Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để gửi hàng loạt email được cá nhân hóa trong Outlook?

Đôi khi bạn cần tạo nhiều người nhận được cá nhân hóa và sau đó gửi hàng loạt email cho tất cả họ chỉ để tiết kiệm thời gian. Bạn nên làm gì để gửi được hàng loạt email trong Outlook? Các hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách gửi hàng loạt email được cá nhân hóa trong Outlook.

Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng chức năng trộn thư trong Outlook


Gửi email hàng loạt được cá nhân hóa bằng chức năng trộn thư trong Outlook

1. Trong Outlook, vui lòng điều hướng đến Liên hệ lượt xem. Và sau đó nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Điện thoại như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.

2. Giữ Ctrl để chọn nhiều địa chỉ liên hệ mà bạn sẽ gửi email đến.

3. Đi đến Trang chủ tab, nhấp vào Mail Merge tùy chọn trong Hoạt động nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Liên hệ Hợp nhất Thư hộp thoại, vui lòng cấu hình như sau:

  • 4.1) Trong Liên hệ phần, giữ Chỉ những liên hệ được chọn tùy chọn đã chọn;
  • 4.2) Trong Các trường để hợp nhất phần, giữ Tất cả các trường liên hệ tùy chọn đã chọn;
  • 4.3) Trong File tài liệu chọn phần Tài liệu mới Tùy chọn;
  • 4.4) Trong Hợp nhất tùy chọn phần:
  • Chọn Mẫu Thư in Loại tài liệu sổ xuống;
  • Chọn E-mail in Hợp nhất với sổ xuống;
  • Nhập chủ đề email của bạn vào Dòng chủ đề tin nhắn thả xuống.
  • 4.5) Nhấp vào OK .

5. Sau đó, nó sẽ mở một tài liệu Microsoft Word mới. Nhấp chuột Mailings > Dòng lời chào trong tài liệu.

6. bên trong Chèn dòng lời chào hộp thoại, bạn có thể tùy chỉnh định dạng dòng lời chào và có bản xem trước từ danh sách người nhận của mình. Và sau đó nhấp vào OK.

7. Sau đó, trường Dòng Lời chào sẽ được chèn vào tài liệu. Bây giờ, soạn nội dung email của bạn. Tất cả người nhận sẽ nhận được cùng một nội dung. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Bạn có thể chèn nội dung email bằng cách nhấp vàoMailings > Chèn Trường Hợp nhất . Sau đó chọn trường thích hợp từ danh sách.
Hãy đảm bảo rằng Trường hợp nhất bạn đã chèn phải có thông tin liên quan trong hồ sơ danh bạ của bạn trong Outlook. Nếu không, hãy tự soạn nội dung email giống như cách 7 đã nói ở trên.

8. Sau khi soạn email, hãy nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất > Gửi tin nhắn E-mail.

9. Khi một Hợp nhất với E-mail hộp thoại bật lên, nhấp vào OK để gửi hàng loạt email.


Dễ dàng thiết lập trả lời tự động trong Outlook mà không cần quy tắc:

Với Trình quản lý trả lời tự động tiện ích của Kutools cho Excel, bạn chỉ cần kiểm tra tài khoản email nhất định và soạn chủ đề và nội dung trả lời tự động của mình như ảnh chụp màn hình bên dưới để hoàn tất cài đặt trả lời tự động. Tải xuống và dùng thử ngay bây giờ! (đường mòn miễn phí 60 ngày)


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (9)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn đã giúp tôi về Email hàng loạt trên Outlook 2007! Tôi đã kiểm tra hai chục nguồn khác và không có nguồn nào hoạt động, kể cả MS
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Vui lòng cho tôi biết cách đính kèm tệp đính kèm với những email hàng loạt này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chúng tôi đang cung cấp giải pháp email số lượng lớn Máy chủ chuyên dụng giá rẻ với nhiều địa chỉ IP Máy chủ email PowerMTA và Interspire Email marketer Liên hệ với chúng tôi Skype ID: san2roy Gtalk ID: san2roy Email: san2roy@gmail.com
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì cuối cùng đã nói về> Cách gửi hàng loạt email được cá nhân hóa trong Outlook?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
và phải làm gì nếu tôi cũng muốn gửi tiêu đề khác của e-mail ?? và CC ??
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Blog ngọt ngào! Tôi đã tìm thấy nó khi tìm kiếm trên Yahoo News. Bạn có mẹo nào về cách được liệt kê trong Yahoo News không? Tôi đã cố gắng trong một thời gian nhưng dường như tôi chưa bao giờ đạt được điều đó! Cảm ơn Hãy ghé thăm blog của tôi cialis
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi cũng đang ở đây để tìm cách thêm tệp đính kèm (1 hoặc nhiều) với các thư hàng loạt được cá nhân hóa này. Vui lòng đăng thông tin liên quan.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
tôi không, tôi không hiểu tôi cần một ví dụ tốt hoặc ai đó nên giúp tôi và làm ơn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hi,
Điều tuyệt vời được tìm thấy ở đây nhưng có một điều kiện chúng ta có thể thêm cc / bcc cũng vào kết hợp thư không ??
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL