Làm cách nào để giới hạn mục nhập ô thành giá trị số hoặc danh sách trong Excel?
Đôi khi bạn thiết kế một sổ làm việc và bạn muốn kiểm soát những gì mọi người có thể nhập vào trang tính. Ví dụ: bạn có thể giới hạn mục nhập ô trong một phạm vi giá trị số hoặc một danh sách cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách để giới hạn mục nhập giá trị ô trong Excel một cách nhanh chóng.
- Giới hạn mục nhập ô đối với số nguyên hoặc số trong một phạm vi nhất định
- Giới hạn mục nhập ô đối với bất kỳ giá trị số nào (số nguyên / số thập phân)
- Giới hạn mục nhập ô trong danh sách các mục nhập giá trị văn bản
- Hạn chế nhập trùng lặp trong một cột / danh sách bằng một cú nhấp chuột
Giới hạn mục nhập ô đối với số nguyên hoặc số trong một phạm vi nhất định
Bạn có thể đặt các mục nhập giá trị số với giới hạn cụ thể bằng các bước sau:
1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ đặt các mục nhập giá trị số và nhấp vào Dữ liệu> Xác thực dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu đang mở, hãy chuyển đến tab Cài đặt và:
(1) Chọn Số nguyên mục từ Cho phép thả cái hộp xuống. Xem ảnh chụp màn hình đầu tiên bên dưới:
(2) Chọn một mục từ Ngày hộp thả xuống theo nhu cầu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình thứ hai ở trên:
(3) Nhập các số cụ thể cho giới hạn trong tối đa/Tối thiểu/Chiều dài hộp theo nhu cầu của bạn.
3. nhấp chuột OK .
Phương pháp này chỉ có thể đặt giới hạn cho các giá trị số được nhập vào ô. Và phương pháp sau đây sẽ hướng dẫn bạn thiết lập giới hạn cho các mục nhập văn bản.
Giới hạn mục nhập ô ở bất kỳ giá trị số nào (số nguyên / số thập phân) hoặc ngăn chặn các ký tự nhất định
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể áp dụng Ngăn chặn đánh máy tính năng giới hạn mục nhập ô đối với các giá trị số, chữ cái hoặc các ký tự đặc biệt khác khi bạn cần và cũng hỗ trợ ngăn không cho nhập số, chữ cái hoặc ký tự cụ thể trong Excel.
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
Chỉ giới hạn mục nhập ô đối với số nguyên hoặc số thập phân:
Ngăn không cho nhập các chữ cái trong phạm vi được chỉ định:
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Giới hạn mục nhập ô trong danh sách các mục nhập giá trị văn bản
Bạn có thể đặt giới hạn cho các mục nhập văn bản bằng các bước sau:
1. Đặt trước tất cả văn bản mà người dùng khác có thể nhập vào ô, nói rằng đặt trước danh sách tên trong A2: A10 như ảnh chụp màn hình hiển thị sau:
2. Chọn phạm vi mà bạn sẽ đặt giới hạn cho các mục nhập văn bản trong ô và nhấp vào Dữ liệu> Xác thực dữ liệu. 
Giới hạn mục nhập ô trong danh sách các mục nhập giá trị văn bản
Bạn có thể đặt giới hạn cho các mục nhập văn bản bằng các bước sau:
1. Đặt trước tất cả văn bản mà người dùng khác có thể nhập vào ô, nói rằng đặt trước danh sách tên trong A2: A10 như ảnh chụp màn hình hiển thị sau:
2. Chọn phạm vi mà bạn sẽ đặt giới hạn cho các mục nhập văn bản trong ô và nhấp vào Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
3. Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, hãy chuyển đến Cài đặt tab và:
(1) Chọn Danh sách mục từ Cho phép danh sách thả xuống;
(2) Kiểm tra Trình đơn thả xuống trong ô Tùy chọn;
(3) Chỉ định nguồn đặt trước. Trong trường hợp này, nó là danh sách tên trong A2: A10.
4. Nhấp vào OK .
Sau đó, chọn một ô trong phạm vi có giới hạn mục nhập văn bản, nó thêm một mũi tên bên cạnh ô hiện hoạt. Nhấp vào mũi tên, nó hiển thị một danh sách thả xuống với danh sách tên đặt trước. Bạn có thể chọn một tên để điền vào ô hiện hoạt một cách dễ dàng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bạn cũng có thể đặt Đầu vào tin nhắn đối với giới hạn mục nhập ô số hoặc ô văn bản và đặt Cảnh báo lỗi đối với giới hạn là tốt.
Hạn chế nhập trùng lặp trong một cột / danh sách bằng một cú nhấp chuột
Đôi khi, bạn có thể được yêu cầu nhập các giá trị duy nhất trong một cột hoặc một danh sách. Bạn có thể hoàn thành nó chỉ với một cú nhấp chuột bằng Kutools cho Excel's Ngăn chặn trùng lặp tiện ích.
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
Chọn cột hoặc danh sách mà bạn sẽ hạn chế nhập trùng lặp, sau đó bấm Kutools > Ngăn chặn trùng lặp. Từ bây giờ, khi các mục nhập trùng lặp xảy ra trong cột hoặc danh sách được chỉ định, nó sẽ cảnh báo bạn ngay lập tức:
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Demo: chỉ cho phép hoặc ngăn không cho nhập các ký tự được chỉ định trong Excel
Dễ dàng giới hạn mục nhập ô thành số nguyên / số thập phân Chỉ trong Excel
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Bài báo tương đối:
Làm cách nào để giới hạn độ dài ký tự trong một ô trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
