Làm cách nào để gửi hàng loạt email được cá nhân hóa trong Outlook?
Đôi khi bạn cần tạo nhiều người nhận được cá nhân hóa và sau đó gửi hàng loạt email cho tất cả họ chỉ để tiết kiệm thời gian. Bạn nên làm gì để gửi được hàng loạt email trong Outlook? Các hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách gửi hàng loạt email được cá nhân hóa trong Outlook.
Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng chức năng trộn thư trong Outlook
Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng chức năng trộn thư trong Outlook
1. Trong Outlook, vui lòng điều hướng đến Liên hệ lượt xem. Và sau đó nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Điện thoại như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.
2. Giữ Ctrl để chọn nhiều địa chỉ liên hệ mà bạn sẽ gửi email đến.
3. Đi đến Trang Chủ tab, nhấp vào Mail Merge tùy chọn trong Hoạt động nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
4. bên trong Liên hệ Hợp nhất Thư hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau:
- 4.1) Trong Liên hệ phần, giữ Chỉ những liên hệ được chọn tùy chọn đã chọn;
- 4.2) Trong Các trường để hợp nhất phần, giữ Tất cả các trường liên hệ tùy chọn đã chọn;
- 4.3) Trong File tài liệu chọn phần Tài liệu mới Tùy chọn;
- 4.4) Trong Hợp nhất tùy chọn phần:
- Chọn Mẫu Thư in Loại tài liệu sổ xuống;
- Chọn E-mail in Hợp nhất với sổ xuống;
- Nhập chủ đề email của bạn vào Dòng chủ đề tin nhắn thả xuống.
- 4.5) Nhấp vào OK .
5. Sau đó, nó sẽ mở một tài liệu Microsoft Word mới. Nhấp chuột Mailings > Dòng lời chào trong tài liệu.
6. bên trong Chèn dòng lời chào hộp thoại, bạn có thể tùy chỉnh định dạng dòng lời chào và có bản xem trước từ danh sách người nhận của mình. Và sau đó nhấp vào OK.
7. Sau đó, trường Dòng Lời chào sẽ được chèn vào tài liệu. Bây giờ, soạn nội dung email của bạn. Tất cả người nhận sẽ nhận được cùng một nội dung. Xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Bạn có thể chèn nội dung email bằng cách nhấp vàoMailings > Chèn Trường Hợp nhất . Sau đó chọn trường thích hợp từ danh sách.
Hãy đảm bảo rằng Trường hợp nhất bạn đã chèn phải có thông tin liên quan trong hồ sơ danh bạ của bạn trong Outlook. Nếu không, hãy tự soạn nội dung email giống như cách 7 đã nói ở trên.
8. Sau khi soạn email, hãy nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất > Gửi tin nhắn E-mail.
9. Khi một Hợp nhất với E-mail hộp thoại bật lên, nhấp vào OK để gửi hàng loạt email.
Dễ dàng thiết lập trả lời tự động trong Outlook mà không cần quy tắc:
Với Trình quản lý trả lời tự động tiện ích của Kutools cho Excel, bạn chỉ cần kiểm tra tài khoản email nhất định và soạn chủ đề và nội dung trả lời tự động của mình như ảnh chụp màn hình bên dưới để hoàn tất cài đặt trả lời tự động. Tải xuống và dùng thử ngay bây giờ! (đường mòn miễn phí 60 ngày)
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.