Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để xóa tất cả các email có cùng chủ đề trong Outlook?

Bạn có thể nhận được nhiều email có cùng chủ đề từ những người gửi khác và những email này vô ích đối với bạn. Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến của mình và xóa những email không mong muốn này, làm cách nào để xóa chúng cùng một lúc?


Xóa tất cả các email có cùng chủ đề với Quy tắc

Bạn có thể tạo một quy tắc đơn giản để xóa tất cả các email có cùng chủ đề, nhưng sau khi xóa, bạn cần tắt hoặc xóa quy tắc đã tạo, nếu bạn chưa tắt quy tắc thì khi nhận được cùng chủ đề này. lần sau, các email sẽ được chuyển đến Mục đã Xóa thư mục tự động.

1. Chọn email mà bạn muốn xóa tất cả các email có chủ đề này.

2. Nhấp chuột Trang Chủ > Nội quy > Tạo quy tắc, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và trong Tạo quy tắc hộp thoại, kiểm tra Chủ đề chứa và văn bản chủ đề được thêm tự động, sau đó kiểm tra Di chuyển mục vào thư mục, Và nhấp vào Chọn thư mục để chọn một thư mục để đặt các email đã xóa. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK, và kiểm tra Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong thư mục hiện tại trong hộp nhắc.

5. Nhấp chuột OK, tất cả các email có cùng chủ đề đã được chuyển đến Mục đã Xóa thư mục.

6. Sau khi xóa các email, bạn cần truy cập Quản lý Quy tắc & Cảnh báo để tắt quy tắc mà bạn vừa tạo ngay bây giờ, bạn có thể chọn mục quy tắc và nhấp vào Xóa bỏ để xóa nó hoặc bỏ chọn quy tắc. Và sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:


Xóa tất cả các email có cùng chủ đề với chức năng Tìm kiếm

Bạn cũng có thể xóa các email có cùng chủ đề bằng cách lọc chúng trước với Outlook Tìm kiếm chức năng, và sau đó xóa.

1. Đi đến Hộp thư đến trong tài khoản của bạn mà bạn muốn xóa các email có cùng chủ đề.

2. nhấn Ctrl + E các phím đồng thời để kích hoạt Công cụ tìm kiếm, Và sau đó nhấp vào Tìm kiếm > Tiêu Đề, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và bây giờ các tiêu chí tìm kiếm chủ đề: "từ khóa" đã được chèn vào Instant Search hộp tự động. Vui lòng thay thế từ khóa với văn bản chủ đề được chỉ định, bạn sẽ xóa các email theo và tất cả các email có cùng chủ đề được liệt kê trong danh sách thư. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp vào một mục email và nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các tin nhắn, sau đó nhấp chuột phải để chọn Xóa bỏ từ menu ngữ cảnh (hoặc bạn có thể nhấn Xóa bỏ trên bàn phím để xóa chúng). Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Và bây giờ tất cả các email đã lọc sẽ bị xóa khỏi thư mục thư được chỉ định trong Outlook.


Xóa tất cả các email có cùng chủ đề với Kutools cho Outlook

Sau đây tôi sẽ giới thiệu cho bạn một công cụ tiện dụng-Kutools cho Outlook, với công cụ này, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các email có cùng chủ đề với một vài cú nhấp chuột.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Đi tới thư mục email và chọn email mà bạn muốn xóa tất cả các email có cùng chủ đề.

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Hiện tại tương đối> Theo chủ đề, xem ảnh chụp màn hình:
doc xóa theo chủ đề 1

3. bên trong Bởi người gửi hộp thoại, bạn có thể chọn xóa Tất cả trực tiếp các email có cùng chủ đề hoặc xóa tất cả các email có cùng chủ đề trong một Phạm vi Ngày, và nhấp vào Xóa bỏ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:
(1) Bạn có thể chọn thủ công các email để xóa trong Bởi người gửi hộp thoại;
(2) Công cụ này chỉ được áp dụng trong thư mục được chọn hiện tại, không bao gồm các thư mục con của nó.


Demo: Xóa tất cả các email có cùng chủ đề


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to develop an Outlook (2016) email rule that will automatically delete emails in a folder that have the exact same subject as other emails in the folder. I'm having difficulty figuring out if I can set up this kind of rule with defining a rule with a static "Subject X" flag. Any pointers on how I might do this? I plan to schedule this once a week to keep certain folders cleaned up automatically.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations