Nhanh chóng xóa tất cả các liên hệ trùng lặp khỏi nhiều thư mục Liên hệ trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's (Xóa) Liên hệ trùng lặp tiện ích, bạn có thể so sánh các trường liên hệ được chỉ định để xóa tất cả các liên hệ trùng lặp từ nhiều thư mục liên hệ đã chọn một cách dễ dàng trong Outlook.

Với chức năng Sắp xếp này, bạn có thể sắp xếp tên đầy đủ hoặc địa chỉ email, sau đó chọn tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp mà bạn muốn xóa.

1. Đi đến Liên hệ và chọn thư mục danh bạ có chứa danh bạ trùng lặp.

2. Nhấp chuột Xem > Thay đổi góc nhìn > Điện thoại để liệt kê các số liên lạc, nhờ đó bạn có thể dễ dàng quét các số liên lạc và xem các số trùng lặp.

3. Sau đó nhấn vào Tên đầy đủ để sắp xếp thông tin liên hệ theo tên và các liên hệ trùng lặp được ghép lại với nhau. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó giữ Ctrl và chọn từng địa chỉ liên hệ trùng lặp, sau khi đánh dấu các địa chỉ liên hệ bạn muốn xóa, hãy nhấp chuột phải và chọn Xóa bỏ từ menu ngữ cảnh (hoặc bạn có thể nhấn Xóa bỏ từ bàn phím để xóa các số liên lạc đã chọn). Xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó, tất cả các liên hệ trùng lặp đã chọn sẽ bị xóa.

Đối với phương pháp đầu tiên, bạn cần chọn từng địa chỉ liên hệ trùng lặp và có thể bỏ sót một số liên hệ trùng lặp nếu bạn không chú ý hơn để tìm kiếm liên hệ trùng lặp. Nhưng nếu bạn có Kutools cho Outlook, với Xóa của nó Địa chỉ liên hệ trùng lặp , bạn có thể loại bỏ các bản sao một cách dễ dàng.

1. Nhấp chuột Kutools > Địa chỉ liên hệ trùng lặp.

2. Trong hộp thoại Liên hệ trùng lặp, vui lòng kiểm tra các thư mục liên hệ mà bạn sẽ xóa các liên hệ trùng lặp và nhấp vào nút Tiếp theo.

3. Trong Trình hướng dẫn Liên hệ Trùng lặp - Cài đặt, vui lòng kiểm tra các trường liên hệ mà bạn sẽ xóa các địa chỉ liên hệ trùng lặp dựa trên và nhấp vào Sau .

4. Trong trình hướng dẫn, vui lòng kiểm tra Xóa (Di chuyển đến Thư mục “Các mục đã Xóa”) và nhấp vào Sau .

5. Vẫn trong Wizard, vui lòng kiểm tra Không sao lưu và nhấp vào Sau .

6. Bây giờ tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp đều được tìm thấy và liệt kê trong hộp thoại Địa chỉ liên hệ trùng lặp mới, vui lòng nhấp vào Đóng để đóng nó.

Một cú nhấp chuột để xóa tất cả các địa chỉ liên hệ trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc trước khi gửi email trong Outlook

Đôi khi, bạn có thể thêm nhiều người nhận khi soạn email trong Outlook và những người nhận trùng lặp có thể xuất hiện trong các trường Tới / Cc / Bcc. Với tính năng Tên trùng lặp của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng xóa bất kỳ người nhận trùng lặp nào khỏi trường Tới đã nộp, trường Cc và trường Bcc trong email soạn thảo.