1. Khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn và chọn nhiều email bạn muốn chuyển tiếp cùng một lúc.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

2. Nhấp chuột Trang Chủ > Forward. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau khi nhấp Forward, có một cửa sổ chỉnh sửa email hiện lên, bạn sẽ thấy tất cả các email bạn đã chọn đều được thêm vào dưới dạng tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Soạn email của bạn, sau đó Gửi nó.

Tự động chuyển tiếp tất cả các email đã nhận đến một người nhận cụ thể trong Outlook

Nói chung, chúng tôi có thể đặt quy tắc để tự động chuyển tiếp email đến những người nhận được chỉ định, chẳng hạn như tài khoản email khác của bạn, Gmail của bạn hoặc đồng nghiệp của bạn, v.v. Tuy nhiên, tất cả những gì chúng tôi biết sẽ mất nhiều thời gian để định cấu hình quy tắc tùy chỉnh trong Quan điểm. Bây giờ, chúng tôi giới thiệu Kutools cho Outlook's (Tự động) Forwardtính năng này có thể đặt quy tắc chuyển tiếp tự động chỉ với vài cú nhấp chuột.

Nếu bạn không muốn chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm, nhưng chuyển tiếp chúng dưới dạng email được chuyển tiếp thông thường, Outlook cung cấp một phương pháp khác. Vui lòng làm như sau:

1. Tạo một thư mục mới trong tài khoản của bạn, tôi đã đặt tên cho nó Forward, và sau đó di chuyển nhiều email mà bạn sẽ chuyển tiếp đến thư mục mới được tạo này. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn có thể chọn nhiều email bằng cách giữ Ctrl phím hoặc sự thay đổi và sau đó kéo các email đã chọn này vào Forward thư mục.

2. Hãy đảm bảo rằng Forward thư mục đang mở, sau đó bấm Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc và Cảnh báo, Xin vui lòng bấm vào Quy tắc mới nút trên Quy tắc e-mail tab.

4. Sau đó nhấn vào Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được từ Bắt đầu từ một quy tắc trống , xem ảnh chụp màn hình:

5. Và sau đó nhấp vào Sau nút, trong Bạn muốn kiểm tra điều kiện nào bước, xin vui lòng không kiểm tra bất kỳ mục nào.

6. Tiếp tục nhấp Sau, Và nhấp vào Có trong hộp cảnh báo nhắc nhở.
(1) Kiểm tra chuyển nó đến mọi người hoặc nhóm công khai tùy chọn.
(2) Nhấp vào người hoặc nhóm công khai siêu liên kết trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần.

(3) Bấm đúp vào danh sách hoặc liên hệ mong muốn từ sổ địa chỉ của bạn hoặc nhập địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp đến Tới ->. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Nhấp chuột OK và tiếp tục nhấp Sau, trong này Có ngoại lệ nào không bước, không kiểm tra bất kỳ mục nào.

8. Bây giờ bạn vào cửa sổ Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, vui lòng nhập tên cho quy tắc mới này trong Bước 1 và chỉ định Thiết lập các tùy chọn quy tắc in Bước 2 như bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:

9. Nhấp chuột Kết thúc và các email trong Forward thư mục đã được chuyển tiếp đến người nhận mà bạn chỉ định là từng email không phải tệp đính kèm cùng một lúc.

Chú thích: Bạn có thể xóa quy tắc và Forward nếu bạn muốn.

Mặc dù phương pháp thứ hai có thể giúp bạn chuyển tiếp nhiều email như định dạng email thông thường, nhưng nó hơi rắc rối và cần nhiều bước. Vì vậy, ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ tiện dụng - Kutools cho Outlook, với công cụ này, bạn có thể chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ cùng một lúc với một vài cú nhấp chuột.

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể hoàn thành tác vụ này như sau:

1. Chọn nhiều email bạn muốn chuyển tiếp cùng một lúc.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

2. Nhấp chuột Kutools > Chuyển tiếp hàng loạt, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó bấm đúp vào tên từ danh sách liên hệ để thêm địa chỉ vào Tới-> hoặc bạn có thể nhập địa chỉ email vào Tới-> và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ các email đã chọn sẽ được chuyển tiếp tự động đến các địa chỉ mà bạn đã chỉ định từng email một.