Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chuyển đổi email thành cuộc hẹn trong Outlook?

Giả sử bạn đã nhận được một email và bây giờ bạn cần tạo một cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới với nội dung của email đã nhận này. Làm thế nào để đối phó với nó? Tất nhiên, trước tiên bạn có thể tạo một cuộc hẹn mới, sau đó sao chép và dán nội dung email vào đó. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu một thủ thuật để chuyển một email thành một cuộc hẹn trực tiếp.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

Dễ dàng chuyển đổi một email thành một cuộc hẹn với Sao chép vào thư mục tính năng trong Microsoft Outlook. Bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn và đánh dấu email mà bạn sẽ chuyển đổi thành một cuộc hẹn.

Bước 2: Mở hộp thoại Sao chép Mục:

  • Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Chỉnh sửa > Sao chép vào thư mục.
  • Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Di chuyển > Sao chép vào thư mục trong Di chuyển nhóm trên Trang Chủ tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Sao chép Mục,

1) Chọn và đánh dấu Xem Lịch trong Sao chép các mục đã chọn vào thư mục: cái hộp.
2) Nhấp vào OK .

Bước 4: Sau đó, cửa sổ Cuộc hẹn mở ra,

1) Sửa đổi thời gian bắt đầu trong Thời gian bắt đầu và sửa đổi thời gian kết thúc trong Thời gian kết thúc cái hộp.
2) Nhập địa điểm cuộc hẹn trong Địa Chỉ cái hộp.
3) Nhấp vào Lưu & Đóng nút trong Hoạt động nhóm trên Bổ nhiệm tab.

Sau đó, thông điệp email đã chọn được chuyển thành một cuộc hẹn. Và bạn có thể tìm thấy cuộc hẹn mới trong lịch mà bạn đã chỉ định ở Bước 3.



Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, exactly what I've been trying to figure out how to do, can't believe they make such a simple thing so difficult.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in Outlook 2016. Opens up a new calendar entry, but does not automatically copy the people on the email to the attendees list. What good is a meeting if none of the people except you are in it?
This comment was minimized by the moderator on the site
none of these work with the mac version. outlook 15.27 btw.
This comment was minimized by the moderator on the site
Or just click and drag the email to the calendar button at the bottom
This comment was minimized by the moderator on the site
Or in Outlook 2013, you can set up "Quick Steps" to make this super easy:
    Go to inbox
  • Right click item
  • Select "Quick Steps > New Quick Step > Custom
    Select "Quick Steps > New Quick Step
  • Name: New Appointment
  • Action: Create Appointment with text of message
  • Press "Finish"
Now that it's set up, in the future you can right click an email message, select "Quick Steps" and then "New Appointment". The calendar will open with the body of the email in the body of the calendar item. Adjust the date/time as needed and you're done.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I create a quick step to add it to another Outlook calendar I have?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this so it will maintain the attachments from the email
This comment was minimized by the moderator on the site
From what I have experienced, email attachments will not stay with the email that you have copied to the calendar. You can drag and drop them to the appointment once you have set it up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, not sure if you figured this out yet but you can just drag and drop the attachment from the original email to the meeting invite.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations