Làm cách nào để đính kèm các nhiệm vụ vào email trong Outlook?
Đôi khi bạn có thể cần phải gửi nhiệm vụ cho người khác, nhưng không giao cho họ. Trong những trường hợp này, bạn có thể đính kèm các nhiệm vụ của mình trong một email. Bài viết này là hướng dẫn về cách đính kèm các tác vụ vào email trong Microsoft Outlook.
Đính kèm các nhiệm vụ vào email với tính năng Chuyển tiếp trong Outlook
Đính kèm các nhiệm vụ vào email với tính năng Chèn Mục Outlook trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Đính kèm các nhiệm vụ vào email với tính năng Chuyển tiếp trong Outlook
Có một số phương pháp để đính kèm các nhiệm vụ vào một email. Và điều đầu tiên là chuyển tiếp nhiệm vụ.
Bước 1: Trong giao diện Nhiệm vụ, chọn các nhiệm vụ bạn sẽ chuyển tiếp.
Bước 2: Chuyển tiếp các tác vụ đã chọn:
- Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào Forward nút trong Trả lời nhóm dưới Trang Chủ tab.
- Trong Outlook 2007, bấm vào Hoạt động > Forward.
Bước 3: Bây giờ một cửa sổ tin nhắn mới sẽ mở ra và các tác vụ đã chọn được thêm vào dưới dạng tệp đính kèm trong đó. Soạn tin nhắn và gửi nó.
Đính kèm các nhiệm vụ vào email với tính năng Chèn Mục Outlook trong Outlook
Phương pháp khác là chèn các nhiệm vụ vào một email soạn thảo với Mục Outlook tính năng này.
Bước 1: Tạo một email mới:
- Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào Trang Chủ > New E-mail.
- Trong Outlook 2007, bấm vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.
Bước 2: Nhấp vào Mục Outlook nút trong Bao gồm nhóm trên Chèn trong Outlook 2010/2013 và trong Outlook 2007, hãy nhấp vào Đính kèm mục .
Bước 3: Trong hộp thoại Chèn mục,
- Chọn hình ba gạch Nhiệm vụ mục trong Nhìn vào: cái hộp;
- Chọn các nhiệm vụ bạn sẽ đính kèm trong Mặt hàng: cái hộp;
- Trong tạp chí Chèn dưới dạng phần, kiểm tra Chỉ văn bản tùy chọn hoặc Tập tin đính kèm tùy chọn dựa trên nhu cầu của riêng bạn.
Bước 4: Nhấp OK.
Bước 5: Hoàn thành thông báo email và nhấp vào Gửi .
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.