Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để định cấu hình cài đặt bộ lọc e-mail rác trong Outlook?

Mỗi ngày khi chúng tôi khởi chạy Outlook của mình, chúng tôi luôn nhận được tất cả các loại thư quảng cáo đáng lo ngại được gọi là thư rác trong khi nhận được thông tin hữu ích. Chúng tôi cần xóa thủ công một thư rác khỏi hộp thư đến. Làm thế nào để tránh nhận chúng? May mắn thay, outlook cung cấp cho chúng ta chức năng lọc email rác có thể lọc các thư làm phiền vào thư mục e-mail rác. Ngoài ra, bạn có thể cấu hình cài đặt e-mail rác theo nhu cầu của mình. Vui lòng xem hướng dẫn sau.

Định cấu hình cài đặt bộ lọc e-mail rác với Tùy chọn e-mail rác

Định cấu hình cài đặt bộ lọc e-mail rác với Kutools cho Outlook


Định cấu hình cài đặt bộ lọc e-mail rác với Tùy chọn e-mail rác

Đặt mức lọc e-mail rác

Bộ lọc E-mail rác trong Outlook được bật theo mặc định và mức bảo vệ của nó được đặt thành Không có bộ lọc tự động. Nếu bạn cảm thấy rằng Outlook chuyển quá nhiều thư đến hoặc quá ít vào thư mục Email Rác, bạn có thể thực hiện các bước sau để điều chỉnh độ nhạy bộ lọc của Outlook:

1. Trong Outlook 2010 và phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào Trang Chủ > Thuyền mành > Tùy chọn e-mail rác.

email rác doc 1

Chú thích: Trong Outlook 2007: bấm Hoạt động > Email rác > Tùy chọn e-mail rác.

2. Các Tùy chọn e-mail rác hộp thoại sau đó sẽ hiển thị. Có bốn cấp độ cài đặt bộ lọc thư rác khác nhau, vui lòng chọn cấp độ bạn muốn và nhấp vào OK.

email rác doc 2

Ghi chú:

  • Không có bộ lọc tự động: Tùy chọn này có thể chặn tin nhắn từ các địa chỉ đã được thêm vào Người gửi bị chặn danh sách.
  • Thấp: Mức này sẽ chỉ lọc những thứ rác rưởi rõ ràng nhất.
  • Cao: Lọc tất cả các thư bị nghi ngờ là rác.
  • Chỉ danh sách an toàn: Bất kỳ tin nhắn nào được gửi từ một người nào đó không thuộc Người gửi an toàn danh sách hoặc danh sách gửi thư trên Người nhận an toàn danh sách tự động được coi là email rác.

Tạo danh sách rác- Bộ lọc e-mail

Có năm danh sách bộ lọc e-mail rác khác nhau trong Tùy chọn e-mail rác điều đó có thể xác định xem liệu các email có được chuyển vào thư mục rác hay không.

  • Danh sách Người gửi An toàn: Địa chỉ email và tên miền của những người gửi trong danh sách này không bao giờ được coi là rác.
  • Danh sách Người nhận An toàn: Bạn có thể thêm địa chỉ và tên miền từ danh sách gửi thư và danh sách phân phối vào danh sách này để chúng không bao giờ bị đánh dấu là spam.
  • Danh sách người gửi bị chặn: Nếu bạn thêm địa chỉ email hoặc miền vào danh sách này, các thư sẽ tự động được gửi đến thư mục Email Rác.
  • Danh sách tên miền cấp cao nhất bị chặn: Bạn có thể thêm mã quốc gia / khu vực vào danh sách này để chặn tin nhắn từ quốc gia hoặc khu vực khác.
  • Danh sách mã hóa bị chặn: Để chặn các thư có mã hóa hoặc bộ ký tự đặc biệt, bạn có thể thêm các bảng mã vào danh sách này.

Để đặt danh sách bộ lọc e-mail rác này, bạn có thể làm như sau:

1. Nhấp chuột Trang Chủ > Thuyền mành > Tùy chọn e-mail rác trong Outlook 2010 và phiên bản mới hơn, và nhấp vào Hoạt động > Email rác > Tùy chọn e-mail rác trong Outlook 2007.

2. Trong cửa sổ bật lên Tùy chọn e-mail rác hộp thoại, nhấn Người gửi an toàn và nhấp vào Thêm để thêm địa chỉ hoặc miền mà bạn không muốn coi là thư rác. Xem ảnh chụp màn hình:

email rác doc 3

Chú ý:

(1.) Bạn có thể thực hiện như bước trên để thêm địa chỉ hoặc miền vào Người nhận an toàn or Người gửi bị chặn danh sách cũng vậy.

(2.) Từ Quốc Tế , bạn có thể kiểm tra mã quốc gia / vùng bằng cách nhấp vào Danh sách miền cấp cao nhất bị chặn và chọn các mã hóa cho Danh sách mã hóa bị chặn. Xem ảnh chụp màn hình:

email rác doc 4

3. Sau đó nhấn vào OK để chuyển về hộp thoại trước và địa chỉ hoặc miền được chỉ định đã được thêm vào Người gửi an toàn danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

email rác doc 5

4. Và sau đó nhấp vào OK để hoàn tất cài đặt. Outlook sẽ lọc các e-mail vào thư mục rác với các quy tắc e-mail rác mà bạn đặt.

Mặt khác, bạn có thể thêm địa chỉ hoặc miền vào danh sách người gửi an toàn hoặc bị chặn như sau:

1. Bấm chuột phải vào một thư từ danh sách thư.

2. Đi đến Thuyền mành từ menu ngữ cảnh và chọn một trong các tùy chọn sau:

  • Chặn người gửi
  • Không bao giờ Block Sender
  • Không bao giờ chặn miền của người gửi (@ example.com)
  • Không bao giờ chặn nhóm này hoặc danh sách gửi thư

email rác doc 6

Và địa chỉ hoặc miền được chỉ định sẽ được thêm vào danh sách tương ứng của họ.


