Làm cách nào để thêm và tạo văn phòng phẩm trong Outlook?
Một email thuần túy có thể bị bỏ qua hoặc khiến người nhận khó đọc chi tiết. Thêm văn phòng phẩm sẽ làm cho thông điệp email của bạn thú vị và hấp dẫn. Và đây là một số thủ thuật để tạo văn phòng phẩm tùy chỉnh và thêm / áp dụng văn phòng phẩm trong tất cả các email hoặc một thư một cách dễ dàng.
Tạo văn phòng phẩm mới cho tin nhắn email
Thêm và áp dụng văn phòng phẩm cho tất cả các thư email
Thêm và áp dụng văn phòng phẩm cho một thư email
Tạo văn phòng phẩm mới cho tin nhắn email
Có một thư viện văn phòng phẩm trong Outlook để bạn đăng ký. Tuy nhiên, bạn có thể không tìm ra cách phù hợp cho thư email của mình trong một số trường hợp. Và ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo văn phòng phẩm tùy chỉnh trong Microsoft Outlook.
Bước 1: Tạo một email mới và định cấu hình các định dạng của nó.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin > Save As.
Bước 3: Hộp thoại Save As xuất hiện, sao chép và dán % appdata% \ microsoft \ văn phòng phẩmtrong hộp địa chỉ và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 4: Nhập tên văn phòng phẩm vào Tên tập tin: cái hộp.
Bước 5: Trong danh sách thả xuống của Save as type:, chọn HTML (* .htm; * html).
Bước 6: Nhấp vào Lưu .
Đóng cửa sổ tin nhắn. Và văn phòng phẩm với kiểu định dạng mà bạn đã định cấu hình ở Bước 1 đã được tạo và lưu. Văn phòng phẩm mới được thêm vào thư viện văn phòng phẩm và bạn có thể áp dụng nó sau này.
Thêm và áp dụng văn phòng phẩm cho tất cả các thư email
Phần này nói về cách thêm hoặc áp dụng văn phòng phẩm cho tất cả các thư email, bao gồm tất cả các thư email mới, thư trả lời và định dạng thư.
Bước 1: Mở hộp thoại Tùy chọn Outlook:
- Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn;
- Trong Outlook 2007, bấm vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.
Bước 2: Nhấp vào Văn phòng phẩm và Phông chữ .
- Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào email ở thanh bên trái và Văn phòng phẩm và Phông chữ nút vẫn ở trong Soạn tin nhắn phần.
- Trong Outlook 2007, Văn phòng phẩm và Phông chữ nút được đặt trong Văn phòng phẩm và Phông chữ phần dưới Định dạng thư tab.
Bước 3: Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm, vui lòng chọn chủ đề và phông chữ bằng cách nhấp vào chủ đề nút và Font nút.
Chú thích: Bên trong Chủ đề hoặc văn phòng phẩm cho thư e-mail HTML mới , nếu bạn chọn một chủ đề và chọn Sử dụng phông chữ của chủ đề trong hộp phông chữ, Font trong phần Thư mới có màu xám và không hợp lệ. Nút Phông chữ trong phần Trả lời và chuyển tiếp tin nhắn cũng vậy.
Bước 4: Nhấp OK .
Sau khi bạn hoàn tất cài đặt, văn phòng phẩm đã chọn sẽ được thêm và áp dụng cho tất cả các email mới, tin nhắn trả lời và tin nhắn chuyển tiếp.
Thêm và áp dụng văn phòng phẩm cho một thư email
Đôi khi, bạn có thể muốn áp dụng văn phòng phẩm chỉ cho một tin nhắn đặc biệt. Và bạn có thể làm như sau:
Trước hết, hãy đảm bảo rằng giao diện triển vọng chính ở chế độ xem Thư. Nó sẽ chuyển sang chế độ xem thư bằng cách nhấp vào email trong ngăn Điều hướng.
Bước 1: Nhấp vào Trang Chủ > Mục mới > Sử dụng Tin nhắn E-mail > Văn phòng phẩm khác trong Outlook 2010/2013.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Hoạt động > Sử dụng Thư Thư Mới > Văn phòng phẩm khác.
Bước 2: Trong hộp thoại Chủ đề hoặc Văn phòng phẩm, chọn văn phòng phẩm từ Chọn một chủ đề: hộp và nhấp OK.
Bước 3: Một cửa sổ tin nhắn mới sẽ mở ra và các văn phòng phẩm đã chọn được áp dụng trong đó. Chỉ cần soạn email của bạn và gửi nó.
Lưu hoặc xuất Nhiều email sang các tệp fomat khác (PDF / HTML / WORD / EXCEL) trong Outlook
|
| Đôi khi, bạn có thể muốn lưu hoặc xuất email vào một thư mục dưới dạng tệp định dạng khác, chẳng hạn như tệp PDF, Word hoặc Excel trong Outlook. Trong Outlook, không chức năng Lưu dưới dạng và Xuất nào có thể xử lý công việc này. Tuy nhiên, Kutools cho Outlook's Save as file tiện ích có thể xuất nhiều email vào một thư mục dưới dạng tệp với nhiều định dạng cùng một lúc. Nhấp để 60 ngày dùng thử miễn phí! |
 |
| Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày. |
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
