Với phương pháp này, bạn có thể nhanh chóng tô màu các ô trống trong trang tính.

1. Chọn phạm vi được chỉ định nơi bạn sẽ tô bóng tất cả các ô trống (hoặc ô không trống).

2. Nhấp chuột Trang Chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt… Để mở Đi đặc biệt hộp thoại. Và sau đó kiểm tra Chữ trống trong hộp thoại này, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Để chọn tất cả các ô không trống, vui lòng kiểm tra Hằng số tùy chọn.

3. Nhấp chuột OK. Và tất cả các ô trống (hoặc ô không trống) đã được chọn trong phạm vi được chỉ định.

4. Và sau đó nhấp vào Trang Chủ > Tô màu và chọn màu bạn muốn tô. Xem ảnh chụp màn hình:

Và tất cả các ô trống (hoặc ô không trống) đã được tô bóng.

Bạn cũng có thể áp dụng Định dạng có Điều kiện để tô bóng các ô trống (hoặc không trống). Với phương pháp này, khi bạn nhập dữ liệu vào một ô trống (hoặc xóa dữ liệu khỏi ô không trống), màu tô bóng trong ô này sẽ được khôi phục về màu mặc định. Bạn có thể làm như sau:

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ tô bóng tất cả các ô trống (hoặc không trống). Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó nhấn vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới để mở Quy tắc định dạng mới hộp thoại.

3. Trong hộp thoại mở, vui lòng nhấp vào Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc và nhập công thức = A1 = "" (A1 là ô đầu tiên trong phạm vi được chỉ định) vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng và nhấp vào Định dạng .
Chú thích: Để tô bóng tất cả các ô không trống trong phạm vi được chỉ định, vui lòng nhập công thức này = A1 <> "" vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng cái hộp.

4. Sau đó, trong Định dạng ô hộp thoại, chọn màu tô trên Điền và nhấp vào OK .

5. Và nó sẽ trở lại Quy tắc định dạng mới hộp thoại, bạn có thể xem trước màu trong Xem trước và vui lòng nhấp vào OK để áp dụng định dạng có điều kiện này.
Tất cả các ô trống (hoặc ô không trống) trong phạm vi được chỉ định đã được tô bóng. Khi bạn nhập một số dữ liệu vào các ô trống được tô màu (hoặc xóa dữ liệu khỏi các ô không trống), ô sẽ trở về màu nền mặc định.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn áp dụng Kutools cho Excel's Chọn ô không trống tiện ích để chọn tất cả các ô không trống trong một phạm vi được chỉ định, sau đó tô màu chúng một cách dễ dàng trong Excel.

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ tô màu tất cả các ô không trống với nhau và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn ô không trống. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu ô không trống đã được chọn. Nhấn vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

2. Thêm màu tô cho các ô đã chọn này bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Tô màu và chọn màu tô từ danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay, chúng tôi đã tô màu tất cả các ô không trống lại với nhau trong phạm vi được chỉ định như ảnh chụp màn hình bên dưới: