Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để ngăn các mục nhập trùng lặp trong một cột trong Excel?

Như chúng ta đã biết, Data Validation là một tính năng rất hữu ích trong Excel, bạn có thể sử dụng nó để tạo danh sách sổ xuống trong một ô và giới hạn các giá trị mà người dùng có thể nhập vào. Nhưng đôi khi bạn có thể muốn ngăn người dùng nhập các giá trị trùng lặp trong một loạt trang tính. Làm cách nào bạn có thể tránh các mục nhập trùng lặp trong Excel?

Ngăn chặn các mục nhập trùng lặp với tính năng Xác thực dữ liệu

Nhanh chóng ngăn chặn các mục nhập trùng lặp bằng một cú nhấp chuột


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiNgăn chặn các mục nhập trùng lặp với tính năng Xác thực dữ liệu

Ví dụ: tôi đang nhập số thẻ nhận dạng vào một dải ô (A1: A20) và tôi muốn đảm bảo rằng tất cả các số mục được nhập trong dải ô A1: A20 là duy nhất. Để tránh trùng lặp, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn phạm vi ô sẽ chứa các số mục.

2. Đi đến Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-ngăn-trùng lặp-entry1

3. Và một Xác nhận dữ liệu hộp thoại sẽ hiển thị. Nhấn vào Cài đặt , sau đó nhấp vào danh sách thả xuống dưới Cho phép, chọn Tuỳ chỉnh, rồi nhập công thức này “= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" vào Công thức cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-ngăn-trùng lặp-entry2

4. Và sau đó nhấp vào Cảnh báo lỗi dưới tab Yêu sách , nhập “Mục nhập trùng lặp”Và nhập thông báo thích hợp vào hộp Thông báo lỗi, chẳng hạn như“Giá trị đã được nhập. Tất cả các Số mục phải là duy nhất. Vui lòng thử lại".

doc-ngăn-trùng lặp-entry3

5. nhấp chuột OK để hoàn thành nó.

Bây giờ khi bạn nhập một số trùng lặp, Excel sẽ ngăn việc nhập và cảnh báo người dùng bằng một thông báo lỗi, nó sẽ hiển thị như sau:

doc-ngăn-trùng lặp-entry4


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiNhanh chóng ngăn chặn các mục nhập trùng lặp bằng một cú nhấp chuột

Việc sử dụng chức năng Data Validation để ngăn chặn các mục nhập trùng lặp có phần khó khăn đối với chúng tôi, bây giờ tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng để giải quyết công việc này.

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.

Với Kutools cho Excel, bạn có thể ngăn các mục nhập trùng lặp bằng một cú nhấp chuột. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn ngăn các mục nhập trùng lặp.

2. nhấp chuột Kutools > Ngăn chặn các mục nhập trùng lặp, xem ảnh chụp màn hình:

doc-ngăn-trùng lặp-entry5

Bây giờ khi bạn nhập cùng một dữ liệu với dữ liệu đầu tiên trong phạm vi, bạn sẽ nhận được cảnh báo sau:

