Làm cách nào để giới hạn độ dài ký tự trong ô Excel?

Một ô trong Excel có thể chứa tối đa 32,767 ký tự, chỉ hiển thị 1,024 ký tự và tất cả 32,767 ký tự hiển thị trên thanh Công thức. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần hạn chế dữ liệu nhập của người dùng ở một số ký tự nhất định trong một ô, chẳng hạn như giới hạn ở 10 ký tự. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách giới hạn số lượng ký tự trong một ô Excel một cách hiệu quả.

• Giới hạn số ký tự trong một ô
• Đặt thông báo đầu vào để thông báo giới hạn ký tự
• Kích hoạt Cảnh báo lỗi khi vi phạm giới hạn ký tự
• Video: Làm thế nào để giới hạn độ dài ký tự trong ô Excel?

Giới hạn số ký tự trong một ô

Phần này bao gồm các bước để hạn chế số lượng ký tự có thể được nhập vào một ô hoặc phạm vi ô cụ thể.

1. Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn thực thi giới hạn độ dài ký tự.
2. Nhấp chuột Xác nhận dữ liệu trong Dữ liệu nhóm dưới Ngày tab.
   
3. Trong tạp chí Xác nhận dữ liệu hộp thoại, vui lòng đặt quy tắc xác thực như sau:
   
   1. Từ Cho phép: menu thả xuống, chọn Độ dài văn bản.
   2. Từ ngày: thả xuống, hãy chọn tiêu chí dựa trên yêu cầu của bạn:
      1. Chọn tương đương với tùy chọn để đếm số ký tự chính xác, ví dụ: 10 ký tự.
      2. Chọn ít hơn hoặc bằng để biết giới hạn ký tự tối đa, ví dụ: tối đa 10 ký tự.
      3. Lựa chọn lớn hơn cho nhiều hơn một số lượng cụ thể, ví dụ: hơn 10 ký tự.
         
   3. Trong tạp chí tối đa/Tối thiểu/Chiều dài: hãy nhập số lượng mong muốn cho giới hạn ký tự theo nhu cầu của bạn.
4. Nhấp chuột OK.

Giờ đây, người dùng sẽ bị hạn chế nhập văn bản trong giới hạn ký tự đã đặt trong các ô đã chọn.

Dễ dàng ngăn không cho nhập các ký tự đặc biệt, số hoặc chữ cái vào một ô / vùng chọn trong Excel

Với Kutools cho Excel's Ngăn chặn đánh máy tính năng này, bạn có thể dễ dàng giới hạn các loại ký tự trong ô hoặc vùng chọn Excel.

Nhận bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày ngay bây giờ!

A. Chặn mục nhập của các ký tự đặc biệt như *, !, vv;
B. Hạn chế nhập các ký tự cụ thể, chẳng hạn như số hoặc một số chữ cái nhất định;
C. Chỉ cho phép nhập các ký tự được chỉ định, chẳng hạn như số hoặc chữ cái, nếu bạn cần.

Đặt thông báo đầu vào để thông báo giới hạn ký tự

Tại đây, chúng tôi sẽ giải thích cách thiết lập thông báo nhập để thông báo cho người dùng về các giới hạn ký tự trước khi họ bắt đầu nhập như minh họa ảnh chụp màn hình bên dưới:

1. Chọn các ô nơi bạn sẽ thêm thông báo đầu vào.
2. Nhấp chuột Xác nhận dữ liệu trong Dữ liệu nhóm dưới Ngày tab.
   
3. Trong tạp chí Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Đầu vào tin nhắn và làm như sau:
   1. Kiểm tra Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn tùy chọn.
   2. Nhập tiêu đề tin nhắn và nội dung tin nhắn.
      
4. Nhấp chuột OK.

Bây giờ, khi bạn bấm vào ô nơi cấu hình thông báo đầu vào, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện, hiển thị tiêu đề và nội dung thông báo bạn đã nhập trước đó.

Kích hoạt Cảnh báo lỗi khi vi phạm giới hạn ký tự

Phần này sẽ hướng dẫn bạn cấu hình cảnh báo lỗi trong Excel, được thiết kế để thông báo ngay cho người dùng khi dữ liệu nhập vào không đáp ứng giới hạn ký tự được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

1. Chọn các ô mà bạn muốn kích hoạt cảnh báo lỗi cho các trường hợp nhập dữ liệu không hợp lệ.
2. Nhấp chuột Xác nhận dữ liệu trong Dữ liệu nhóm dưới Ngày tab.
   
3. Trong tạp chí Xác nhận dữ liệu hộp thoại, chọn Cảnh báo lỗi và làm như sau:
   1. Kiểm tra Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ tùy chọn.
   2. Chọn hình ba gạch Cảnh báo tùy chọn từ Phong cách: thả cái hộp xuống.
   3. Nhập tiêu đề cảnh báo và thông báo lỗi.
      
4. Nhấp chuột OK.

Từ giờ trở đi, nếu văn bản nhập vào ô không hợp lệ, chẳng hạn vượt quá 10 ký tự, một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện, hiển thị tiêu đề và thông báo cảnh báo cài sẵn.

Demo: Giới hạn độ dài ký tự trong ô với thông báo đầu vào và cảnh báo

Một cú nhấp chuột để ngăn nhập dữ liệu trùng lặp vào một cột / danh sách

Kutools cho Excel cải tiến Ngăn chặn trùng lặp Tiện ích này cung cấp cho người dùng Excel sự tiện lợi trong việc dễ dàng ngăn chặn các mục trùng lặp trong danh sách hoặc cột. Chỉ với một cú nhấp chuột, công cụ mạnh mẽ này đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu trong bảng tính của bạn.

Nhận bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày ngay bây giờ!

Điều liên quan:

Làm cách nào để giới hạn mục nhập giá trị ô trong Excel?