Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tạo và sử dụng danh sách phân phối trong Outlook?

Nếu bạn thường xuyên gửi email cho một nhóm, bạn phải nhập hoặc chọn lần lượt từng địa chỉ email của các thành viên trong nhóm mỗi khi bạn gửi email. May mắn thay, outlook có chức năng tạo danh sách phân phối bao gồm địa chỉ email của tất cả các thành viên trong nhóm. Bạn chỉ cần chọn danh sách phân phối, sau đó email của bạn sẽ chuyển đến tất cả người nhận đã được liệt kê trong danh sách phân phối. Hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách tạo và sử dụng danh sách phân phối.

Tạo và sử dụng danh sách phân phối trong triển vọng

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo và sử dụng danh sách phân phối trong triển vọng

1. Khởi chạy triển vọng 2013 hoặc 2010, Nhấp vào Trang Chủ > Mục mới. Xem ảnh chụp màn hình:

2. nhấp chuột Tìm kiếm > Nhóm liên hệ

3. Trên Nhóm liên hệ ruy-băng, bấm vào Thêm thành viên.

4. Lựa chọn Từ sổ địa chỉ từ danh sách thả xuống để thêm thành viên.

5. Trong Chọn liên hệ thành viên hộp thoại, chọn một trong những người nhận của bạn và sau đó nhấp vào Các thành viên cái nút. Lặp lại thao tác đó cho đến khi danh sách phân phối này bao gồm tất cả địa chỉ email của các thành viên trong nhóm. Sau đó bấm vào OK .

6. Nhập tên cho danh sách phân phối của bạn, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng.

7. Khi bạn muốn gửi email cho nhóm này, hãy chọn danh sách phân phối từ Chọn tên thoại, bấm Đến, và sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Sau đó, danh sách phân phối sẽ xuất hiện trên Đến cột. Soạn email của bạn, sau đó bạn có thể gửi nó. Tất cả các thành viên trong danh sách phân phối sẽ nhận được email của bạn.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This isn't a distribution list, this is a private contact group.

a distribution list shows in the Global Address List. This only shows to the person who made it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much, lifesaver!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a number of Email Distribution Lists in Outlook, all consisting of people who are also Contacts in their own right. If I amend or delete an original Contact email address, Outlook does NOT seem to amend or delete the same address in my Lists and I have to painfully do each one by hand. Is there a way of ensuring that this happens automatically, as it does in Windows Live Mail?
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions were excellent!!!!!! thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations