Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo danh sách tùy chỉnh trong Excel?
Chúng tôi có thể sắp xếp ngày theo thứ tự tăng dần (từ A đến Z, từ thấp nhất đến cao nhất) hoặc theo thứ tự giảm dần (từ Z đến A hoặc từ cao nhất đến thấp nhất) trong Excel một cách dễ dàng. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tùy chỉnh vì một số lý do, chẳng hạn như danh sách tên đặc biệt, danh sách tên sản phẩm, v.v.
Giả sử tôi có một bảng bán hàng như ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị. Tôi không muốn sắp xếp theo khối lượng bán hàng, nhưng sắp xếp các nhân viên bán hàng theo thứ tự tùy chỉnh như: Peter, Ann, Marsha, Jim, Cindy, John và Joe. Làm cách nào chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo danh sách tùy chỉnh trong Excel?
Vui lòng xử lý các bước sau:
Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn sẽ sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh. Trong trường hợp này, hãy chọn phạm vi A2: H8.
Bước 2: Nhấp vào lớn nhất Sắp xếp nút trong Sắp xếp & Lọc nhóm dưới Ngày tab.
Bạn cũng có thể nhấp vào Sắp xếp tùy chỉnh mục từ danh sách thả xuống của Sắp xếp & Lọc nút bên dưới Trang Chủ tab.
Bước 3: Trong hộp thoại Sắp xếp, chỉ định Sắp xếp theo cột trong Sắp xếp theo hộp.
Bước 4: Trong trật tự hộp, chọn Danh sách khách hàng từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình sau đây.
Bước 5: hộp thoại Danh sách tùy chỉnh bật lên, chọn và đánh dấu danh sách yêu cầu từ hộp danh sách tùy chỉnh và nhấp vào OK.
Bước 6: Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Sắp xếp, nhấp vào OK.
Sau đó, nó sắp xếp dữ liệu được chọn theo danh sách tùy chỉnh ngay lập tức.
Lưu ý: danh sách tùy chỉnh bạn áp dụng để sắp xếp phải được tạo trước đó. Bấm để biết Làm thế nào để tạo một danh sách tùy chỉnh mới?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!