Làm thế nào để tạo hoặc chèn danh sách thả xuống trong các ô trong Excel?

Bạn có thể giúp mình hoặc những người khác làm việc hiệu quả hơn trong các trang tính để nhập dữ liệu bằng cách sử dụng danh sách thả xuống. Với danh sách thả xuống, bạn có thể nhanh chóng chọn một mục từ danh sách thay vì nhập giá trị riêng theo cách thủ công.

Tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với tích hợp sẵn trong Excel

1. Đầu tiên, bạn cần tạo một danh sách với dữ liệu mà bạn sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống.

2. Chọn nơi bạn sẽ đặt danh sách thả xuống.

3. nhấp chuột Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong cửa sổ bật lên Xác nhận dữ liệu hộp thoại, vui lòng thực hiện như sau:

• Bên dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống;
• Nhấp vào nguồn , sau đó chuyển đến chọn dữ liệu bạn đã tạo ở bước 1;

5. Đi đến Đầu vào tin nhắn , điền vào Yêu sách hộp và Đầu vào hộp thông báo nếu bạn muốn hiển thị thông báo đầu vào khi chọn một ô danh sách thả xuống.

6. Tiếp tục nhấp vào Cảnh báo lỗi , điền vào Yêu sách hộp và Thông báo lỗi cái hộp.

7. nhấp chuột OK để hoàn thành toàn bộ cài đặt. Bây giờ danh sách thả xuống đã được tạo.

Ghi chú:

1. Mũi tên thả xuống chỉ hiển thị khi ô được chọn.

2. Cảnh báo lỗi sẽ bật lên với tiêu đề cụ thể và thông báo lỗi khi dữ liệu không hợp lệ được nhập vào ô danh sách thả xuống.

Nhanh chóng tạo một danh sách thả xuống đơn giản với một công cụ tuyệt vời

Ở đây rất khuyên bạn nên Tạo danh sách thả xuống đơn giản tiện ích của Kutools for Excel. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng tạo một danh sách thả xuống đơn giản chỉ với vài cú nhấp chuột.

1. Chọn phạm vi ô để xuất danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Kutools > Danh sách thả xuống > Tạo danh sách thả xuống đơn giản. 

2. bên trong Tạo danh sách thả xuống đơn giản hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau.

• Phạm vi bạn đã chọn ở bước 1 được hiển thị trong Nộp đơn cái hộp. Bạn có thể thay đổi phạm vi khi bạn cần;
• Trong tạp chí nguồn , nếu bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa trên dữ liệu của một dải ô hoặc bạn chỉ cần nhập giá trị theo cách thủ công, vui lòng chọn Nhập giá trị hoặc tham chiếu giá trị ô Tùy chọn;
• Trong hộp văn bản, chọn phạm vi ô hoặc nhập các giá trị (phân tách bằng dấu phẩy) mà bạn sẽ tạo danh sách thả xuống dựa trên;
• Nhấn vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn muốn tạo danh sách thả xuống dựa trên danh sách tùy chỉnh, vui lòng chọn Danh sách Tùy chỉnh tùy chọn trong nguồn , chọn một danh sách tùy chỉnh trong Danh sách Tùy chỉnh và sau đó bấm vào OK .

Bây giờ danh sách thả xuống đơn giản được tạo như hình minh họa bên dưới.

Các thao tác danh sách thả xuống khác:

Danh sách thả xuống - Nhiều lựa chọn
Theo mặc định, một ô danh sách thả xuống chỉ cho phép chọn một mục mỗi lần. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống, ở đây chúng tôi cung cấp chi tiết phương pháp VBA để bạn dễ dàng tạo danh sách thả xuống với nhiều lựa chọn trong Excel. Bấm để biết thêm ...

Danh sách thả xuống - Tự động hoàn thành
Thông thường, bạn chỉ có thể chọn một mục từ danh sách thả xuống hoặc nhập toàn bộ dữ liệu vào ô danh sách thả xuống. Nếu có một danh sách thả xuống dài, bạn sẽ không dễ dàng tìm thấy mục chính xác trong danh sách. Bạn có muốn tự động hoàn thành giá trị khi chỉ nhập chữ cái đầu tiên không? Bấm để biết thêm ...

Danh sách thả xuống - Với các hộp kiểm
Tạo danh sách thả xuống với các hộp kiểm giúp bạn chọn nhiều mục cùng lúc trong danh sách thả xuống. Tuy nhiên, điều đó có vẻ khó đạt được, sau đây chúng tôi cung cấp các bước chi tiết để giúp bạn dễ dàng thực hiện. Bấm để biết thêm ...

Tạo danh sách thả xuống động
Giả sử có hai danh sách thả xuống A và B trong trang tính của bạn, khi bạn chọn một giá trị trong danh sách thả xuống A, các giá trị trong danh sách thả xuống B sẽ được cập nhật tự động dựa trên lựa chọn trong A. Dưới đây chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết các bước để giúp bạn dễ dàng tạo danh sách thả xuống động với tính năng Xác thực dữ liệu và chức năng INDIRECT. Bấm để biết thêm ...

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excelvà trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

---

Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...