Làm cách nào để nhanh chóng chèn nhận xét vào nhiều ô trong Excel?

Trong một trang tính, để chèn một nhận xét vào một ô thì rất dễ dàng, nhưng khi bạn muốn chèn cùng một nhận xét vào nhiều ô cùng một lúc, bạn có thể làm thế nào?

Chèn nhận xét vào nhiều ô với tính năng Dán Đặc biệt
Chèn nhận xét vào nhiều ô bằng mã VBA

Chèn nhận xét vào nhiều ô với tính năng Dán Đặc biệt

Trong Excel, không có cách nào để chèn nhiều nhận xét cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn có thể sao chép một nhận xét vào nhiều ô như sau:

1. Chèn nhận xét của bạn vào một ô.

2. Chọn ô nhận xét và nhấn Ctrl + C phím để sao chép nó.

3. Sau đó chọn và nhấp chuột phải vào phạm vi mà bạn muốn chèn hàng loạt nhận xét, chọn  Dán đặc biệt > Dán đặc biệt từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Dán đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Nhận xét rồi bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, các nhận xét tương tự được chèn vào tất cả các ô đã chọn ngay lập tức.

Chú thích: Phương thức này sẽ chèn các chú thích giống nhau vào tất cả các ô đã chọn. Nếu bạn chỉ muốn chèn các nhận xét giống nhau vào các ô hiển thị của danh sách đã lọc, hãy thử phương pháp VBA bên dưới.

Chèn nhận xét vào nhiều ô bằng mã VBA

Giả sử bạn có một danh sách đã lọc như hình minh họa bên dưới. Và bạn chỉ muốn thêm hàng loạt nhận xét vào tất cả các ô hiển thị. Hãy làm như sau.

1. Nhấn nút Khác + F11 chìa khóa với nhau để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Mocrosoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, vui lòng nhấp vào Chèn > Mô-đunvà nhập mã sau vào Mô-đun:

VBA: Hàng loạt nhận xét trơ cho nhiều ô (chỉ các ô hiển thị trong danh sách được lọc)

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Trong lần xuất hiện đầu tiên Kutools cho Excel hộp thoại, vui lòng chọn phạm vi đã lọc mà bạn muốn thêm nhận xét, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó khác Kutools cho Excel hộp thoại bật lên, vui lòng nhập nhận xét của bạn vào hộp văn bản, sau đó nhấp vào OK .

Giờ đây, các nhận xét chỉ được chèn vào tất cả các ô hiển thị trong danh sách đã lọc đã chọn như ảnh chụp màn hình bên dưới:

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...