Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook?

Theo mặc định, Outlook đặt tất cả các email đã nhận vào thư mục Hộp thư đến. Bạn nên làm gì nếu cảm thấy hộp thư đến của mình lộn xộn và muốn tự động di chuyển một số email cụ thể sang một thư mục khác? Hướng dẫn này giúp bạn tạo quy tắc trong Outlook để tự động di chuyển email vào một thư mục cụ thể.

Tự động di chuyển email vào thư mục bằng cách tạo quy tắc trong Outlook


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động di chuyển email vào thư mục bằng cách tạo quy tắc trong Outlook

1. Đầu tiên, chọn một email bạn muốn chuyển đến một thư mục nhất định, nhấp chuột phải vào nó và chọn Nội quy > TạoQui định…. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Tạo quy tắc hộp thoại, Dưới Khi tôi nhận được e-mail với tất cả các điều kiện đã chọn , chỉ định điều kiện cho email này (ở đây tôi chọn hộp kiểm Chủ đề chứa và chủ đề của email đã chọn sẽ tự động được thêm vào hộp văn bản). Và dưới Làm như sau phần, kiểm tra Di chuyển mục vào thư mục và sau đó bấm vào Chọn thư mục .

3. Trong Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại, chọn một thư mục để lưu các email đã di chuyển, sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

4. Nếu bạn muốn tạo một thư mục mới cho những email này, hãy nhấp vào Mới… để tạo một thư mục mới.



Trong tạp chí Tạo thư mục mới hộp thoại, Họ tên thư mục, chọn một thư mục để đặt thư mục mới vào chọn nơi để đặt thư mục và sau đó nhấp vào OK .

5. Khi nó trở về Tạo quy tắc hộp thoại, nhấn OK để hoàn thành toàn bộ cài đặt.

6. Bây giờ, a Sự thành công hộp nhắc nhở bật lên, kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong thư mục hiện tại hộp, sau đó nhấp vào OK để bắt đầu gỡ bỏ.

7. Từ bây giờ, khi Outlook nhận được email đáp ứng các điều kiện, nó sẽ được tự động chuyển đến thư mục cụ thể.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (29)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
tres pratique
merci
ca fais des mois que je cherche comment faire !
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi lea,

I am glad to hear that. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
tres pratique
merci
ca fais des mois que je cherche comment faire
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.. Mau tanya dong. Misalkan saya punya 2 akun login di outlook, contoh : &
Terkadang email untuk abc harusnya masuk ke akun abc tapi dia masuknya ke akun xyz, jadi saya harus pindahkan secara manual ke akun abc agar email nya pindah kesana. Apakah ada solusi agar email masuk sesuai akun masing2?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jay,
If you want to move emails to different folders based on different email accounts, you need to create different rules to accomplish it.
As you mentioned in the example, you need to create two rules.
In the Create Rule dialog box, after specifying the conditions and folder, click the Advanced Options button. Then check the through the specified account checkbox and then specify the account (such as ).
Repeat the steps to create another rule for the account .
See the attached screenshot:
This comment was minimized by the moderator on the site
Stay entertained now with the Mobdro app, which is the best free and online TV viewing application for 2020 for any device. To download and learn more cool features please visit: MobdroPlus.com
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks team well done
This comment was minimized by the moderator on the site
I will now be saving up for anything for you
This comment was minimized by the moderator on the site
even now after hitting send I have no idea whether it went anywhere or not!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had thought I was losing my mind. I knew I had received emails from lawyers and others yet when I went to finally look at them they were GONE! Been involved in a legal matter with 2 governments & now I don't have a leg to stand on. Only found out yesterday that the emails are deleted after 5 days!! Guess what? Because of my situation I do not have time to watch your videos, don't understand any of your tech talk and am utterly fedup!Thanks again Microsoft-I don't think you guys know what you're doing any more than I do! I can't even do a backup because now it doesn't recognize my external. Even bought another one-still doesn't recognize it. Yeah, I was one of your Vista victims-never could do a backup on that either. I will now be saving up for anything Apple!
This comment was minimized by the moderator on the site
It's Working. Thanks.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations