Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để tạo hoặc chèn danh sách thả xuống trong các ô trong Excel?

Bạn có thể giúp mình hoặc những người khác làm việc hiệu quả hơn trong các trang tính để nhập dữ liệu bằng cách sử dụng danh sách thả xuống. Với danh sách thả xuống, bạn có thể nhanh chóng chọn một mục từ danh sách thay vì nhập giá trị riêng theo cách thủ công.


Tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với tích hợp sẵn trong Excel

1. Đầu tiên, bạn cần tạo một danh sách với dữ liệu mà bạn sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống.

Mẹo: Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần thêm dữ liệu mới hoặc xóa dữ liệu khỏi danh sách. Để tự động cập nhật danh sách thả xuống với dữ liệu mới, bạn cần chuyển đổi danh sách nguồn thành bảng.
  • Vui lòng chọn toàn bộ danh sách và nhấn Ctrl + T phím, sau đó bấm OK trong Tạo bảng thoại.

2. Chọn nơi bạn sẽ đặt danh sách thả xuống.

3. nhấp chuột Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong cửa sổ bật lên Xác nhận dữ liệu hộp thoại, vui lòng thực hiện như sau:

  • Bên dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống;
  • Nhấp vào nguồn , sau đó chuyển đến chọn dữ liệu bạn đã tạo ở bước 1;

Lời khuyên:

  • Nếu danh sách dữ liệu chưa được chuyển đổi thành bảng và bạn vẫn muốn cập nhật danh sách thả xuống với dữ liệu mới khi thêm hoặc xóa dữ liệu khỏi danh sách, vui lòng nhập trực tiếp công thức bên dưới vào nguồn hộp:
    = OFFSET (Trang tính2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Trang tính2! $ A: $ A), 1)
    Trong trường hợp của tôi, Trang tính 2! $ A $ 2 đại diện cho ô đầu tiên (loại trừ ô tiêu đề) của danh sách dữ liệu và Trang tính 2! $ A: $ A nghĩa là danh sách dữ liệu nằm trong cột A. Bạn có thể thay đổi chúng dựa trên vị trí dữ liệu của mình. Bạn có thể bấm để biết thêm về Chức năng OFFSET.
  • Bạn cũng có thể nhập các mục theo cách thủ công vào nguồn hộp và tách chúng ra bằng dấu phẩy. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Đi đến Đầu vào tin nhắn , điền vào Yêu sách hộp và Đầu vào hộp thông báo nếu bạn muốn hiển thị thông báo đầu vào khi chọn một ô danh sách thả xuống.

6. Tiếp tục nhấp vào Cảnh báo lỗi , điền vào Yêu sách hộp và Thông báo lỗi cái hộp.

7. nhấp chuột OK để hoàn thành toàn bộ cài đặt. Bây giờ danh sách thả xuống đã được tạo.

Ghi chú:

1. Mũi tên thả xuống chỉ hiển thị khi ô được chọn.
2. Cảnh báo lỗi sẽ bật lên với tiêu đề cụ thể và thông báo lỗi khi dữ liệu không hợp lệ được nhập vào ô danh sách thả xuống.

Nhanh chóng tạo một danh sách thả xuống đơn giản với một công cụ tuyệt vời

Ở đây rất khuyên bạn nên Tạo danh sách thả xuống đơn giản tiện ích của Kutools cho Excel. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng tạo một danh sách thả xuống đơn giản chỉ với vài cú nhấp chuột.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. Chọn phạm vi ô để xuất danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Kutools > Danh sách thả xuống > Tạo danh sách thả xuống đơn giản

2. bên trong Tạo danh sách thả xuống đơn giản hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

  • Phạm vi bạn đã chọn ở bước 1 được hiển thị trong Nộp đơn cái hộp. Bạn có thể thay đổi phạm vi khi bạn cần;
  • Trong tạp chí nguồn , nếu bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa trên dữ liệu của một dải ô hoặc bạn chỉ cần nhập giá trị theo cách thủ công, vui lòng chọn Nhập giá trị hoặc tham chiếu giá trị ô Tùy chọn;
  • Trong hộp văn bản, chọn phạm vi ô hoặc nhập các giá trị (phân tách bằng dấu phẩy) mà bạn sẽ tạo danh sách thả xuống dựa trên;
  • Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa trên danh sách tùy chỉnh, vui lòng chọn Danh sách Tùy chỉnh tùy chọn trong nguồn , chọn một danh sách tùy chỉnh trong Danh sách Tùy chỉnh và sau đó bấm vào OK .

Bây giờ danh sách thả xuống đơn giản được tạo như hình minh họa bên dưới.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30-day) của tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Các thao tác danh sách thả xuống khác:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (15)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì bài viết thông tin này, đúng với những gì tôi đang tìm kiếm: lol:
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thanks! Đây cũng là những gì tôi cần. Các bước rất đơn giản.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Khi tôi làm điều này trong phiên bản 2013 của tôi (phiên bản trên máy tính xách tay của tôi), nó hoạt động, nhưng khi tôi mang nó vào văn phòng (máy tính văn phòng sử dụng 2007), nó không hoạt động. Bất kỳ sự giúp đỡ nào về cách làm cho nó hoạt động liền mạch trên cả hai?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có cách nào để làm cho điều này hoạt động trên cả năm 2013 và 2007 không? Tôi đã tạo một tệp excel trên máy tính xách tay năm 2013 của mình và cần sử dụng tệp này trên máy tính để bàn năm 2007 của tôi tại nơi làm việc. Làm cách nào để thiết lập nó để nó hoạt động liền mạch trên cả hai? Cảm ơn, Amy
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chỉ quá tuyệt vời-đơn giản như nó là. Tôi rất vui mừng !!! Cảm ơn nhiều.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hào phóng!!! Cảm ơn rất nhiều!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi biết ơn nhất, cảm ơn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn:) nó đã giúp rất nhiều
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn rất nhiều! Bây giờ tôi đang tìm cách thêm macro (được liên kết với nút) tùy thuộc vào lựa chọn của mục trên menu ... có ai biết cú pháp cho các mục trong menu thả xuống là gì không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Sau khi tôi đã tạo hộp thả xuống với mô tả về các loại trang bị khác nhau, tôi có thể tự động tạo trong một cột khác (tỷ lệ cho mỗi trang bị) trong một cột khác không. Nếu vậy bạn có thể vui lòng cho tôi biết làm thế nào để làm điều này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống có Mô tả khác với giá trị trả về của tôi? Ví dụ: Mô tả trong Danh sách là - "Sở thích ABG" Nhưng tôi chỉ muốn quay lại - "ABG" cho ô Cảm ơn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đó là một ví dụ điển hình ....: P
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã có thể làm theo các bước sau và tạo danh sách thả xuống, tuy nhiên, khi tôi lưu và thoát, lần sau khi tôi mở bảng tính, danh sách thả xuống sẽ không còn ở đó nữa. Làm cách nào để lưu nó?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hoàn hảo! Ảnh chụp màn hình đơn giản giúp việc xây dựng trình đơn thả xuống trở nên dễ dàng.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đánh giá cao trang. Tuyệt quá!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL