Làm cách nào để thêm / sao chép nhiệm vụ vào lịch trong Outlook?

Giả sử có một số nhiệm vụ được giao cho bạn và bạn muốn hiển thị chúng trong lịch của mình để bạn có thể sắp xếp thời gian cho những nhiệm vụ này dễ dàng hơn nhiều. Một số thủ thuật có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này: thêm và sao chép công việc vào lịch, đồng thời xem công việc trong lịch của bạn. Bài viết này được sắp xếp để hướng dẫn bạn cách thêm / sao chép công việc vào lịch và cách xem công việc trong lịch một cách dễ dàng.

Thêm và sao chép nhiệm vụ vào lịch bằng cách kéo trong Outlook

Thêm và sao chép nhiệm vụ vào lịch với tính năng Di chuyển trong Outlook

Xem tất cả các tác vụ trong lịch trong Outlook

Thêm và sao chép nhiệm vụ vào lịch bằng cách kéo trong Outlook

Có hai phương pháp để thêm và sao chép công việc vào lịch. Và cách dễ dàng hơn là kéo một nhiệm vụ vào thư mục lịch.

Bước 1: Trong giao diện Tác vụ, chọn một công việc bạn sẽ sao chép vào lịch, kéo và di chuyển nó đến Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.

Lưu ý: Trong Outlook 2013, vui lòng di chuyển và kéo tác vụ vào Xem Lịch ở cuối Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Một cửa sổ cuộc hẹn mới đang mở ra với nội dung là tác vụ kéo. Sửa đổi Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc theo nhu cầu của bạn. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 3: Nhấp vào Lưu & Đóng .

Cho đến nay, nhiệm vụ được sao chép và chuyển vào lịch của bạn và nó hiển thị dưới dạng một cuộc hẹn trong lịch của bạn.

Thêm và sao chép nhiệm vụ vào lịch với tính năng Di chuyển trong Outlook

Phương pháp khác là với Di chuyển đặc tính. Bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Trong giao diện nhiệm vụ, chọn nhiệm vụ bạn sẽ sao chép vào lịch của mình.

Bước 2: Nhấp vào Di chuyển > Sao chép vào thư mục trong Hoạt động nhóm trên Trang Chủ trong Outlook 2010/2013.

Và trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Chỉnh sửa > Sao chép vào thư mục.

Lưu ý: Nếu bạn nhấp vào Di chuyển > Xem Lịch, nó sẽ chuyển đổi nhiệm vụ thành cuộc hẹn trực tiếp và bạn sẽ không tìm thấy tác vụ này trong chế độ xem tác vụ nữa.

Bước 3: Trong hộp thoại Sao chép Mục, hãy chọn Xem Lịch trong Sao chép các mục đã chọn vào thư mục: cái hộp.

Bước 4: Nhấp OK.

Bước 5: Nó là tùy chọn. Cuộc hẹn mới được tạo với Thời gian bắt đầu gần với thời gian hiện tại. Nếu cần, vui lòng nhấp đúp vào cuộc hẹn mới trong lịch và sửa đổi Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc.

Xem tất cả các tác vụ trong lịch trong Outlook

Ngoài việc thêm và sao chép các công việc vào lịch, bạn có thể xem các công việc trong lịch của mình một cách trực tiếp.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Lịch bằng cách nhấp vào Xem Lịch trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Thay đổi kiểu xem lịch của bạn:

1. Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào ngày / Tuần làm việc / Tuần nút trong Sắp xếp nhóm dưới Trang Chủ tab.
2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > ngày / Tuần làm việc / Tuần.

Lưu ý: Nếu lịch của bạn hiển thị trong Chế độ xem tháng hoặc Chế độ xem Lịch biểu, Danh sách công việc hàng ngày không có sẵn.

Bước 3: Bật chế độ xem Danh sách Nhiệm vụ Hàng ngày:

1. Trong Outlook 2010/2013, vui lòng nhấp vào Danh sách công việc hàng ngày > bình thường trong Bố trí nhóm trên Xem tab.
2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Danh sách công việc hàng ngày > bình thường.

Bước 5: Sắp xếp công việc theo ngày bắt đầu:

1. Trong Outlook 2010/2013, vui lòng nhấp vào Nhiệm vụ hàng ngày > Sắp xếp bởi > Theo ngày bắt đầu trên Xem tab.
2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Danh sách công việc hàng ngày > Sắp xếp bởi > Theo ngày bắt đầu.

Bây giờ các nhiệm vụ xuất hiện trong hộp Nhiệm vụ ở cuối lịch của bạn. Xem ảnh chụp màn hình sau:

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua