Làm cách nào để tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook?
Theo mặc định, Outlook đặt tất cả các email đã nhận vào thư mục Hộp thư đến. Bạn nên làm gì nếu cảm thấy hộp thư đến của mình lộn xộn và muốn tự động di chuyển một số email cụ thể sang một thư mục khác? Hướng dẫn này giúp bạn tạo quy tắc trong Outlook để tự động di chuyển email vào một thư mục cụ thể.
Tự động di chuyển email vào thư mục bằng cách tạo quy tắc trong Outlook
Tự động di chuyển email vào thư mục bằng cách tạo quy tắc trong Outlook
1. Đầu tiên, chọn một email bạn muốn chuyển đến một thư mục nhất định, nhấp chuột phải vào nó và chọn Nội quy > TạoQui định…. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Tạo quy tắc hộp thoại, Dưới Khi tôi nhận được e-mail với tất cả các điều kiện đã chọn , chỉ định điều kiện cho email này (ở đây tôi chọn hộp kiểm Chủ đề chứa và chủ đề của email đã chọn sẽ tự động được thêm vào hộp văn bản). Và dưới Làm như sau phần, kiểm tra Di chuyển mục vào thư mục và sau đó bấm vào Chọn thư mục .
3. Trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, chọn một thư mục để lưu các email đã di chuyển, sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
4. Nếu bạn muốn tạo một thư mục mới cho những email này, hãy nhấp vào Mới… để tạo một thư mục mới.
Trong tạp chí Tạo thư mục mới hộp thoại, Họ tên thư mục, chọn một thư mục để đặt thư mục mới vào chọn nơi để đặt thư mục và sau đó nhấp vào OK .
5. Khi nó trở về Tạo quy tắc hộp thoại, nhấn OK để hoàn thành toàn bộ cài đặt.
6. Bây giờ, a Sự thành công hộp nhắc nhở bật lên, kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong thư mục hiện tại hộp, sau đó nhấp vào OK để bắt đầu gỡ bỏ.
7. Từ bây giờ, khi Outlook nhận được email đáp ứng các điều kiện, nó sẽ được tự động chuyển đến thư mục cụ thể.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.