Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để ngăn các mục nhập trùng lặp trong một cột trong Excel?

Như chúng ta đã biết, Data Validation là một tính năng rất hữu ích trong Excel, bạn có thể sử dụng nó để tạo danh sách sổ xuống trong một ô và giới hạn các giá trị mà người dùng có thể nhập vào. Nhưng đôi khi bạn có thể muốn ngăn người dùng nhập các giá trị trùng lặp trong một loạt trang tính. Làm cách nào bạn có thể tránh các mục nhập trùng lặp trong Excel?

Ngăn chặn các mục nhập trùng lặp với tính năng Xác thực dữ liệu

Nhanh chóng ngăn chặn các mục nhập trùng lặp bằng một cú nhấp chuột


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiNgăn chặn các mục nhập trùng lặp với tính năng Xác thực dữ liệu

Ví dụ: tôi đang nhập số thẻ nhận dạng vào một dải ô (A1: A20) và tôi muốn đảm bảo rằng tất cả các số mục được nhập trong dải ô A1: A20 là duy nhất. Để tránh trùng lặp, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn phạm vi ô sẽ chứa các số mục.

2. Đi đến Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-ngăn-trùng lặp-entry1

3. Và một Xác nhận dữ liệu hộp thoại sẽ hiển thị. Nhấn vào Cài đặt , sau đó nhấp vào danh sách thả xuống dưới Cho phép, chọn Tuỳ chỉnh, rồi nhập công thức này “= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" vào Công thức cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-ngăn-trùng lặp-entry2

4. Và sau đó nhấp vào Cảnh báo lỗi dưới tab Yêu sách , nhập “Mục nhập trùng lặp”Và nhập thông báo thích hợp vào hộp Thông báo lỗi, chẳng hạn như“Giá trị đã được nhập. Tất cả các Số mục phải là duy nhất. Vui lòng thử lại".

doc-ngăn-trùng lặp-entry3

5. nhấp chuột OK để hoàn thành nó.

Bây giờ khi bạn nhập một số trùng lặp, Excel sẽ ngăn việc nhập và cảnh báo người dùng bằng một thông báo lỗi, nó sẽ hiển thị như sau:

doc-ngăn-trùng lặp-entry4


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiNhanh chóng ngăn chặn các mục nhập trùng lặp bằng một cú nhấp chuột

Việc sử dụng chức năng Data Validation để ngăn chặn các mục nhập trùng lặp có phần khó khăn đối với chúng tôi, bây giờ tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng để giải quyết công việc này.

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.

Với Kutools cho Excel, bạn có thể ngăn các mục nhập trùng lặp bằng một cú nhấp chuột. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn ngăn các mục nhập trùng lặp.

2. nhấp chuột Kutools > Ngăn chặn các mục nhập trùng lặp, xem ảnh chụp màn hình:

doc-ngăn-trùng lặp-entry5

Bây giờ khi bạn nhập cùng một dữ liệu với dữ liệu đầu tiên trong phạm vi, bạn sẽ nhận được cảnh báo sau:

doc-ngăn-trùng lặp-entry6

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks....... A Lot...........
This comment was minimized by the moderator on the site
N'a tout simplement pas le comportement que vous décrivez.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict 6-number duplicates. But it gives me a warning to whatever number I enter. I'm sure it is detecting by per digit instead of the whole number? How do i solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
not working properly. only work in manual entry if i use "CTRL+D" then it allows duplicate entry.
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to select the name of workers to whom duty allotted to a particular place what excel formula is to be used to find if i use vlook formula is shows the last worker repeatedly
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same problem like some other users do. I used this formula, but now i can't enter any value. What might be wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict name duplications. But then it is giving warning to whatever name I enter. Maybe it is detecting by per alphabet instead of the whole name? How can I solve this problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am currently using this to not allow duplicates for a form of a schedule. However there are some exceptions I need to allow to be duplicated. Is there a way to allow certain values or in my case text to be duplicated while everything else is not allowed?
This comment was minimized by the moderator on the site
How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteriesBy GARY[/quote] Hi Gary As you have mentioned that user is allowed only to enter duplicate data not unique and there are some entries available within particular range. Plz try this.... "=countif($A$1:$A$20,A1)>1"
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks alot for the tips, but need your more help as i am working on sheet where i have to record the name of the trainees of the year 2015, so not to train the same trainess again 2017 i have to design the database which shows me the duplicate name by highlighting it, so please help me with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Baseer Plz select both data 2015 and 2017 and follow as below.... Home->conditional Formatting ->Highlight Cells Rules->Duplicate Values... Click on OK. Duplicate names will be highlighted.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations