Làm cách nào để gửi hàng loạt email được cá nhân hóa trong Outlook?

Đôi khi bạn cần tạo nhiều người nhận được cá nhân hóa và sau đó gửi hàng loạt email cho tất cả họ chỉ để tiết kiệm thời gian. Bạn nên làm gì để gửi được hàng loạt email trong Outlook? Các hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách gửi hàng loạt email được cá nhân hóa trong Outlook.

Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng chức năng trộn thư trong Outlook

Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng chức năng trộn thư trong Outlook

1. Trong Outlook, vui lòng điều hướng đến Liên hệ lượt xem. Và sau đó nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Điện thoại như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.

2. Giữ Ctrl để chọn nhiều địa chỉ liên hệ mà bạn sẽ gửi email đến.

3. Đi đến Trang chủ tab, nhấp vào Mail Merge tùy chọn trong Hoạt động nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Liên hệ Hợp nhất Thư hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau:

• 4.1) Trong Liên hệ phần, giữ Chỉ những liên hệ được chọn tùy chọn đã chọn;
• 4.2) Trong Các trường để hợp nhất phần, giữ Tất cả các trường liên hệ tùy chọn đã chọn;
• 4.3) Trong File tài liệu chọn phần Tài liệu mới Tùy chọn;
• 4.4) Trong Hợp nhất tùy chọn phần:

• 4.5) Nhấp vào OK .

5. Sau đó, nó sẽ mở một tài liệu Microsoft Word mới. Nhấp chuột Mailings > Dòng lời chào trong tài liệu.

6. bên trong Chèn dòng lời chào hộp thoại, bạn có thể tùy chỉnh định dạng dòng lời chào và có bản xem trước từ danh sách người nhận của mình. Và sau đó nhấp vào OK.

7. Sau đó, trường Dòng Lời chào sẽ được chèn vào tài liệu. Bây giờ, soạn nội dung email của bạn. Tất cả người nhận sẽ nhận được cùng một nội dung. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bạn có thể chèn nội dung email bằng cách nhấp vàoMailings > Chèn Trường Hợp nhất . Sau đó chọn trường thích hợp từ danh sách.
Hãy đảm bảo rằng Trường hợp nhất bạn đã chèn phải có thông tin liên quan trong hồ sơ danh bạ của bạn trong Outlook. Nếu không, hãy tự soạn nội dung email giống như cách 7 đã nói ở trên.

8. Sau khi soạn email, hãy nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất > Gửi tin nhắn E-mail.

9. Khi một Hợp nhất với E-mail hộp thoại bật lên, nhấp vào OK để gửi hàng loạt email.

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...