưu trữ.
Sau đó, bạn sẽ nhận được một bảng lưu trữ mới sắp xếp theo thứ tự giảm dần theo bộ nhớ như hình minh họa bên dưới:
Giả sử cửa hàng văn phòng phẩm của bạn mua 145 chiếc bút khác, và bây giờ bạn có tổng cộng 200 chiếc bút. Chỉ cần sửa đổi bảng lưu trữ ban đầu của bút, bạn sẽ thấy bảng mới được cập nhật trong nháy mắt, hãy xem ảnh chụp màn hình sau:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
