Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để thêm và tạo văn phòng phẩm trong Outlook?

Một email thuần túy có thể bị bỏ qua hoặc khiến người nhận khó đọc chi tiết. Thêm văn phòng phẩm sẽ làm cho thông điệp email của bạn thú vị và hấp dẫn. Và đây là một số thủ thuật để tạo văn phòng phẩm tùy chỉnh và thêm / áp dụng văn phòng phẩm trong tất cả các email hoặc một thư một cách dễ dàng.

Tạo văn phòng phẩm mới cho tin nhắn email

Thêm và áp dụng văn phòng phẩm cho tất cả các thư email

Thêm và áp dụng văn phòng phẩm cho một thư email


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo văn phòng phẩm mới cho tin nhắn email

Có một thư viện văn phòng phẩm trong Outlook để bạn đăng ký. Tuy nhiên, bạn có thể không tìm ra cách phù hợp cho thư email của mình trong một số trường hợp. Và ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo văn phòng phẩm tùy chỉnh trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Tạo một email mới và định cấu hình các định dạng của nó.

Bước 2: Nhấp vào Tập tin > Save As.

Bước 3: Hộp thoại Save As xuất hiện, sao chép và dán % appdata% \ microsoft \ văn phòng phẩmtrong hộp địa chỉ và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Nhập tên văn phòng phẩm vào Tên tập tin: cái hộp.

Bước 5: Trong danh sách thả xuống của Save as type:, chọn HTML (* .htm; * html).

Bước 6: Nhấp vào Lưu .

Đóng cửa sổ tin nhắn. Và văn phòng phẩm với kiểu định dạng mà bạn đã định cấu hình ở Bước 1 đã được tạo và lưu. Văn phòng phẩm mới được thêm vào thư viện văn phòng phẩm và bạn có thể áp dụng nó sau này.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Thêm và áp dụng văn phòng phẩm cho tất cả các thư email

Phần này nói về cách thêm hoặc áp dụng văn phòng phẩm cho tất cả các thư email, bao gồm tất cả các thư email mới, thư trả lời và định dạng thư.

Bước 1: Mở hộp thoại Tùy chọn Outlook:

  1. Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn;
  2. Trong Outlook 2007, bấm vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

Bước 2: Nhấp vào Văn phòng phẩm và Phông chữ .

  1. Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào email ở thanh bên trái và Văn phòng phẩm và Phông chữ nút vẫn ở trong Soạn tin nhắn phần.
  2. Trong Outlook 2007, Văn phòng phẩm và Phông chữ nút được đặt trong Văn phòng phẩm và Phông chữ phần dưới Định dạng thư tab.

doc thêm văn phòng phẩm 1

Bước 3: Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, vui lòng chọn chủ đề và phông chữ bằng cách nhấp vào chủ đề nút và Font nút.

doc thêm văn phòng phẩm 2

Chú thích: Bên trong Chủ đề hoặc văn phòng phẩm cho thư e-mail HTML mới , nếu bạn chọn một chủ đề và chọn Sử dụng phông chữ của chủ đề trong hộp phông chữ, Font trong phần Thư mới có màu xám và không hợp lệ. Nút Phông chữ trong phần Trả lời và chuyển tiếp tin nhắn cũng vậy.

Bước 4: Nhấp OK .

Sau khi bạn hoàn tất cài đặt, văn phòng phẩm đã chọn sẽ được thêm và áp dụng cho tất cả các email mới, tin nhắn trả lời và tin nhắn chuyển tiếp.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Thêm và áp dụng văn phòng phẩm cho một thư email

Đôi khi, bạn có thể muốn áp dụng văn phòng phẩm chỉ cho một tin nhắn đặc biệt. Và bạn có thể làm như sau:

Trước hết, hãy đảm bảo rằng giao diện triển vọng chính ở chế độ xem Thư. Nó sẽ chuyển sang chế độ xem thư bằng cách nhấp vào email trong ngăn Điều hướng.

