Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tạo và sử dụng các mẫu trong Outlook?

Nếu bạn đã chán với việc chỉnh sửa lặp đi lặp lại cùng một email, có một cách để bạn loại bỏ sự lặp lại khó chịu này bằng cách sử dụng các mẫu Outlook. Bạn có thể nâng cao hiệu quả công việc của mình trong khi sử dụng các mẫu bạn đã tạo. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn:

Tạo và sử dụng các mẫu trong việc gửi email trong Outlook
Dễ dàng tạo và sử dụng các mẫu trong Outlook với Kutools cho Outlook


Tạo và sử dụng các mẫu trong việc gửi email trong Outlook

1. Sau khi khởi chạy bạn triển vọng, hãy tạo email của bạn bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Email mới. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Soạn email của bạn.

3. Sau đó nhấn vào Tập tin > Tiết kiệm như sau khi bạn soạn xong email của mình.

4. Khi một hộp thoại bật lên, hãy chọn thư mục đích của bạn và đặt tên cho tệp của bạn. Trong Save as type, lựa chọn Mẫu Outlook từ hộp danh sách thả xuống. Cuối cùng bấm Lưu. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bạn sẽ thấy một mẫu triển vọng được tạo.

6. Bây giờ, đã đến lúc sử dụng mẫu. Nếu bạn không thấy Nhà phát triển tab hiển thị trên dải băng Outlook, đi tới Tập tin tab, nhấp vào Tùy chọn > Tuy Biên ruy-băng. Trên ngăn bên phải, chọn Nhà phát triển cái hộp. Sau đó nhấn vào OK .

7. Đi đến Nhà phát triển tab, nhấp vào Chọn Mẫu.

8. Trong hộp thoại hiển thị, hãy chọn vị trí nhắm mẫu đã tạo của bạn từ Nhìn vào thả cái hộp xuống. Và sau đó nhấp vào Xem để tìm tệp mẫu. Sau khi chọn nó, hãy nhấp vào Mở nút để mở nó. Xem ảnh chụp màn hình:

9. Một thư mới sẽ được tạo sau khi bạn nhấp vào nút Mở.


Dễ dàng tạo và sử dụng các mẫu trong Outlook với Kutools cho Outlook

Sau cài đặt Kutools cho Outlook, Các Văn bản tự động tiện ích sẽ giúp bạn nhanh chóng lưu nội dung email của mình dưới dạng mục nhập văn bản tự động (các phần nhanh) và sử dụng nó làm mẫu trong tương lai.

Tạo một tin nhắn mới bằng cách nhấp New E-mail nút bên dưới Trang Chủ chuyển hướng. Trong cửa sổ thư mới, bạn có thể thấy ngăn Văn bản Tự động nằm ở phía bên phải của cửa sổ Outlook.

1. Nhập nội dung email bạn muốn lưu làm mẫu để sử dụng sau này. Chọn nội dung và sau đó nhấp vào cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Văn bản tự động hộp thoại, nhập tên cho văn bản tự động này trong Họ tên , tạo một danh mục mới khi bạn cần, sau đó bấm vào Thêm .

3. Bây giờ mục nhập văn bản tự động được tạo và liệt kê trong Kutools ngăn dưới Văn bản tự động chuyển hướng. Nhấp vào mục này, nó sẽ được chèn vào nội dung email ngay lập tức.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (60 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Dễ dàng tạo và sử dụng các mẫu trong Outlook với Kutools cho Outlook

Kutools cho Outlook bao gồm hơn 100 tính năng và công cụ mạnh mẽ dành cho Microsoft Outlook. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày Tải xuống bản dùng thử miễn phí ngay bây giờ!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations