Làm cách nào để thêm và xóa các từ trong từ điển tùy chỉnh trong Outlook?

Thông thường khi bạn nhập một tên đặc biệt trong một email, ví dụ: Kutools cho Outlook, nó sẽ gắn cờ lỗi chính tả của Kutools với đường lượn sóng màu đỏ.

Microsoft Outlook sẽ không nhận ra các tên đặc biệt và tên kỹ thuật, đồng thời đánh dấu tên và thuật ngữ là lỗi chính tả thường xuyên cho đến khi chúng được thêm vào từ điển tùy chỉnh của bạn. Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thêm và xóa các từ trong từ điển tùy chỉnh trong outlook trước, cũng như thêm từ vào từ điển tùy chỉnh trong Outlook khi soạn email một cách dễ dàng.

Thêm và xóa các từ trong từ điển tùy chỉnh trong Outlook 2010/2013

Thêm và xóa các từ trong từ điển tùy chỉnh trong outlook 2007

Thêm từ vào từ điển tùy chỉnh khi soạn email

Thêm và xóa các từ trong từ điển tùy chỉnh trong Outlook 2010/2013

Thêm trước các tên và thuật ngữ đặc biệt vào từ điển tùy chỉnh để tránh đánh dấu chúng là lỗi chính tả trong email của bạn.

Bước 1: Nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

Bước 2: Nhấp vào email ở thanh bên trái.

Bước 3: Nhấp vào Chính tả và Tự động sửa nút trong Soạn tin nhắn phần.

Bước 4: Nhấp vào Từ điển Tuỳ chỉnh trong hộp thoại Tuỳ chọn Trình chỉnh sửa.

Bước 5: Chọn và đánh dấu Custom.DIC (Mặc định) trong Danh sách Từ điển và nhấp vào Chỉnh sửa Danh sách Từ .

Bước 6: Trong Từ ngữ): nhập các từ bạn sẽ thêm vào từ điển tùy chỉnh của mình và nhấp vào Thêm .

Xóa các từ khỏi từ điển: Nếu bạn cần xóa các từ khỏi từ điển tùy chỉnh, vui lòng chọn các từ trong Từ điển: và sau đó bấm vào Xóa bỏ .

Bước 7: Nhấp OK trong mỗi hộp thoại.

Thêm và xóa các từ trong từ điển tùy chỉnh trong outlook 2007

Vui lòng làm theo các bước sau để thêm và xóa các từ trong từ điển tùy chỉnh của bạn trước trong Microsoft Outlook 2007.

Bước 1: Nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn.

Bước 2: Nhấp vào Chính tả và Tự động sửa nút trên chính tả tab.

Bước 3: Nhấp vào Proofing trong thanh bên trái của hộp thoại Tuỳ chọn Trình chỉnh sửa.

Bước 4: Nhấp vào Từ điển Tuỳ chỉnh nút trong Khi chỉnh sửa chính tả trong các chương trình Microsoft Office phần.

Sau đó, bạn sẽ mở hộp thoại Custom Dictionaries, bạn có thể làm theo các bước tương tự như trong Outlook 2010 để thêm và xóa các từ khỏi từ điển tùy chỉnh.

Thêm từ vào từ điển tùy chỉnh khi soạn email

Ngoài việc thêm trước các từ vào từ điển tùy chỉnh, bạn cũng có thể thêm các từ vào từ điển tùy chỉnh của mình khi bạn đang soạn email.

Bước 1: Chạy tính năng Chính tả trong Cửa sổ Thư:

1. Trong Outlook 2010/2013 và trong hộp thoại thông báo mới, hãy bấm vào Chính tả & Ngữ pháp nút trong Proofing nhóm trên Đánh giá tab.
2. Trong Outlook 2007 và trong hộp thoại thư mới, hãy bấm vào chính tả nút trong Proofing nhóm trên Tin nhắn chuyển hướng
3. nhấn F7 trong Outlook 2007, 2010 hoặc 2013.

Bước 2: Trong hộp thoại Spelling and Grammar: English (US), hãy nhấp vào Thêm vào từ điển .

Bước 3: Bây giờ một hộp thoại nhắc nhở bật lên cho bạn biết thành công của việc thêm từ, vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.

Cách thay thế là nhấp chuột phải vào các từ có đường lượn sóng màu đỏ và nhấp vào Thêm vào từ điển trong menu chuột phải.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua