Làm cách nào để ngăn các mục nhập trùng lặp trong một cột trong Excel?
Như chúng ta đã biết, Data Validation là một tính năng rất hữu ích trong Excel, bạn có thể sử dụng nó để tạo danh sách sổ xuống trong một ô và giới hạn các giá trị mà người dùng có thể nhập vào. Nhưng đôi khi bạn có thể muốn ngăn người dùng nhập các giá trị trùng lặp trong một loạt trang tính. Làm cách nào bạn có thể tránh các mục nhập trùng lặp trong Excel?
Ngăn chặn các mục nhập trùng lặp với tính năng Xác thực dữ liệu
Nhanh chóng ngăn chặn các mục nhập trùng lặp bằng một cú nhấp chuột
Ngăn chặn các mục nhập trùng lặp với tính năng Xác thực dữ liệu
Ví dụ: tôi đang nhập số thẻ nhận dạng vào một dải ô (A1: A20) và tôi muốn đảm bảo rằng tất cả các số mục được nhập trong dải ô A1: A20 là duy nhất. Để tránh trùng lặp, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn phạm vi ô sẽ chứa các số mục.
2. Đi đến Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Và một Xác nhận dữ liệu hộp thoại sẽ hiển thị. Nhấn vào Cài đặt , sau đó nhấp vào danh sách thả xuống dưới Cho phép, chọn Tuỳ chỉnh, rồi nhập công thức này “= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" vào Công thức cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào Cảnh báo lỗi dưới tab Yêu sách , nhập “Mục nhập trùng lặp”Và nhập thông báo thích hợp vào hộp Thông báo lỗi, chẳng hạn như“Giá trị đã được nhập. Tất cả các Số mục phải là duy nhất. Vui lòng thử lại".
5. nhấp chuột OK để hoàn thành nó.
Bây giờ khi bạn nhập một số trùng lặp, Excel sẽ ngăn việc nhập và cảnh báo người dùng bằng một thông báo lỗi, nó sẽ hiển thị như sau:
Nhanh chóng ngăn chặn các mục nhập trùng lặp bằng một cú nhấp chuột
Việc sử dụng chức năng Data Validation để ngăn chặn các mục nhập trùng lặp có phần khó khăn đối với chúng tôi, bây giờ tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng để giải quyết công việc này.
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.
Với Kutools cho Excel, bạn có thể ngăn các mục nhập trùng lặp bằng một cú nhấp chuột. Vui lòng làm như sau:1. Chọn phạm vi mà bạn muốn ngăn các mục nhập trùng lặp.
2. nhấp chuột Kutools > Ngăn chặn các mục nhập trùng lặp, xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ khi bạn nhập cùng một dữ liệu với dữ liệu đầu tiên trong phạm vi, bạn sẽ nhận được cảnh báo sau:
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
