Làm cách nào để thay đổi và kết hợp các thư mục hộp thư đến trong Outlook?
Khi bạn thêm tài khoản email mới trong Microsoft Outlook, nó sẽ tạo một tệp dữ liệu mới nếu bạn không định cấu hình gửi thông báo mới đến Tệp Dữ liệu Outlook Hiện tại.
Tệp dữ liệu mới hiển thị dưới dạng một thư mục với các thư mục con Hộp thư đến, Mục đã Gửi, Xóa Mục, v.v. trong Ngăn Dẫn hướng. Và tất cả các thư email đến của tài khoản này sẽ được lưu trong thư mục con của Hộp thư đến này. Do đó, có thể có nhiều thư mục hộp thư đến trong Microsoft Outlook của bạn.
Và bài viết này được sắp xếp để hướng dẫn bạn thay đổi các thư mục hộp thư đến mặc định và kết hợp nhiều hộp thư đến của các tài khoản email khác nhau thành một.
Thay đổi và kết hợp các thư mục hộp thư đến trong Outlook
Dễ dàng hợp nhất các fodder hộp thư đến được chỉ định của nhiều tài khoản trong Outlook
Thay đổi và kết hợp các thư mục hộp thư đến trong Outlook
1: Mở hộp thoại Cài đặt tài khoản:
- Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Cài đặt tài khoản.
- Trong Outlook 2010, 2013 và các phiên bản mới hơn, vui lòng nhấp vào Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản. xem ảnh chụp màn hình sau:
2: Trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản, chọn và đánh dấu tài khoản email mà bạn sẽ thay đổi thư mục hộp thư đến của nó trên E-mail tab.
3: Nhấp vào Thay đổi thư mục cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
4: Trong hộp thoại Vị trí gửi e-mail mới, hãy chọn và đánh dấu một thư mục từ Chọn một thư mục: cái hộp.
Chú thích: Bạn cũng có thể tạo một thư mục mới bằng cách nhấp vào Thư mục mới .
5: Nhấp vào OK trong hộp thoại Vị trí gửi e-mail mới, và Đóng trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản.
Từ bây giờ, tất cả các email đến mới của tài khoản email đã định cấu hình sẽ được lưu trữ tự động trong thư mục đã chọn hoặc đã tạo mà bạn đã thực hiện ở Bước 4.
Lưu ý:
- Để kết hợp nhiều thư mục Hộp thư đến của các tài khoản email khác nhau thành một, vui lòng chọn cùng một thư mục ở Bước 4 khi bạn thay đổi thư mục hộp thư đến của các tài khoản email khác.
- Phương pháp này không hoạt động đối với loại tài khoản Email của IMAP.
Dễ dàng hợp nhất các fodder hộp thư đến được chỉ định của nhiều tài khoản trong Outlook
Ở đây chúng tôi giới thiệu Hợp nhất Hộp thư đến tính năng của Kutools cho Outlook để nhanh chóng hợp nhất các thư mục Hộp thư đến từ các tài khoản khác nhau trong Outlook.
Vui lòng làm như sau để hợp nhất nhiều hộp thư đến trong Outlook.
1. nhấp chuột Kutools Plus > Thư mục liên quan > Hợp nhất Hộp thư đến. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong phần mở đầu Hợp nhất các hộp thư đến hộp thoại, nhấp vào Thêm .
3. bên trong Vui lòng chọn thư mục hộp thoại, kiểm tra hộp thư đến trong tài khoản email bạn sẽ hợp nhất hoặc nhấp chuột phải để chọn Kiểm tra tất cả từ menu ngữ cảnh ở bên trái Thư mục để kiểm tra tất cả các hộp thư đến cùng một lúc, sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó, nó trở về Hợp nhất các hộp thư đến hộp thoại với tất cả các hộp thư đến được chỉ định được liệt kê, vui lòng chuyển đến:
- 4.1 Chọn nơi lưu các hộp thư đến đã hợp nhất (ở đây tôi chọn Lưu thư mục đã hợp nhất vào một thư mục đích Lựa chọn);
- 4.2 Trong Destination Folder phần, nhấp vào
Nút; - 4.3 Chọn một thư mục hoặc tạo một thư mục mới để lưu các hộp thư đến đã hợp nhất và nhấp vào OK Nút;
- 4.4 Bạn có thể hợp nhất tất cả các mục trong tất cả các hộp thư đến hoặc chỉ định phạm vi ngày của các mục để hợp nhất;
- 4.5 Nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Cài đặt trên sẽ chỉ sao chép các mục trong hộp thư đến, nếu bạn muốn di chuyển các mục từ thư mục gốc thay vì sao chép, vui lòng kiểm tra Di chuyển các mục thay vì sao chép hộp trong Hợp nhất các hộp thư đến cửa sổ.
5. Sau khi hợp nhất, a Kutools cho Outlook hộp thoại sẽ bật lên, vui lòng nhấp vào OK .
Giờ đây, tất cả các hộp thư đến đã được hợp nhất hoàn toàn vào một thư mục cụ thể và các mục được phân loại theo loại thư như hình minh họa bên dưới:
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
