Làm cách nào để thêm thư mục theo dõi vào mục yêu thích trong Outlook?

Đôi khi bạn có thể đánh dấu các email đã nhận bằng cờ, cho biết hoặc nhắc nhở bản thân rằng bạn sẽ theo dõi chúng sau. Tuy nhiên, hầu hết thời gian có quá nhiều email để tìm ra những email bị gắn cờ trong nháy mắt. Trên thực tế, bạn có thể tạo và thêm Thư mục Theo dõi ảo trong ngăn điều hướng và xem tất cả các thư email được gắn cờ trong thư mục này một cách dễ dàng.

Bài viết này là một hướng dẫn đơn giản để chỉ cho bạn cách thêm thư mục Để Theo dõi trong Ngăn Dẫn hướng trong Outlook và cũng hiển thị thư mục trong mục yêu thích.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Tạo một thư mục tìm kiếm mới:

1. Trong Outlook 2010/2013, vui lòng nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới nút trong Mới nhóm trên Thư mục tab.
2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Thư mục Tìm kiếm.

Nó cũng có sẵn để nhấp vào Thư mục Tìm kiếm > Thư mục Tìm kiếm Mới trong Ngăn Dẫn hướng. Và phương pháp này hoạt động tốt trong Outlook 2007, 2010 và 2013.

Bước 3: Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, chọn và đánh dấu Thư được gắn cờ để theo dõi mục trong Chọn một Thư mục tìm kiếm: cái hộp.

Bước 4: Nhấp OK .

Bây giờ là một thư mục tìm kiếm mới của Để theo dõi được thêm vào Ngăn dẫn hướng, ngăn này sẽ tự động thu thập tất cả các email được gắn cờ.

Bước 4: Nhấp chuột phải vào Để theo dõi trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào Hiển thị trong Mục yêu thích trong menu chuột phải.

Cho đến nay, thư mục Để Theo dõi được thêm vào mục yêu thích của bạn ở đầu Ngăn Dẫn hướng trong Microsoft Outlook.

Trong thư mục Để Theo dõi, bạn sẽ xem tất cả các email có cờ bạn đã đánh dấu trước đây. Sau khi bạn xóa dấu cờ trong thư email, thư sẽ tự động biến mất khỏi thư mục Để Theo dõi.

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn...
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp... Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...