Bước 1: Nhấp vào Trang chủ > Mục mới > Sử dụng Tin nhắn E-mail > Văn phòng phẩm khác trong Outlook 2010/2013.

doc thêm văn phòng phẩm 3

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Hoạt động > Sử dụng Thư Thư Mới > Văn phòng phẩm khác.

Bước 2: Trong hộp thoại Chủ đề hoặc Văn phòng phẩm, chọn văn phòng phẩm từ Chọn một chủ đề: hộp và nhấp OK.

Bước 3: Một cửa sổ tin nhắn mới sẽ mở ra và các văn phòng phẩm đã chọn được áp dụng trong đó. Chỉ cần soạn email của bạn và gửi nó.

Lưu hoặc xuất Nhiều email sang các tệp fomat khác (PDF / HTML / WORD / EXCEL) trong Outlook

Đôi khi, bạn có thể muốn lưu hoặc xuất email vào một thư mục dưới dạng tệp định dạng khác, chẳng hạn như tệp PDF, Word hoặc Excel trong Outlook. Trong Outlook, không chức năng Lưu dưới dạng và Xuất nào có thể xử lý công việc này. Tuy nhiên, Kutools cho Outlook's Save as file tiện ích có thể xuất nhiều email vào một thư mục dưới dạng tệp với nhiều định dạng cùng một lúc.    Nhấp để 60 ngày dùng thử miễn phí!
doc xuất email sang msg 8
 
Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày.

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (10)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều này phù hợp với tôi NHƯNG nó áp dụng mẫu email cho cả ba địa chỉ của tôi. Tôi muốn có văn phòng phẩm dành cho doanh nghiệp cho một địa chỉ, và hai hình ảnh và biểu tượng riêng biệt khác cho các doanh nghiệp khác. Điều này có khả thi không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đang cố tải xuống các chủ đề bổ sung cho Outlook của mình nhưng gặp sự cố khi làm như vậy
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì lời khuyên. Tôi làm việc với Outlook hơn một năm nhưng không thể sử dụng được. Thật không thân thiện - những điều này tôi đã có thể tìm ra trong Lotus Notes. Với triển vọng, tôi phải google hầu hết mọi thứ. Tôi biết đây không phải là không gian cho những bình luận của tôi nhưng tôi đã phải nói ra. Thanks
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Yeah triển vọng hút bóng. Microsoft chỉ lớn như vậy vì Độc quyền chứ không phải vì sản phẩm của họ tốt hay dễ sử dụng. Twats
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cám ơn rất nhiều . nó đã làm việc cho tôi. nhưng chỉ tôi tạo một email mới, tôi sẽ đánh giá cao nếu ai đó biết cuốc đất để giữ cho bạn hình mờ ngay cả khi bạn đang trả lời chuyển tiếp thư?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi có thể tải tiêu đề thư, nhưng khi tôi mở một email mới, hộp văn bản nằm phía trên tiêu đề thư. Làm cách nào để loại bỏ các dòng văn bản thos?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chà, nó giữ nguyên định dạng chữ ký của tôi và màu nền của trang mà tôi muốn. Tuy nhiên nó đã không giữ nguyên định dạng phông chữ cho 3 dòng đầu tiên. Có cách nào để giải quyết vấn đề đó không? Tôi đã làm gì sai sao?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đã làm theo đề xuất của bạn và nó hoạt động tốt; tuy nhiên, khi tôi lưu nó tại sao nó không lưu địa chỉ email mà tôi đang gửi nó?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn sử dụng phương pháp nào không thể tiết kiệm được văn phòng phẩm? Tôi thử cái thứ hai có thể làm được.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nhận xét rất tốt trong trang web của bạn. Văn phòng phẩm tùy chỉnh giống như bút chì, Tẩy, Quy mô, v.v. Giới thiệu về Biểu trưng với văn phòng phẩm để biểu trưng được thực hiện theo thiết kế văn phòng phẩm khác nhau. Thông tin thêm Văn phòng phẩm tùy chỉnh có Logo vì vậy hãy kiểm tra nó.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL