Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Làm cách nào để thêm phím tắt vào mẫu trong Ribbon trong Outlook?

Đó là một mẹo tiết kiệm thời gian để áp dụng các mẫu, khi bạn thường xuyên gửi các email có cùng văn bản, bố cục hoặc các kiểu định dạng đặc biệt. Tuy nhiên, điều làm bạn khó chịu là bạn có thể không tìm ra đâu là các mẫu hoặc mất nhiều thời gian để tìm hiểu chúng. Trên thực tế, có một số thủ thuật tiết kiệm thời gian để thêm phím tắt vào các mẫu trong Ribbon trong Microsoft Outlook 2010 và 2013 và cho phép bạn áp dụng các mẫu chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Thêm lối tắt vào mẫu trong Ribbon bằng cách tạo các bước nhanh

Thêm phím tắt vào mẫu trong Ribbon bằng cách thêm Chọn biểu mẫu trong QAT

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThêm lối tắt vào mẫu trong Ribbon bằng cách tạo các bước nhanh

Nếu bạn thường gửi thư email với một số văn bản đặc biệt, bạn có thể tạo một mẫu với văn bản đặc biệt và thêm nó vào Các bước Nhanh cái hộp.

Bước 1: Nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm dưới Trang chủ tab.

Bước 2: Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh,

  1. Nhập tên cho mẫu mới trong Tên: cái hộp;
  2. Nhấp vào trong Chọn một hành động và chọn hộp Thông báo mới trong danh sách thả xuống.

Bước 3: Nhấp vào Hiển thị các tùy chọn dưới Đến… cái hộp.

Bước 4: Thêm thông tin vào mẫu mới như sau:

  1. Nhập địa chỉ email của người nhận vào Đến… cái hộp
  2. Nhập thông tin chủ đề vào Chủ đề: cái hộp
  3. Đặt trước cờ và tầm quan trọng
  4. Nhập văn bản đặc biệt vào Bản văn: cái hộp.

Bước 5: Nhấp vào Kết thúc .

Bây giờ, mẫu mới đã được thêm vào hộp Các bước nhanh, hiển thị dưới dạng tên bạn nhập ở Bước 2.

LƯU Ý Không thể áp dụng Phím tắt trong thao tác các bước nhanh này.
  Do giao diện chính của Microsoft Outlook 2007 hiển thị theo kiểu cổ điển, phương pháp này không hợp lệ trong Microsoft Outlook 2007.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThêm phím tắt vào mẫu trong Ribbon bằng cách thêm Chọn biểu mẫu trong QAT

Hầu hết thời gian, không chỉ văn bản đặc biệt, bạn có thể gửi email với kiểu bố cục và định dạng đặc biệt. Phương pháp này sẽ giúp bạn mở thư viện mẫu, đồng thời cho phép bạn chọn và áp dụng các mẫu một cách nhanh chóng.

Bước 1: Mở thư viện Mẫu bằng cách nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm > Chọn biểu mẫu;

Nhân tiện, trong Outlook 2007, bạn có thể nhấp vào Tập tin > Mới > Chọn biểu mẫu trực tiếp.

Bước 2: Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu, hãy chọn Mẫu chuẩn trong Nhìn vào: hoặc nhấp vào trình duyệt nút để tìm ra các mẫu.

Trên thực tế, bạn có thể thêm Chọn Mẫu vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Microsoft Outlook 2010 và 2013. Và có một số cách để nhận ra điều đó.

Phương pháp A:

Bước 1: Nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào Chọn Mẫu mục.

Bước 3: Trong menu chuột phải, chọn Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh mục.

Sau đó, lệnh Chọn biểu mẫu được thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh ngay lập tức.

Phương pháp B:

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, hãy nhấp vào Thanh công cụ truy cập nhanh ở thanh bên trái.

Bước 3: Trong Chọn các lệnh từ: , nhấp vào nút và chọn Tất cả các lệnh từ danh sách thả xuống.

Bước 5: Chọn và đánh dấu Chọn Mẫu mục trong hộp lệnh.

Bước 6: Nhấp Thêm .

Bước 7: Nhấp OK .

Bây giờ lệnh Chọn Biểu mẫu xuất hiện trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh cùng một lúc.

Chú thích: Không có Ruy-băng trong giao diện chính của Microsoft Outlook 2007, do đó các phương pháp này không hợp lệ trong Microsoft Outlook 2007.


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (22)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi có Outlook 2013. Tôi có một mẫu email mà tôi sẽ sử dụng hàng nghìn lần. H: Làm cách nào để giữ nó ở đó sau mỗi lần gửi để tôi không phải lấy lại và mở nó ra mỗi lần?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chỉ cần lưu mẫu của bạn dưới dạng chữ ký và mở tiêu chuẩn email của bạn bằng chữ ký này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Không có bước nào trong số này thực sự hữu ích. Phương pháp thứ nhất sẽ tạo mẫu, nhưng tiếc là chỉ ở dạng văn bản thuần túy - bạn không thể lưu mẫu với màu sắc hoặc bất kỳ sửa đổi nào. Sử dụng phương pháp thứ 1 sẽ chỉ cho phép bạn truy cập biểu mẫu chọn, nơi bạn vẫn cần tìm kiếm mẫu phù hợp.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chỉ cần lưu những gì bạn thường sử dụng trong chữ ký và mở tiêu chuẩn email của bạn bằng chữ ký này ...
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có thể thay đổi nó từ văn bản thuần túy sang HTML. Trong mẫu, bấm vào tab ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN. Trong phần ĐỊNH DẠNG, có một tùy chọn HTML. Sau đó lưu lại.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi nghĩ rằng tôi có thể đã tìm thấy một giải pháp khả thi. Tôi đồng ý với Daniel rằng các giải pháp ở trên không thực sự mang lại những gì chúng ta cần: một liên kết trực tiếp đến một mẫu mà chúng ta muốn sử dụng hết lần này đến lần khác. Đây là những gì tôi đã làm và nó đủ tốt cho tôi: 1. Tạo mẫu và lưu nó. Mẫu sẽ được lưu trữ trong một thư mục trên đĩa cứng của bạn, tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn: 1a. Windows 7 và Windows Vista lưu mẫu trong c: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates 1b. Windows XP lưu mẫu trong c: \ Documents and settings \ username \ application data \ microsoft \ templates 2. Duyệt đến thư mục đó, và bây giờ nhấp chuột phải vào tệp mẫu (tiếp tục giữ nút chuột phải!) Và kéo mẫu tệp vào thanh bắt đầu của bạn, sau đó thả nút chuột phải 3. Mẫu hiện được "ghim" trên triển vọng trong thanh bắt đầu của bạn 4. Để sử dụng mẫu, chỉ cần nhấp chuột phải vào triển vọng trong thanh bắt đầu của bạn và mẫu của bạn sẽ hiển thị trong các mục "được ghim", sẵn sàng cho bạn sử dụng.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn vì đã chia sẻ Wim Chalmet. :-)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn, Wim! Tôi đã cố gắng tìm ra một cách dễ dàng kể từ khi tôi được nâng cấp lên năm 2013. Rất vui khi tìm thấy điều này!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tuyệt vời, cảm ơn vì đã đăng bài này!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tuyệt vời, Cảm ơn bạn đã đăng giải pháp thực sự đầu tiên cho vấn đề này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Đó là một giải pháp tuyệt vời! Tôi đã từng đặt thư mục "Mẫu" trong thanh tác vụ (được tạo bằng cách nhấp chuột phải vào Thanh tác vụ | Thanh công cụ | Thanh công cụ mới ...). Cách này hoạt động tốt hơn nếu bạn có nhiều mẫu khi nhấp vào dấu hiệu kép 'lớn hơn' bên cạnh "Mẫu" sẽ bật lên tất cả nội dung bao gồm mọi tệp .oft mới bên trong thư mục. Nhược điểm là thư mục "Mẫu" bây giờ chiếm một số không gian khỏi thanh tác vụ của tôi và nó không phải là một phần của 'nhóm' Outlook. Tuy nhiên, nếu chỉ thêm 2 hoặc 3 liên kết tệp .oft, đây là vị trí hợp lý nhất để gắn nó với biểu tượng Outlook trên thanh tác vụ. Cảm ơn WIM
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Kinh ngạc!! tôi phải gửi hơn 40 email với gần như cùng một văn bản, vì vậy mỗi văn bản cần tùy chỉnh một chút. Điều này đã cứu tôi khỏi chấn thương căng thẳng lặp đi lặp lại, cảm ơn rất nhiều.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều vì sửa chữa đơn giản này! Tôi đã sử dụng macro Google, thêm tab mới trong Outlook, v.v. nhưng điều này hoạt động hoàn hảo! Chúng tôi sẽ thêm các mẫu Outlook vào tất cả các máy tính của chúng tôi trong văn phòng và đã cố gắng tìm ra điều này, bạn không biết mình đã làm chúng tôi hạnh phúc như thế nào!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Giải pháp rất sáng tạo! Tôi có các mẫu luôn có tệp đính kèm và giải pháp này hoạt động tuyệt vời!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Wim, bạn đã tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian! Thanks!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trên máy tính xách tay, tôi có thể vào biểu mẫu chọn mở hộp thoại để chọn mẫu của mình. Sau đó, tôi nhấn nút kết thúc để đưa tôi đến vị trí lưu trữ các mẫu của tôi. Hoạt động tốt đối với tôi, nhưng trên máy tính để bàn của tôi, tôi không thể làm cho tùy chọn này hoạt động. Tất cả các vị trí tệp cho các mẫu đã được thiết lập, nhưng nút kết thúc vẫn đưa tôi đến một vị trí khác. Tôi phải nhìn vào bên trong một trong các hộp thư của mình. Bất kỳ sự giúp đỡ này sẽ được đánh giá rất nhiều.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi muốn thêm một số email mẫu trong khu vực Bước nhanh mà từ đó một số nhân viên khác cũng có thể truy cập. Điều này có khả thi không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi có một đề xuất thay thế 'bên ngoài hộp' - Thay vào đó, hãy sử dụng quy trình chữ ký cho các mẫu của bạn.

