Làm cách nào để nhanh chóng chèn nhận xét vào nhiều ô trong Excel?

Trong một trang tính, để chèn một nhận xét vào một ô thì rất dễ dàng, nhưng khi bạn muốn chèn cùng một nhận xét vào nhiều ô cùng một lúc, bạn có thể làm thế nào?

Chèn nhận xét vào nhiều ô với tính năng Dán Đặc biệt
Chèn nhận xét vào nhiều ô bằng mã VBA

Chèn nhận xét vào nhiều ô với tính năng Dán Đặc biệt

Trong Excel, không có cách nào để chèn nhiều nhận xét cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn có thể sao chép một nhận xét vào nhiều ô như sau:

1. Chèn nhận xét của bạn vào một ô.

2. Chọn ô nhận xét và nhấn Ctrl + C phím để sao chép nó.

3. Sau đó chọn và nhấp chuột phải vào phạm vi mà bạn muốn chèn hàng loạt nhận xét, chọn  Dán đặc biệt > Dán đặc biệt từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Dán đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Nhận xét rồi bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, các nhận xét tương tự được chèn vào tất cả các ô đã chọn ngay lập tức.

Chú thích: Phương thức này sẽ chèn các chú thích giống nhau vào tất cả các ô đã chọn. Nếu bạn chỉ muốn chèn các nhận xét giống nhau vào các ô hiển thị của danh sách đã lọc, hãy thử phương pháp VBA bên dưới.

Mở khóa Excel Magic với Kutools AI

• Thực thi thông minh: Thực hiện các thao tác với ô, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ—tất cả đều được điều khiển bằng các lệnh đơn giản.
• Công thức tùy chỉnh: Tạo các công thức phù hợp để hợp lý hóa quy trình công việc của bạn.
• Mã hóa VBA: Viết và triển khai mã VBA một cách dễ dàng.
• Giải thích công thức: Hiểu các công thức phức tạp một cách dễ dàng.
• Dịch văn bản: Phá vỡ rào cản ngôn ngữ trong bảng tính của bạn.

Nâng cao khả năng Excel của bạn bằng các công cụ hỗ trợ AI. Tải xuống Ngay và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết!

Chèn nhận xét vào nhiều ô bằng mã VBA

Giả sử bạn có một danh sách đã lọc như hình minh họa bên dưới. Và bạn chỉ muốn thêm hàng loạt nhận xét vào tất cả các ô hiển thị. Hãy làm như sau.

1. Nhấn nút Khác + F11 chìa khóa với nhau để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Mocrosoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng nhấp vào Chèn > Mô-đunvà nhập mã sau vào Mô-đun:

VBA: Hàng loạt nhận xét trơ cho nhiều ô (chỉ các ô hiển thị trong danh sách được lọc)

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Trong lần xuất hiện đầu tiên Kutools for Excel hộp thoại, vui lòng chọn phạm vi đã lọc mà bạn muốn thêm nhận xét, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó khác Kutools for Excel hộp thoại bật lên, vui lòng nhập nhận xét của bạn vào hộp văn bản, sau đó nhấp vào OK .

Giờ đây, các nhận xét chỉ được chèn vào tất cả các ô hiển thị trong danh sách đã lọc đã chọn như ảnh chụp màn hình bên dưới: