Làm cách nào để bật / tắt cảnh báo khi email đến trong Outlook?
Thông thường, Outlook sẽ thông báo cho bạn bằng thông báo ở góc dưới bên phải màn hình của bạn bất cứ khi nào bạn nhận được email mới. Tuy nhiên, nếu bạn nhận được nhiều email trong một thời gian ngắn, các cảnh báo liên tục có thể khiến bạn mất tập trung và cản trở hiệu quả công việc của bạn. Trong những trường hợp như vậy, việc tạm thời vô hiệu hóa các cảnh báo email đến này trong Microsoft Outlook có thể có ích. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng quản lý các thông báo này để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bật / tắt cảnh báo khi email đến trong Outlook
- Nâng cao năng suất email của bạn với công nghệ AI, cho phép bạn nhanh chóng trả lời email, soạn thảo email mới, dịch thư và hiệu quả hơn.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều email...
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanh...
Bật / tắt cảnh báo khi email đến trong Outlook
Phần này là hướng dẫn về cách bật hoặc tắt cảnh báo khi thư email đến trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.
Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.
Bước 2: Nhấp vào email ở thanh bên trái.
Bước 3: Vào phần Tin nhắn đến, để tắt cảnh báo:
- Bỏ chọn Phát một âm thanh Tùy chọn;
- Bỏ chọn Thay đổi nhanh con trỏ chuột Tùy chọn;
- Bỏ chọn Hiển thị biểu tượng phong bì trong thanh tác vụ Tùy chọn;
- Bỏ chọn Hiển thị cảnh báo trên màn hình tùy chọn.
Bước 4: Nhấp OK để kết thúc cài đặt.
Và bây giờ sẽ không còn thông báo nào xuất hiện trên màn hình của bạn khi có email mới đến.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...