Xây dựng email của bạn với định dạng cần thiết. Sao chép toàn bộ email. Tạo chữ ký mới - ví dụ như mẫu 1 và sau đó dán toàn bộ email vào.

Sau đó, khi bạn muốn sử dụng mẫu, hãy mở một email trống và chọn Chèn - Chữ ký - Mẫu 1


Nhược điểm duy nhất của điều này so với mẫu truyền thống là bạn không thể tải trước trường Tới: CC: và chủ đề, v.v. nhưng khá dễ dàng để chọn các mẫu của bạn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
@DavidJackson
Cảm ơn cảm ơn. Sau khi thử một chút tất cả mọi thứ, điều này đã làm việc cho tôi :). Tôi có thể sử dụng các bước nhanh ở trên để tạo một email tải trước w / To :, CC :, & Subject, sau đó sử dụng đề xuất của bạn để hoàn thành phần nội dung của email. Đó là một quy trình 2 bước, nhưng nó hoạt động đối với tôi ...... đánh bại sự thay thế :).
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thật dễ dàng, chọn tệp mẫu trong Windows Explorer và kéo và thả nó vào thanh tác vụ, bạn sẽ được cho biết rằng nó đã được ghim trong Outlook, sau đó, để sử dụng nó, chỉ cần nhấp chuột phải vào Outlook trong thanh tác vụ và bạn sẽ có thể chọn mẫu trực tiếp. Hãy cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ ảnh chụp màn hình nào cho việc đó.

Cảm ơn,

JL
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Phương pháp này là tuyệt vời, cảm ơn!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
bạn có thể vui lòng chia sẻ ảnh chụp màn hình được không? Tôi không hiểu bạn muốn nói gì khi kéo vào thanh tác vụ
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất