Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách định cấu hình cài đặt Gửi / nhận và ngăn Microsoft Outlook tải xuống các email trùng lặp từ máy chủ thư. Vui lòng làm như sau:

1. Mở hộp thoại Nhóm Gửi / Nhận:
A. Trong Outlook 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, hãy nhấp vào Gửi / Nhận Nhóm > Xác định Nhóm Gửi / Nhận trong Gửi đi nhận lại nhóm dưới Gửi đi nhận lại tab.
B. Trong Outlook 2007, bấm vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn, và sau đó nhấp vào Gửi đi nhận lại dưới nút Thiết lập Thư tab.

2. Trong hộp thoại Nhóm Gửi & Nhận, bấm vào Chỉnh sửa .

3. Trong hộp thoại Cài đặt Gửi & Nhận - Tất cả Tài khoản mở mới, hãy chọn số lượng email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Thuộc tính tài khoản .

4. Trong hộp thoại Cài đặt e-mail Internet, hãy chuyển đến Giao hàng tận nơi phần dưới Nâng cao và tắt Để lại một bản sao của tin nhắn trên máy chủ một cách tạm thời.

5. Nhấp chuột OK để thoát khỏi hộp thoại. Sau khi bạn định cấu hình cài đặt tài khoản, nó sẽ tự động tránh tải xuống các email trùng lặp do nhiều tài khoản email nhận cùng một email.

Chú thích: Phương pháp trên hợp lệ cho loại tài khoản email POP3. Nếu loại tài khoản Email của bạn là SMTP, chẳng hạn như Gmail, bạn không thể tìm thấy Giao hàng tận nơi phần dưới Nâng cao trong Bước 4 ở trên.

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.