Trong Outlook, dưới chức năng Quy tắc trong tab Trang đầu, có hai công cụ có thể giúp bạn di chuyển thư từ cùng một người gửi đến thư mục Các mục đã Xóa. Nhưng sau khi xóa thư, bạn phải tắt hoặc xóa quy tắc đã tạo, nếu bạn chưa tắt quy tắc này, khi bạn nhận được thư của người gửi này vào lần sau, các email sẽ tự động được chuyển đến thư mục Mục đã xóa.

1. Vui lòng chọn email có người gửi mà bạn sẽ xóa email.

2. Nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Luôn chuyển thư từvà người gửi [của email bạn đã chọn đã được thêm vào sau chức năng. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó một Quy tắc và Cảnh báo hộp thoại sẽ hiển thị và chỉ định Mục đã Xóa thư mục để đặt các email và nhấp vào OK .

4. Tất cả các email từ người gửi email đã chọn trong Hộp thư đến đã được chuyển đến Mục đã Xóa thư mục.

5. Sau khi xóa các email, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, rồi tắt hoặc xóa quy tắc mới trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo bật lên. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bạn có thể tạo cùng một quy tắc với các bước sau: (1) Chọn các email được chỉ định; (2) Nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Tạo quy tắc; (3) Trong tạp chí Tạo quy tắc hộp thoại, kiểm tra Từ và Di chuyển mục vào thư mục tùy chọn, sau đó bấm Chọn thư mục để chọn một thư mục để đặt các email đã xóa. Xem ảnh chụp màn hình:

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.

Nếu bạn có thể sử dụng Tìm kiếm trong Outlook, trước tiên bạn có thể lọc các email đến từ cùng một người gửi, sau đó xóa chúng.

1. Đi đến Hộp thư đến trong tài khoản của bạn mà bạn muốn xóa tất cả các email từ cùng một địa chỉ người gửi.

2. nhấn Ctrl + E chìa khóa để kích hoạt Công cụ tìm kiếm, Và sau đó nhấp vào Tìm kiếm > Từ. Và bây giờ các tiêu chí tìm kiếm từ: "Tên người gửi" or từ: (Tên người gửi) được thêm vào hộp Tìm kiếm tức thì. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp Tìm kiếm tức thì, vui lòng thay thế Tên người gửi với địa chỉ email của người gửi được chỉ định khi bạn cần. Và sau đó tất cả các email từ người gửi này được tìm thấy trong thư mục thư hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Nhấp vào một mục email và nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các thư, sau đó nhấp chuột phải vào các email đã chọn và chọn Xóa từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Có thể các phương pháp trên hơi rắc rối, có cách nào dễ dàng hoặc hiệu quả để giải quyết công việc này không? Có, hãy thử Kutools cho Outlook's (Xóa) Bởi người gửi tính năng trong Outlook.

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, vui lòng làm như sau:

1. Chọn email mà bạn muốn xóa tất cả các email khỏi địa chỉ người gửi này, sau đó bấm Kutools > Hiện tại tương đối> Theo người gửi, xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ trong hộp thoại Người gửi bật ra, vui lòng kiểm tra Tất cả tùy chọn hoặc chỉ định phạm vi ngày trong Điều kiện lọc khi bạn cần, rồi bấm vào Xóa bỏ .

Chú ý:
(1) Bạn có thể chọn thủ công các email trong Bởi người gửi hộp thoại để xóa;
(2) Tiện ích này chỉ được áp dụng cho thư mục đã chọn, không bao gồm các thư mục con của nó.

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa tất cả các email của một liên hệ nhất định trong Outlook

Giả sử bạn cần tìm tất cả các email của một liên hệ nhất định trong Outlook. Thông thường, bạn sao chép địa chỉ email của liên hệ trong thư mục Liên hệ, mở thư mục thư trong email xem, sau đó dán địa chỉ email vào Instant Search hộp để tìm hiểu tất cả các email từ liên hệ này. Nhưng, với Kutools tuyệt vời cho Outlook ' (Tìm kiếm bởi) Liên hệ này, bạn có thể nhanh chóng tìm ra tất cả các email của liên hệ này chỉ với một cú nhấp chuột, sau đó xóa tất cả các email tìm thấy một cách dễ dàng trong Outlook.