Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chèn tệp đính kèm vào nội dung email trong Outlook?

Thông thường, các tệp đính kèm được chèn ở tiêu đề thư phía trên nội dung thư email. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể nhận được một số email có tệp đính kèm được chèn trong nội dung thư, điều này làm cho tệp đính kèm hiển thị nhiều và không dễ bỏ qua. Và tại đây, chúng tôi cung cấp cho bạn hướng dẫn để chèn tệp đính kèm vào nội dung của một email soạn thảo trong Microsoft Outlook.

Chèn trực tiếp tệp đính kèm vào nội dung thư

Di chuyển tệp đính kèm từ tiêu đề Thư sang nội dung thư


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Chèn trực tiếp tệp đính kèm vào nội dung thư

Trước hết, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn trực tiếp các tệp đính kèm vào nội dung của một email soạn thảo.

Bước 1: Tạo một email mới:
  1. Trong Outlook 2010/2013, vui lòng nhấp vào New E-mail nút trong Mới nhóm trên Trang Chủ tab.
  2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Tin nhắn Thư.

Bước 2: Chuyển đổi email hiện tại sang định dạng Rich Text.

  1. Trong Outlook 2010/2013, vui lòng nhấp vào Văn bản đa dạng nút trong Định dạng nhóm trên Định dạng văn bản tab.
  2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Văn bản đa dạng nút trong Định dạng nhóm trên Các lựa chọn tab.

Bước 3: Đặt con trỏ vào vị trí bạn sẽ thêm tệp đính kèm trong phần nội dung soạn tin.

Bước 3: Chèn tệp đính kèm bằng cách nhấp vào đính kèm tập tin nút hoặc Mục Outlook (hoặc Đính kèm các mục) trên Bao gồm nhóm trên Chèn tab.

Và chọn tệp đính kèm trong hộp thoại bật lên và nhấp vào OK or Chèn .

Sau đó, các tệp đính kèm hoặc các mục Outlook sẽ được chèn vào vị trí bạn đặt con trỏ ở Bước 3. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Nếu bạn muốn luôn chèn tệp đính kèm trong nội dung email khi chỉnh sửa email, bạn có thể nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Thư và chọn Văn bản có định dạng trong danh sách thả xuống Soạn thư ở định dạng này trong phần Soạn thư.
tài liệu đính kèm 7


Trả lời tin nhắn với tệp đính kèm ban đầu trong triển vọng

Như chúng ta đã biết, các tệp đính kèm sẽ bị xóa khỏi thư gốc khi bạn trả lời thư cho người nhận trong Outlook. Nếu bạn muốn trả lời mát-xa bằng cách giữ tệp đính kèm, bạn có thể thử Kutools cho Outlook's Trả lời bằng tệp đính kèm chức năng, nó có thể trả lời một tin nhắn với các tệp đính kèm ban đầu, cũng hoạt động cho tất cả các messafe.    Nhấp để xem đầy đủ các tính năng trong 60 ngày dùng thử miễn phí!
 
doc trả lời có đính kèm
 
Kutools cho Outlook: với hàng tá bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Di chuyển tệp đính kèm từ tiêu đề Thư sang nội dung thư

Đôi khi bạn có thể đã chèn các tệp đính kèm, được hiển thị trong Đính kèm: hộp phía trên nội dung soạn email. Trong điều kiện này, bạn cũng có thể thay đổi định dạng thư và làm cho phần đính kèm xuất hiện trong nội dung thư.

Chỉ cần nhấp vào Văn bản đa dạng nút trong Định dạng nhóm trên Định dạng văn bản tab trong Outlook 2010/2013 (hoặc Các lựa chọn trong Outlook 2007), và sau đó các tệp đính kèm sẽ được chuyển đến nội dung thư cùng một lúc.


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful !
This comment was minimized by the moderator on the site
Not what I wanted at all - just wanted to insert HTML directly into HTML formatted message
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Mark, if you are in Outlook 2013 or earlier versions, click Insert > Attach File, in the popping dialog, choose the html file, then click arrow beside Insert button to choose Insert as text, then the HTML file has been inserted into boday of the HTML formatted message. If you are in Outlook 2016 or later versions (including 365), you need to enable the old Attach File button firstly. Click File > Options, then in Outlook Options dialog, click Quick Access Toolbar > All Commands > Attach File > Add to add the old Attach File command to the Toolbar. Then apply this added Attach File to insert html as text into body.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much. This was extremely useful and much easier than I thought!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow it's great, Very useful. Thnx.
This comment was minimized by the moderator on the site
I prefer my attachments in the body of my email. Is there a way to change this in settings so you don't have to select the Rich Text everytime I compose a new message?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Anonymous, you can change the option as below screenshot shown, then you will write emails always as rich text, and the attachments will be always inserted in body.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, as so far, we only can insert attachments in body by changing the settting every time. Maybe we will developer a utility to satisfy this need.
This comment was minimized by the moderator on the site
My attachment button is not visible in Outlook. Can you explain? I need to attach an item but I don't see button.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, sdads, I do not know how to find the button either.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! My attachments are set to go to the bottom of the email, no matter how long it is. How do I change that so they don't go to the bottom anymore?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much! This made my day!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can u insert the file full sized and not like a thumbnail type thing
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you mean to insert the file and show all file contents in the message body?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Thanks for this article..It was very useful. :-)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations