Làm cách nào để thêm và thay đổi mật khẩu cho các thư mục / pst / tệp dữ liệu trong Outlook?

Giả sử máy tính bạn đang sử dụng ở chế độ công cộng và bạn chia sẻ Microsoft Outlook với người khác. Để ngăn người dùng khác xem, chỉnh sửa hoặc xóa tin nhắn của bạn hoặc các vật dụng cá nhân khác, bạn nên đặt mật khẩu để bảo vệ thư mục hoặc tệp dữ liệu riêng lẻ của mình (tệp .pst). Và bài viết này là hướng dẫn về cách thêm và thay đổi mật khẩu cho các thư mục cá nhân hoặc tệp pst / data trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản:

1. Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản;
2. Trong Outlook 2007, bấm vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản.

Bước 2: Đi tới Tập tin dữ liệu trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản.

Bước 3: Chọn và đánh dấu tên tệp dữ liệu bạn sẽ thêm mật khẩu và nhấp vào Cài đặt .

Bước 4: Trong hộp thoại Tệp Dữ liệu Outlook (hoặc hộp thoại Thư mục Cá nhân trong Outlook 2007), hãy nhấp vào Thay đổi mật khẩu .

Bước 5: Trong hộp thoại Thay đổi mật khẩu,

1. Nhập mật khẩu cũ vào Mật khẩu cũ: hộp nếu bạn có; nếu không, chỉ cần để trống hộp;
2. Nhập mật khẩu mới vào Mật khẩu mới: hộp và Xác nhận lại mật khẩu: cái hộp.
3. Nó là tùy chọn. Để kiểm tra Lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu của bạn tùy chọn này sẽ giúp bạn không phải nhập mật khẩu mỗi khi mở Microsoft Outlook.

Bước 6: Nhấp OK nút.

Bây giờ, dữ liệu tệp được chọn đã được bảo vệ bằng mật khẩu.

Chú thích: Nếu bạn không kiểm tra Lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu của bạn tùy chọn ở Bước 5, hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook sẽ bật lên mỗi khi yêu cầu nhập mật khẩu, khi bạn mở Microsoft Outlook.

Để không cần nhập mật khẩu trong tương lai, chỉ cần kiểm tra Lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu của bạn trong hộp thoại.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua