Làm cách nào để lọc hoặc chọn các bản ghi duy nhất từ phạm vi đã chọn trong Excel?
Đôi khi bản ghi trùng lặp xảy ra trong một cột vì một số lý do. Nếu chỉ có các bản ghi duy nhất trong cột, có thể dễ dàng phân tích, tính toán và hơn thế nữa. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu hai cách đơn giản để lọc hoặc chọn các bản ghi duy nhất từ cột đã chọn một cách dễ dàng.
Lọc các bản ghi duy nhất từ phạm vi đã chọn bằng lệnh Bộ lọc nâng cao
Lọc các bản ghi duy nhất từ phạm vi đã chọn với Kutools cho Excel
Xóa các bản ghi trùng lặp và chỉ để lại những bản ghi duy nhất
Dễ dàng đếm và chọn các giá trị duy nhất / trùng lặp giữa hai cột trong Excel
Kutools cho Excel's So sánh các dãy tiện ích có thể giúp bạn nhanh chóng so sánh hai cột, sau đó chọn hoặc đánh dấu các ô giống nhau / khác nhau giữa hai cột hoặc chọn / đánh dấu toàn bộ hàng dựa trên các ô giống nhau / khác nhau giữa hai cột.
Giả sử bạn có một bảng như ảnh chụp màn hình sau và bạn cần lọc các bản ghi duy nhất từ phạm vi:
Lọc các bản ghi duy nhất từ phạm vi đã chọn bằng lệnh Bộ lọc nâng cao
Lệnh Bộ lọc Nâng cao của Microsoft Excel hỗ trợ lọc các bản ghi duy nhất từ cột đã chọn ban đầu hoặc sao chép chúng sang nơi khác.
1. Nhấp chuột Ngày > Nâng cao để mở hộp thoại Bộ lọc nâng cao.
2. Trong tạp chí Bộ lọc nâng cao hộp thoại, chọn Lọc danh sách, tại chỗ tùy chọn, chỉ định phạm vi danh sách mà bạn muốn lọc các bản ghi duy nhất trong hộp Phạm vi danh sách và chọn Chỉ các bản ghi duy nhất Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó nhấp vào OK cái nút. Bây giờ chỉ có các bản ghi duy nhất đã được lọc ra và các bản ghi trùng lặp bị ẩn. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Nếu bạn muốn sao chép các bản ghi duy nhất sang nơi khác, bạn có thể kiểm tra Sao chép sang vị trí khác và chỉ định Sao chép đến phạm vi.
Lọc hoặc chọn các bản ghi duy nhất từ phạm vi đã chọn với Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools cho Excel được cài đặt, bạn cũng có thể áp dụng Chọn các ô trùng lặp & duy nhất công cụ để chọn các bản ghi duy nhất hình thành phạm vi đã chọn một cách nhanh chóng.
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
1. Chọn cột mà bạn sẽ chọn các bản ghi duy nhất từ đó và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại, chọn Bản sao (Trừ cái đầu tiên) tùy chọn hoặc Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn khi bạn cần, hãy kiểm tra Chọn toàn bộ hàng và nhấp vào Ok , xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Chú thích: Để chọn các ô duy nhất, vui lòng kiểm tra Chỉ giá trị duy nhất tùy chọn hoặc Tất cả các sản phẩm duy nhất (Bao gồm các bản sao đầu tiên) và bỏ qua bên dưới bước 3.
3. Và bây giờ tất cả các hàng có giá trị trùng lặp đã được chọn. Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Ẩn giấu từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
Và bây giờ chỉ các giá trị duy nhất đã được lọc ra như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị:
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Kutools cho Excel's Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích có thể giúp người dùng Excel đếm hàng loạt số lần xuất hiện của từng mục trong một cột (Cột Trái cây trong trường hợp của chúng tôi), và sau đó xóa các hàng trùng lặp dựa trên cột này (Cột Trái cây) một cách dễ dàng như ảnh chụp màn hình bên dưới.
Demo: lọc hoặc chọn các bản ghi duy nhất từ phạm vi đã chọn trong Excel
Các bài liên quan:
Làm thế nào để loại bỏ các bản sao và thay thế bằng các ô trống trong Excel?
Làm cách nào để tìm các hàng trùng lặp trong một dải ô trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