Định cấu hình cài đặt bộ lọc e-mail rác với Kutools cho Outlook

Với chức năng Tùy chọn E-mail Rác, bạn chỉ có thể tạo mối quan hệ “hoặc” của các tiêu chí lọc, trong trường hợp này, nó sẽ di chuyển một số email mà bạn muốn sử dụng vào thư mục rác.

Ví dụ: tôi muốn chặn các tin nhắn có địa chỉ và chủ đề chứa đang bán, và cơ thể chứa Séc hoặc Giấy yêu cầu chuyển tiền. Nếu bạn tạo tiêu chí lọc bằng Tùy chọn Email Rác, những email đáp ứng bất kỳ điều kiện nào ở trên sẽ được coi là thư rác. Điều này sẽ mở rộng phạm vi của các thư rác.

Làm thế nào để đối phó với vấn đề này, đây là một công cụ đa chức năng-Kutools cho Outlook, bằng cách sử dụng công cụ này, bạn có thể đặt bất kỳ tiêu chí nào cho thư rác khi bạn cần.

Kutools cho Outlook : với hơn 100 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. 

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, hãy làm như sau:

Thêm người gửi / miền / chủ đề / nội dung riêng biệt vào danh sách bị chặn hoặc không bao giờ bị chặn

1. Nhấp chuột Kutools > Thuyền mành > Bật bộ lọc email rác để bật Thuyền mành  chức năng. Xem ảnh chụp màn hình:

email rác doc 7

2. Sau đó, chọn thư mà bạn muốn áp dụng chức năng này từ danh sách thư và nhấp vào Bộ lọc email rác danh sách thả xuống để chọn các tùy chọn mà bạn có thể thêm người gửi, miền, chủ đề hoặc nội dung bạn cần vào danh sách bị chặn hoặc danh sách không bao giờ bị chặn.

email rác doc 8

3. Sau khi thêm chúng vào danh sách cần thiết của bạn, tất cả các tiêu chí lọc được liệt kê trong Trình quản lý bộ lọc email rác. Xem ảnh chụp màn hình:

email rác doc 9

Và các thư sẽ được lọc vào thư mục Rác trong khi nó đáp ứng một trong các tiêu chí cụ thể.

Thêm tiêu chí hỗn hợp (người gửi và miền và chủ đề và nội dung và…) vào danh sách bị chặn hoặc danh sách không bao giờ bị chặn

1. Sau khi kích hoạt Bộ lọc email rác chức năng, bấm vào Thuyền mành > Trình quản lý bộ lọc email rác để mở Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại, sau đó bấm Mới.

email rác doc 10

2. Trong Thuyền mành hộp thoại, chọn các tùy chọn trong Lọc phần mà bạn muốn đặt tiêu chí. Ví dụ, tôi kiểm tra Tài khoản là, Và sau đó nhấp vào doc-config-junk-email-13 để mở Văn bản Chứa hộp thoại, chọn tài khoản mà bạn muốn áp dụng chức năng này từ Tài khoản hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

email rác doc 11

3. Sau đó nhấn vào OK  để trở về Thuyền mành và tài khoản được chỉ định đã được thêm vào Tài khoản là hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

email rác doc 12

4. Theo các bước này, tôi cũng có thể thêm chủ đề cụ thể vào Chủ đề chứa hộp văn bản:

  • (1.) Kiểm tra Chủ đề chứa và nhấp vào doc-config-junk-email-13 để mở Văn bản Chứa hộp thoại và nhấp vào Mới.
  • (2.) Trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, nhập văn bản làm chủ đề mà bạn muốn lọc vào thư mục rác trong Văn bản Tìm kiếm Mới cái hộp. Và sau đó nhấp vào Thêm , văn bản sẽ được thêm vào Danh sách tìm kiếm cái hộp.
  • (3.) Nhấp vào OK > OK để trở về Thuyền mành hộp thoại và chủ đề được chỉ định đã được thêm vào Chủ đề chứa hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

email rác doc 13

5. Để lặp lại các bước này, bạn cũng có thể thêm nội dung, tệp đính kèm và địa chỉ người gửi.

6. Sau khi thêm các tiêu chí bạn cần, vui lòng nhấp vào OK trong Thuyền mành hộp thoại và nó sẽ trở lại chính Trình quản lý bộ lọc email rác hộp thoại. Tất cả các tiêu chí được thêm vào Chặn và mối quan hệ của các tiêu chí là “và”. Xem ảnh chụp màn hình:

email rác doc 14

7. Sau đó nhấn vào OK để hoàn tất cài đặt. Các thư sẽ được phân loại là email rác khi đáp ứng đủ các điều kiện trên.

Chú thích: Ngoài ra, bạn có thể thêm một số tiêu chí trong không bao giờ bị chặn danh sách, khi bạn chạy chức năng này, tiêu chí trong danh sách không bao giờ bị chặn sẽ đứng trước tiêu chí trong danh sách bị chặn.

Nhấp để tải xuống Kutools cho Outlook và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!


Demo: Định cấu hình cài đặt bộ lọc email rác trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Verify code for Microsoft account
This comment was minimized by the moderator on the site
The code and download junk email
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not coming email here
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried a lot to find the solution of this problem, but finally happy to see this post. It's really very important information for me and I want to thank for this post. Email Campaign Marketing Software
This comment was minimized by the moderator on the site
There are times when I want to read an e-mail that is in my junk box. Is there a way to do that without having to move it to my "Inbox" first?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations