Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tự động cc bản thân tôi luôn luôn trong Outlook?

Nếu bạn có người nhận CC liên tục hoặc bạn chỉ muốn cc cho mình nhưng bạn không muốn chọn hoặc nhập thủ công địa chỉ email của người nhận mỗi khi bạn gửi hoặc trả lời email. Hoặc đôi khi bạn quên thêm địa chỉ email của người nhận vào cột CC. Điều đó rất bất tiện và dễ mắc lỗi trong quá trình gửi và trả lời. Nếu bạn vẫn còn bối rối về cách tự động cc trong Outlook, các hướng dẫn sau đây sẽ có ích cho bạn.


Luôn tự động Cc bản thân với tính năng Bước nhanh

Chúng tôi có thể tạo một bước nhanh chóng để tự động Cc khi trả lời email trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. nhấp chuột Trang Chủ > tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước Nhanh đang mở, vui lòng nhập tên cho bước nhanh mới trong Họ tên và sau đó chọn Trả lời from Chọn một hành động danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp vào văn bản được liên kết Hiển thị các tùy chọn để mở rộng các tùy chọn, tiếp theo hãy nhấp vào văn bản được liên kết Thêm Cc để hiển thị Đến trường, sau đó nhập địa chỉ email của bạn vào Đến nộp. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp vào Kết thúc .
Cho đến nay, bước nhanh mới đã được tạo và thêm vào hộp Các bước nhanh. Xem ảnh chụp màn hình:

Chọn email bạn sẽ trả lời và nhấp vào bước nhanh mới được tạo trong hộp Các bước nhanh, cửa sổ tin nhắn trả lời sẽ tự động mở ra với việc bao gồm chính bạn trong Cc được lưu.


Luôn tự động cc cho mình với chức năng Quy tắc trong Outlook

1. Khởi chạy triển vọng của bạn và đảm bảo rằng bạn đang ở trong thư gập lại. Sau đó nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Và mỏng trong phần mở đầu Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, vui lòng nhấp vào  Quy tắc mới nút trên Quy tắc e-mail chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

3. Trong Trình hướng dẫn quy tắc, vui lòng nhấp vào Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi rồi bấm vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Bây giờ hãy tiếp tục để cấu hình như bên dưới:
(1) kiểm tra tthông qua tài khoản được chỉ định Tùy chọn,
(2) Nhấp vào văn bản được liên kết của quy định;
(3) Trong hộp thoại Mở tài khoản, vui lòng chỉ định tài khoản email bạn sẽ làm việc và nhấp vào OK .
(4) Nhấp vào Sau .

5. Bây giờ trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc mới, vui lòng kiểm tra Cc tin nhắn cho mọi người hoặc nhóm công khai và sau đó bấm vào văn bản lót của người hoặc nhóm công khai. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

6. Bây giờ bạn vào hộp thoại Địa chỉ quy tắc, vui lòng chỉ định địa chỉ liên hệ bạn cần để tự động cc email và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

7.Nhấn vào Sau hai lần trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc. Và bây giờ bạn vào hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, vui lòng đặt tên quy tắc mới trong Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

8. Bây giờ, nó trở lại hộp thoại ban đầu, nhấp vào OK thì quy tắc cc sẽ được tạo. Nếu bạn không muốn bật quy tắc, hãy bỏ chọn nó.

Sau đó, sau khi gửi hoặc chuyển tiếp một email cho người khác bằng tài khoản được chỉ định của bạn, tài khoản của bạn hoặc người nhận cc cụ thể của bạn sẽ luôn nhận được cùng một thông báo.


Luôn tự động cc cho mình với Kutools cho Outlook

Sử dụng chức năng Rule của Outlook, bạn phải thiết lập các tùy chọn từng bước một, rất mệt mỏi và nhàm chán. Có cách nào dễ dàng và tiện dụng để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng không? Các Tự động CC / BCC công cụ của Kutools cho Outlook có thể giúp bạn giải quyết công việc này một cách thuận tiện.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > CC / BCC > Trình quản lý quy tắc, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Trình quản lý CC / BCC tự động hộp thoại, nhấn Mới .

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, hãy đánh dấu vào tùy chọn điều kiện được chỉ định mà bạn sẽ lọc email dựa trên Bước 1 và sau đó bấm vào văn bản được gạch chân trong Bước 2 phần.
Trong trường hợp của tôi, tôi đánh dấu chủ đề chứa các từ cụ thể rồi bấm vào văn bản được gạch chân từ cụ thể.

Chú thích: Nếu bạn muốn tự động cc mọi email, không đánh dấu vào bất kỳ tùy chọn nào và nhấp vào Sau trực tiếp.

4. Trong hộp thoại Chứa Văn bản hiện ra, hãy nhấp vào Mới .

5. Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, hãy nhập từ cụ thể vào Văn bản Tìm kiếm Mới và nhấp vào Thêm cái nút. Để thêm nhiều từ khóa, bạn có thể lặp lại thao tác này để thêm từng từ khóa một. Sau khi hoàn tất việc thêm các từ, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại Văn bản Tìm kiếm.

6. Sau đó, nó quay trở lại hộp thoại Chứa Văn bản, bạn có thể tiếp tục nhấp vào Mới để thêm loạt từ khóa khác khi bạn cần. Sau khi hoàn tất việc thêm các từ, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Lưu ý: Nếu bạn thêm nhiều từ trong cùng một hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, mối quan hệ giữa chúng là ; nếu bạn có nhiều từ trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm khác nhau, mối quan hệ giữa chúng là OR.

7. Sau đó, nó trở lại hộp thoại Rules Wizard, nhấp vào Sau .

8. Nó mở hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc thứ hai, bạn có thể chỉ định các ngoại lệ để bỏ qua quy tắc Cc tự động khi bạn cần hoặc không đánh dấu vào bất kỳ tùy chọn nào và nhấp vào Sau trực tiếp.

9. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Quy tắc thứ ba, bạn có thể làm như sau:
(1) Đặt tên cho quy tắc Cc trong Tên quy tắc cái hộp;
(2) Nhập mô tả cho quy tắc trong Ghi chú quy tắc cái hộp;
(3) Nhấp vào Người nhận cái nút. Và sau đó thêm địa chỉ liên hệ, bạn sẽ tự động cc vào Cc của hộp thoại Chọn tên.
(4) Chỉ định các tùy chọn quy tắc khi bạn cần trong Đặt tùy chọn quy tắc phần;
(5) Nhấp vào OK .

10. Bây giờ nó quay trở lại Tự động CC / BCC Hộp thoại trình quản lý, đảm bảo rằng quy tắc cc tự động mới được chọn và nhấp vào OK .

11. Trong giao diện Outlook chính, nhấp vào Kutools > CC / BCC > Bật CC / BCC tự động để kích hoạt tính năng này. Và sau đó trong hộp thoại xác nhận lại bật ra, hãy nhấp vào OK cái nút/

Chú ý: Nếu tính năng CC / BCC đã được kích hoạt, bạn có thể bỏ qua bước này.

Chú ý:

  • 1. Với chức năng này, bạn có thể đặt BCC các quy tắc nữa.
  • 2. Bạn có thể tạo nhiều quy tắc theo nhu cầu của mình bằng cách sử dụng công cụ này.
  • 3. Nếu bạn muốn tắt các quy tắc, bạn có thể nhấp vào Bật CC / BCC tự động, và tất cả các quy tắc sẽ không hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể bỏ chọn tên quy tắc trong Trình quản lý CC / BCC tự động hộp thoại để tắt một số quy tắc cụ thể.

Demo: tự động cc bản thân tôi luôn luôn trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan

Làm cách nào để tự động bcc tất cả các email bạn gửi trong Outlook?


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the detailed post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, it is helpful. But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list Can anything be done for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is a very very helpful document. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Working good.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful. Many Thx
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, perfect instructions !
This comment was minimized by the moderator on the site
How to automatically CC a specific email for every message you send.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm a complete IT numpty but this worked well and I actually understood it. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Flawless.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations