Bạn có thể áp dụng mã VBA bên dưới để định cấu hình quy tắc Bcc tự động trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấn nút Khác + F11 đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp đúp vào ĐâyOutlookSessiontrong ngăn Dự án, rồi dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ đang mở. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Mã VBA: Tự động bcc khi gửi tất cả email

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Lưu ý: Hãy thay thế "" trong đoạn mã trên với địa chỉ email bạn sẽ chuyển đến.

3. Lưu mã VBA và đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Từ bây giờ, bạn không cần phải điền địa chỉ vào trường Bcc. Khi bạn gửi email từ triển vọng của mình, nó sẽ tự động bcc đến người nhận mong muốn của bạn khi mã VBA đang được thực hiện.

Mã VBA ở trên là một số khó khăn và rắc rối cho người mới bắt đầu, đây là một công cụ dễ dàng và nhanh chóng - Kutools cho Outlook để giúp bạn tự động bcc tất cả các email hoặc email được chỉ định mà bạn gửi trong Outlook.

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Tự động CC / BCC > Trình quản lý quy tắc, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Trình quản lý CC / BCC tự động hộp thoại, nhấn Mới .

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, chỉ định các điều kiện bạn sẽ lọc email. Trong trường hợp của tôi, tôi đánh dấu vào với các từ cụ thể trong nội dung và sau đó bấm vào văn bản được gạch chân của từ cụ thể để chỉnh sửa nó.

4. Trong hộp thoại Chứa Văn bản, bấm vào Mới nút để thêm từ mới.

5. Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, hãy nhập một từ trong Văn bản Tìm kiếm Mới hộp, nhấp vào Thêm nút, và sau đó nhấp vào OK .
Lời khuyên: Để thêm nhiều từ cùng một lúc, bạn cần nhập một từ vào Văn bản Tìm kiếm Mới và nhấp vào Thêm , sau đó lặp lại thao tác này để thêm từng từ khác một, và cuối cùng nhấp vào OK .

6. Bây giờ nó quay trở lại hộp thoại Chứa văn bản. Nếu cần, bạn có thể tiếp tục nhấp vào Mới để thêm các từ khác khi bạn cần, rồi bấm vào nút OK để lưu các từ này.
Mẹo: Nếu bạn thêm đồng thời nhiều từ trong cùng một hộp Văn bản Tìm kiếm, thì mối quan hệ giữa các từ này là "VÀ". Nếu bạn thêm nhiều từ bằng cách nhấp vào Mới liên tiếp, mối quan hệ giữa những từ này là "OR".

7. Sau đó, nó trở lại Trình hướng dẫn Quy tắc, chỉ định các điều kiện khác khi bạn cần và nhấp vào Sau .

8. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, hãy chỉ định ngoại lệ hoặc không kiểm tra bất kỳ ngoại lệ nào khi bạn cần và nhấp vào Sau .

9. Trong Trình hướng dẫn quy tắc thứ ba, vui lòng nhập tên cho quy tắc Bcc mới này trong Tên quy tắc , nhập mô tả cho quy tắc trong Ghi chú quy tắc hộp, nhấp vào Người nhận để thêm người nhận Cc hoặc Bcc, đánh dấu vào các tùy chọn đang chạy trong Đặt tùy chọn quy tắc phần và nhấp vào OK .

10. Trong Trình quản lý CC / BCC tự động, đảm bảo rằng quy tắc Cc / Bcc mới được chọn và nhấn nút OK để đóng hộp thoại.

11. Tiếp tục nhấp vào Kutools> CC / BCC> Bật Tự động CC / BCC trong giao diện chính của Outlook để bật quy tắc.

Và bấm vào OK trong hộp thoại xác nhận lại bật ra.

Cho đến nay quy tắc bcc đã được tạo ra, khi bạn gửi một email, cùng một thư sẽ gửi đến người nhận bcc cùng một lúc.

Chú ý:
(1) Với chức năng này, bạn có thể đặt CC các quy tắc nữa.
(2) Bạn có thể tạo nhiều quy tắc theo nhu cầu của mình bằng cách sử dụng công cụ này.
(3) Nếu bạn muốn đóng các quy tắc, bạn có thể nhấp vào Bật CC / BCC tự động, và tất cả các quy tắc sẽ không hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể bỏ chọn tên quy tắc trong Trình quản lý CC / BCC tự động hộp thoại để tắt một số quy tắc cụ thể.