doc-ngăn-trùng lặp-entry6


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (34)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Mẹo hay và hữu ích.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Lời khuyên hữu ích! Cám ơn vì đã chia sẻ
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều :)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Mục nhập trùng lặp vẫn được phép sao chép và dán.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Công thức này không sao nhưng khi tôi viết cùng một từ, họ hiển thị cho tôi Mục nhập trùng lặp & nếu tôi điền 2 từ giống nhau có nghĩa là Sao chép dán (Ctrl + C / Ctrl V) 2 từ giống nhau thì không thể hiển thị cho tôi Mục nhập trùng lặp
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
[quote] Công thức này không sao nhưng khi tôi viết cùng một từ, họ hiển thị cho tôi Mục nhập trùng lặp & nếu tôi điền 2 từ giống nhau có nghĩa là Sao chép dán (Ctrl + C / Ctrl V) 2 từ giống nhau thì không thể hiển thị cho tôi Mục nhập trùng lặp ErorrBởi Sameer Awais[/ quote]: roll: Nó không thể ngăn các mục trùng lặp nhập vào dưới dạng Sao chép và Dán.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thanx cho công thức hữu ích này
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thanks!!! cứu lấy ngày của tôi ...
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
KHI TÔI SAO CHÉP DỮ LIỆU NÓ KHÔNG HOẠT ĐỘNG ... VUI LÒNG GIÚP TÔI
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều "vì công thức này"
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
cảm ơn bạn, thông tin tốt để nghiên cứu
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Công thức này vì một số lý do không hoạt động cho phạm vi được đặt tên trong Excel 2013. Ví dụ: tôi có toàn bộ cột A nhưng có tiêu đề, tức là $ A $ 2: $ A $ 1048576, được đặt tên là 'id'. Công thức = COUNTIF (id, A2) = 1 trả về TRUE hoặc FALSE một cách chính xác khi được sử dụng trong ô khác để kiểm tra, nhưng nó không ảnh hưởng đến việc xác thực dữ liệu - nó cho phép các mục nhập trùng lặp. Tuy nhiên, khi được sử dụng trực tiếp = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 1048576; A2) = 1, nó cũng hoạt động để xác thực, cho kết quả chính xác giống nhau trong các ô khác.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Mẹo hay .... Tiếp tục cập nhật ....!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã thực hiện các bước này, tuy nhiên ... bất kể tôi đặt cái gì vào cột, nó vẫn nói rằng nó là một bản sao ngay cả khi bạn không phải vậy. Tôi có một cột có tiêu đề là "PO #". Tôi muốn ngăn lập hóa đơn nhiều lần cho một cuộc thăm dò.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Lúc đầu, nó không hoạt động nhưng sau khi tôi bỏ chọn hộp "bỏ qua chỗ trống" bên cạnh tùy chỉnh, nó đã hoạt động. Rất hữu ích. Cảm ơn bạn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
cảm ơn bạn ạ, rất hữu ích và đáng giá :-).
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
[quote] cảm ơn bạn ạ, rất hữu ích và đáng trân trọng :-).Bởi Rajendra Singh Rana[/ quote] Tôi không thể nhập bất kỳ dữ liệu nào sau khi áp dụng phương pháp này ...
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
122 314 441 EXL / 112 / 15-16 264 EXL / 113 / 15-16 EXL / 314 / 15-16RY CÁCH CÓ THỂ TRÁNH LOẠI GIÁ TRỊ DUPLICATE NÀY TRONG KHI NHẬP MỚI
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
122 314 441 EXL / 112 / 15-16 264 EXL / 113 / 15-16 EXL / 314 / 15-16 làm cách nào để tránh loại giá trị trùng lặp này trong khi nhập mới trong excel
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Rất tiếc, công thức này không hoạt động, nó đang hiển thị cảnh báo khi nhập giá trị trùng lặp, tôi đang sử dụng công thức này cho cột id email. Xin hãy gợi ý cho tôi.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Vui lòng trợ giúp, Làm cách nào để tôi có thể đặt một mục nhập trùng lặp của các giá trị? Tôi muốn nhận được cảnh báo khi tôi lặp lại một số 5 lần. KHÔNG CHỈ CÓ TWICE NHƯNG 5 LẦN. Giới hạn của tôi là 5 lần. xin hãy GIÚP ĐỠ !!!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Joseph Tôi nghĩ rằng yêu cầu của bạn rất đơn giản, bạn hãy thử cái này .... "= countif ($ A $ 1: $ A $ 10)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Joseph Plz, hãy thử cái này ..... "= countif ($ A $ 1: $ A $ 20, A1)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn rất nhiều về các mẹo, nhưng cần sự giúp đỡ của bạn nhiều hơn vì tôi đang làm việc trên trang tính nơi tôi phải ghi lại tên của các thực tập sinh của năm 2015, vì vậy không phải đào tạo lại giống như năm 2017, tôi phải thiết kế cơ sở dữ liệu để hiển thị cho tôi tên trùng lặp bằng cách đánh dấu nó, vì vậy hãy giúp tôi với nó.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hi Baseer Plz chọn cả dữ liệu 2015 và 2017 và làm theo như dưới đây .... Trang chủ-> Định dạng có điều kiện -> Đánh dấu Quy tắc Ô-> ​​Giá trị Nhân bản ... Nhấp vào OK. Các tên trùng lặp sẽ được đánh dấu.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Tải thêm
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL