Làm cách nào để giới hạn độ dài ký tự trong một ô trong Excel?
Đôi khi bạn có thể muốn giới hạn số ký tự mà người dùng có thể nhập vào một ô. Ví dụ: bạn muốn giới hạn tối đa 10 ký tự có thể được nhập vào một ô. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các chi tiết để giới hạn ký tự trong ô trong Excel.
- Giới hạn độ dài ký tự trong một ô
- Đặt thông báo đầu vào cho giới hạn độ dài văn bản
- Đặt cảnh báo lỗi cho giới hạn độ dài văn bản
Giới hạn độ dài ký tự trong một ô
1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ giới hạn các mục nhập ngày với độ dài ký tự chỉ định.
2. Nhấn vào Xác nhận dữ liệu trong Dữ liệu nhóm dưới Ngày tab.
3. Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, hãy chọn Độ dài văn bản mục từ Cho phép: thả cái hộp xuống. Xem ảnh chụp màn hình sau:
4. Trong ngày: hộp thả xuống, bạn sẽ nhận được rất nhiều sự lựa chọn và chọn một, hãy xem ảnh chụp màn hình sau:
(1) Nếu bạn muốn những người khác chỉ có thể nhập số ký tự chính xác, chẳng hạn như 10 ký tự, hãy chọn tương đương với mục.
(2) Nếu bạn muốn số ký tự đã nhập không quá 10, hãy chọn ít hơn mục.
(3) Nếu bạn muốn số ký tự đã nhập không ít hơn 10, hãy chọn lớn hơn mục.
4. Nhập số chính xác mà bạn muốn giới hạn tối đa/Tối thiểu/Chiều dài hộp theo nhu cầu của bạn.
5. Nhấp chuột OK.
Giờ đây, người dùng chỉ có thể nhập văn bản với số lượng ký tự hạn chế trong các phạm vi đã chọn.
Dễ dàng ngăn không cho nhập các ký tự đặc biệt, số hoặc chữ cái vào một ô / vùng chọn trong Excel
Với Kutools cho Excel's Ngăn chặn đánh máy tính năng, bạn có thể dễ dàng giới hạn các kiểu ký tự trong một ô hoặc vùng chọn trong Excel.
A. Ngăn không cho nhập các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như *, !, vv;
B. Ngăn không cho nhập các ký tự nhất định, chẳng hạn như số hoặc các chữ cái nhất định;
C. Chỉ cho phép nhập các ký tự nhất định, chẳng hạn như số, chữ cái, v.v. khi bạn cần.

Đặt thông báo đầu vào cho giới hạn độ dài văn bản
Xác thực dữ liệu cho phép chúng tôi đặt thông báo đầu vào cho giới hạn độ dài văn bản bên cạnh ô đã chọn như hình minh họa bên dưới:
1. Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, hãy chuyển sang Đầu vào tin nhắn tab.
2. Kiểm tra Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn tùy chọn.
3. Nhập tiêu đề tin nhắn và nội dung tin nhắn.
4. Nhấp chuột OK.
Bây giờ, hãy quay lại trang tính và nhấp vào một ô trong phạm vi đã chọn có giới hạn độ dài văn bản, nó sẽ hiển thị một mẹo với tiêu đề và nội dung thư. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Đặt cảnh báo lỗi cho giới hạn độ dài văn bản
Một cách thay thế khác để cho người dùng biết ô bị giới hạn bởi độ dài văn bản là đặt một thay đổi lỗi. Cảnh báo lỗi sẽ được hiển thị sau khi bạn nhập dữ liệu không hợp lệ. Xem ảnh chụp màn hình:
1. Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu, hãy chuyển sang Cảnh báo lỗi hộp thoại.
2. Kiểm tra Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ tùy chọn.
3. Chọn Cảnh báo mục từ Phong cách: thả cái hộp xuống.
4. Nhập tiêu đề cảnh báo và tin nhắn cảnh báo.
5. Nhấp chuột OK.
Bây giờ, nếu văn bản bạn đã nhập vào một ô không hợp lệ, chẳng hạn như nó chứa hơn 10 ký tự, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật lên với tiêu đề và thông báo cảnh báo đặt trước. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Demo: giới hạn độ dài ký tự trong các ô với thông báo đầu vào và cảnh báo cảnh báo
Một cú nhấp chuột để ngăn nhập dữ liệu trùng lặp vào một cột / danh sách
So sánh với việc thiết lập xác thực dữ liệu từng cái một, Kutools cho Excel's Ngăn chặn trùng lặp tiện ích hỗ trợ người dùng Excel ngăn các mục nhập trùng lặp trong danh sách hoặc cột chỉ với một cú nhấp chuột.

Điều liên quan:
Làm cách nào để giới hạn mục nhập giá trị ô trong Excel?
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!



























