Làm cách nào để tạo và sử dụng các mẫu trong Outlook?
Nếu bạn đã chán với việc chỉnh sửa lặp đi lặp lại cùng một email, có một cách để bạn loại bỏ sự lặp lại khó chịu này bằng cách sử dụng các mẫu Outlook. Bạn có thể nâng cao hiệu quả công việc của mình trong khi sử dụng các mẫu bạn đã tạo. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn:
Tạo và sử dụng các mẫu trong việc gửi email trong Outlook
Dễ dàng tạo và sử dụng các mẫu trong Outlook với Kutools cho Outlook
Tạo và sử dụng các mẫu trong việc gửi email trong Outlook
1. Sau khi khởi chạy bạn triển vọng, hãy tạo email của bạn bằng cách nhấp vào Trang chủ > Email mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Soạn email của bạn.
3. Sau đó nhấn vào Tập tin > Tiết kiệm như sau khi bạn soạn xong email của mình.
4. Khi một hộp thoại bật lên, hãy chọn thư mục đích của bạn và đặt tên cho tệp của bạn. Trong Save as type, lựa chọn Mẫu Outlook từ hộp danh sách thả xuống. Cuối cùng bấm Lưu. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Bạn sẽ thấy một mẫu triển vọng được tạo.
6. Bây giờ, đã đến lúc sử dụng mẫu. Nếu bạn không thấy Nhà phát triển tab hiển thị trên dải băng Outlook, đi tới Tập tin tab, nhấp vào Tùy chọn > Tuy Biên ruy-băng. Trên ngăn bên phải, chọn Nhà phát triển cái hộp. Sau đó nhấn vào OK .
7. Đi đến Nhà phát triển tab, nhấp vào Chọn Mẫu.
8. Trong hộp thoại hiển thị, hãy chọn vị trí nhắm mẫu đã tạo của bạn từ Nhìn vào thả cái hộp xuống. Và sau đó nhấp vào Xem để tìm tệp mẫu. Sau khi chọn nó, hãy nhấp vào Mở nút để mở nó. Xem ảnh chụp màn hình:
9. Một thư mới sẽ được tạo sau khi bạn nhấp vào nút Mở.
Dễ dàng tạo và sử dụng các mẫu trong Outlook với Kutools cho Outlook
Sau cài đặt Kutools cho Outlook, Các Văn bản tự động tiện ích sẽ giúp bạn nhanh chóng lưu nội dung email của mình dưới dạng mục nhập văn bản tự động (các phần nhanh) và sử dụng nó làm mẫu trong tương lai.
Tạo một tin nhắn mới bằng cách nhấp New E-mail nút bên dưới Trang chủ chuyển hướng. Trong cửa sổ thư mới, bạn có thể thấy ngăn Văn bản Tự động nằm ở phía bên phải của cửa sổ Outlook.
1. Nhập nội dung email bạn muốn lưu làm mẫu để sử dụng sau này. Chọn nội dung và sau đó nhấp vào 
cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Văn bản tự động hộp thoại, nhập tên cho văn bản tự động này trong Họ tên , tạo một danh mục mới khi bạn cần, sau đó bấm vào Thêm .
3. Bây giờ mục nhập văn bản tự động được tạo và liệt kê trong Kutools ngăn dưới Văn bản tự động chuyển hướng. Nhấp vào mục này, nó sẽ được chèn vào nội dung email ngay lập tức.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (60 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Dễ dàng tạo và sử dụng các mẫu trong Outlook với Kutools cho Outlook
Kutools cho Outlook bao gồm hơn 100 tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày Tải xuống bản dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
