Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để giới hạn mục nhập ô thành giá trị số hoặc danh sách trong Excel?

Đôi khi bạn thiết kế một sổ làm việc và bạn muốn kiểm soát những gì mọi người có thể nhập vào trang tính. Ví dụ: bạn có thể giới hạn mục nhập ô trong một phạm vi giá trị số hoặc một danh sách cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách để giới hạn mục nhập giá trị ô trong Excel một cách nhanh chóng.


Giới hạn mục nhập ô đối với số nguyên hoặc số trong một phạm vi nhất định

Bạn có thể đặt các mục nhập giá trị số với giới hạn cụ thể bằng các bước sau:

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ đặt các mục nhập giá trị số và nhấp vào Dữ liệu> Xác thực dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu đang mở, hãy chuyển đến tab Cài đặt và:

(1) Chọn Số nguyên mục từ Cho phép thả cái hộp xuống. Xem ảnh chụp màn hình đầu tiên bên dưới:
  
(2) Chọn một mục từ Ngày hộp thả xuống theo nhu cầu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình thứ hai ở trên:
(3) Nhập các số cụ thể cho giới hạn trong tối đa/Tối thiểu/Chiều dài hộp theo nhu cầu của bạn.

3. nhấp chuột OK .

Phương pháp này chỉ có thể đặt giới hạn cho các giá trị số được nhập vào ô. Và phương pháp sau đây sẽ hướng dẫn bạn thiết lập giới hạn cho các mục nhập văn bản.


Giới hạn mục nhập ô ở bất kỳ giá trị số nào (số nguyên / số thập phân) hoặc ngăn chặn các ký tự nhất định

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể áp dụng Ngăn chặn đánh máy tính năng giới hạn mục nhập ô đối với các giá trị số, chữ cái hoặc các ký tự đặc biệt khác khi bạn cần và cũng hỗ trợ ngăn không cho nhập số, chữ cái hoặc ký tự cụ thể trong Excel.

Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!

Chỉ giới hạn mục nhập ô đối với số nguyên hoặc số thập phân:

Ngăn không cho nhập các chữ cái trong phạm vi được chỉ định:

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now


Giới hạn mục nhập ô trong danh sách các mục nhập giá trị văn bản

Bạn có thể đặt giới hạn cho các mục nhập văn bản bằng các bước sau:

1. Đặt trước tất cả văn bản mà người dùng khác có thể nhập vào ô, nói rằng đặt trước danh sách tên trong A2: A10 như ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

2. Chọn phạm vi mà bạn sẽ đặt giới hạn cho các mục nhập văn bản trong ô và nhấp vào Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.


Giới hạn mục nhập ô trong danh sách các mục nhập giá trị văn bản

Bạn có thể đặt giới hạn cho các mục nhập văn bản bằng các bước sau:

1. Đặt trước tất cả văn bản mà người dùng khác có thể nhập vào ô, nói rằng đặt trước danh sách tên trong A2: A10 như ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

2. Chọn phạm vi mà bạn sẽ đặt giới hạn cho các mục nhập văn bản trong ô và nhấp vào Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.

3. Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, hãy chuyển đến Cài đặt tab và:
(1) Chọn Danh sách mục từ Cho phép danh sách thả xuống;
(2) Kiểm tra Trình đơn thả xuống trong ô Tùy chọn;
(3) Chỉ định nguồn đặt trước. Trong trường hợp này, nó là danh sách tên trong A2: A10.

4. Nhấp vào OK .

Sau đó, chọn một ô trong phạm vi có giới hạn mục nhập văn bản, nó thêm một mũi tên bên cạnh ô hiện hoạt. Nhấp vào mũi tên, nó hiển thị một danh sách thả xuống với danh sách tên đặt trước. Bạn có thể chọn một tên để điền vào ô hiện hoạt một cách dễ dàng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:


Bạn cũng có thể đặt Đầu vào tin nhắn đối với giới hạn mục nhập ô số hoặc ô văn bản và đặt Cảnh báo lỗi đối với giới hạn là tốt.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Hạn chế nhập trùng lặp trong một cột / danh sách bằng một cú nhấp chuột

Đôi khi, bạn có thể được yêu cầu nhập các giá trị duy nhất trong một cột hoặc một danh sách. Bạn có thể hoàn thành nó chỉ với một cú nhấp chuột bằng Kutools cho Excel's Ngăn chặn trùng lặp tiện ích.

Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!

Chọn cột hoặc danh sách mà bạn sẽ hạn chế nhập trùng lặp, sau đó bấm Kutools > Ngăn chặn trùng lặp. Từ bây giờ, khi các mục nhập trùng lặp xảy ra trong cột hoặc danh sách được chỉ định, nó sẽ cảnh báo bạn ngay lập tức:

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now


Demo: chỉ cho phép hoặc ngăn không cho nhập các ký tự được chỉ định trong Excel


Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn tính năng ngay hôm nay. Download Now!

Dễ dàng giới hạn mục nhập ô thành số nguyên / số thập phân Chỉ trong Excel



Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Bài báo tương đối:

Làm cách nào để giới hạn độ dài ký tự trong một ô trong Excel?

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
what if i want the cell show me the max digit that i enter \because if i do restrict ,it will show me icon that i dont want
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a case where I want to customize the column with data limit and alpha numeric only i am trying many ways but not able to find solution
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, did you try the second method listed in the article? To limit a column with only alpha numeric input, you can first select the column, then go to Kutools tab, find Prevent Typing. In the drop-down list, select Prevent Typing. Then select the third option: Allow to type in these chars: copy the value below: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.0123456789. Now only alpha numeric characters are allowed to enter in the column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to do something simple...limit the maximum value in a range of cells. I follow your instructions using data validation...but it does not work...it does not limit the maximum value I put in the window.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, to limit the maximum value in a range of cells, please follow the first method listed in the artcile. In the Data Validation dialog box, under Allow, you can select Whole number or Decimal according to your needs; Under Data, you should selection less than or equal to. And then set Maximum value.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI, I want to insert data in excel as below. How? 1 2 1 2 1 2 1 2
This comment was minimized by the moderator on the site
how it could be possible that i assigned a limit "250" , and a cell show only 200 in this cell and above value than 200 show in other cell
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I limit the value of a cell depending on another cell? For example users can select either Kg or Lbs for units of weight, and the limit depends on the units selected.
This comment was minimized by the moderator on the site
sir my work book i fill value 5000 automatic convert 50 4000 40 . i want not convert 5000 = 5000 and 4000 = 4000 ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much, really appreciate the help. :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU SO MUCH YOU DID MY WORK GO EASY.................... :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
The content is detailed with full explanations.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations