Làm cách nào để tạo và sử dụng danh sách phân phối trong Outlook?
Nếu bạn thường xuyên gửi email cho một nhóm, bạn phải nhập hoặc chọn lần lượt từng địa chỉ email của các thành viên trong nhóm mỗi khi bạn gửi email. May mắn thay, outlook có chức năng tạo danh sách phân phối bao gồm địa chỉ email của tất cả các thành viên trong nhóm. Bạn chỉ cần chọn danh sách phân phối, sau đó email của bạn sẽ chuyển đến tất cả người nhận đã được liệt kê trong danh sách phân phối. Hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách tạo và sử dụng danh sách phân phối.
Tạo và sử dụng danh sách phân phối trong triển vọng
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tạo và sử dụng danh sách phân phối trong triển vọng
1. Khởi chạy triển vọng 2013 hoặc 2010, Nhấp vào Trang Chủ > Mục mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. nhấp chuột Tìm kiếm > Nhóm liên hệ
3. Trên Nhóm liên hệ ruy-băng, bấm vào Thêm thành viên.
4. Lựa chọn Từ sổ địa chỉ từ danh sách thả xuống để thêm thành viên.
5. Trong Chọn liên hệ thành viên hộp thoại, chọn một trong những người nhận của bạn và sau đó nhấp vào Các thành viên cái nút. Lặp lại thao tác đó cho đến khi danh sách phân phối này bao gồm tất cả địa chỉ email của các thành viên trong nhóm. Sau đó bấm vào OK .
6. Nhập tên cho danh sách phân phối của bạn, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng.
7. Khi bạn muốn gửi email cho nhóm này, hãy chọn danh sách phân phối từ Chọn tên thoại, bấm Đến, và sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
8. Sau đó, danh sách phân phối sẽ xuất hiện trên Đến cột. Soạn email của bạn, sau đó bạn có thể gửi nó. Tất cả các thành viên trong danh sách phân phối sẽ nhận được email của bạn.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.