Làm cách nào để thêm / đính kèm ghi chú vào email trong Outlook?
Đôi khi bạn có thể muốn thêm ghi chú vào một email đã nhận, trong khi đôi khi bạn có thể cần thêm ghi chú khi đang soạn tin nhắn. Bài viết này được sắp xếp để hướng dẫn bạn cách thêm ghi chú trong email đã nhận cũng như thêm ghi chú trong việc soạn email một cách chi tiết.
Thêm ghi chú vào email đã nhận dưới dạng một lá cờ
Chuyển tiếp ghi chú đến một email dưới dạng tệp đính kèm
Chèn ghi chú vào email với tính năng Chèn mục Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thêm ghi chú vào email đã nhận dưới dạng một lá cờ
Giả sử bạn nhận được một email với một số thông tin đặc biệt, có vẻ như khó có thể thêm ghi chú để đánh dấu nó. Thực ra bạn có thể ghi chú thông tin với tính năng Flag một cách dễ dàng.
Bước 1: Chọn email nhận được mà bạn sẽ thêm ghi chú.
Bước 2: Nhấp vào Theo sát > Tuỳ chỉnh trong Tag nhóm dưới Trang Chủ tab trong Outlook 2010/2013; hoặc nhấp vào Theo sát nút trên thanh công cụ trong Outlook 2007.
Nhân tiện, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào Theo sát nút đằng sau tin nhắn và chọn Tuỳ chỉnh trong danh sách thả xuống.
Bước 3: Trong Gắn cờ cho: , nhập ghi chú bạn sẽ thêm cho tin nhắn đã nhận.
Bước 4: Nhấp OK .
Ghi chú đã thêm sẽ hiển thị phía trên tiêu đề thư khi xem trước trong Ngăn đọc. Nó cũng hiển thị phía trên tiêu đề thư khi bạn mở thư đã nhận trong cửa sổ thư mới.
Lưu ý: Nếu loại tài khoản Email của bạn là SMTP, chẳng hạn như Gmail, bạn không thể tùy chỉnh văn bản theo dõi và thêm ghi chú cho các thư đã nhận.
Chuyển tiếp ghi chú đến một email dưới dạng tệp đính kèm
Bạn có thể đã tạo một số ghi chú trước đây và bây giờ bạn muốn chia sẻ những ghi chú này với những người khác. Do đó, đây là hướng dẫn để chuyển tiếp các ghi chú bằng một email.
Bước 1: Chuyển sang dạng xem Ghi chú trong Outlook.
Bước 2: Chọn và đánh dấu các ghi chú bạn sẽ chuyển tiếp.
Bước 3: Chuyển tiếp các ghi chú đã chọn:
- Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào Forward nút trong Hoạt động nhóm dưới Trang Chủ chuyển hướng;
- Trong Outlook 2007, bấm vào Hoạt động > Forward.
Bước 4: Bây giờ bạn vào cửa sổ Tin nhắn, các ghi chú được chèn vào tin nhắn mới dưới dạng tệp đính kèm. Soạn tin nhắn và gửi nó.
Chèn ghi chú vào email với tính năng Chèn mục Outlook
Khi bạn đang soạn một tin nhắn, bạn có thể chèn các ghi chú hiện có vào tin nhắn hiện tại dưới dạng tệp đính kèm hoặc văn bản thuần túy trong tin nhắn.
Bước 1: Nhấp vào Trang Chủ > Email mới trong Outlook 2010/2013 hoặc nhấp vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư trong Outlook 2007.
Bước 2: Nhấp vào Mục Outlook trong Bao gồm nhóm dưới Chèn tab.
Bước 3: Trong hộp thoại Chèn mục,
- Chọn và đánh dấu Chú ý trong Nhìn vào: cái hộp;
- Chọn và đánh dấu các ghi chú bạn sẽ gửi trong Mặt hàng: cái hộp;
- Ghi chú sẽ chỉ hiển thị dưới dạng văn bản hoặc tệp đính kèm trong tin nhắn, hãy chọn một tùy chọn trong Chèn dưới dạng phần;
- Nhấp chuột OK .
Bước 5: Soạn tin nhắn hiện tại và gửi nó.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.