Làm thế nào để xác định một nhóm gửi / nhận trong Outlook?
Theo mặc định, có một nhóm Gửi / Nhận được tạo tự động bao gồm tất cả các tài khoản bạn đã thêm vào Microsoft Outlook của mình và một số nhóm Gửi / Nhận được chỉ định cho một tài khoản được chỉ định. Trong một số trường hợp, bạn có thể thêm nhiều tài khoản trong Outlook nhưng thường xuyên làm việc với một số tài khoản. Hầu hết thời gian để xử lý gửi và nhận cho tất cả các tài khoản, và không nhất thiết phải xử lý gửi và nhận mỗi lần cho các tài khoản mà bạn ít sử dụng.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật về cách tùy chỉnh và xác định nhóm gửi / nhận với các tài khoản được chỉ định, điều này sẽ tiết kiệm thời gian của bạn và làm cho Microsoft Outlook của bạn hoạt động hiệu quả.
Bước 1: Nhấp vào Gửi / Nhận Nhóm > Xác định Nhóm Gửi / Nhận trong Gửi đi nhận lại nhóm trên Gửi đi nhận lại trong Microsoft Outlook 2010 và 2013.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Gửi đi nhận lại > Cài đặt Gửi / Nhận > Xác định Nhóm Gửi / Nhận.
Bước 2: Trong hộp thoại Nhóm Gửi / Nhận, hãy nhấp vào Mới .
Bước 3: Trong hộp thoại Gửi / Nhận Tên nhóm bật lên, hãy nhập tên cho nhóm xác định mới trong Gửi / Nhận Tên nhóm: và nhấp vào OK .
Bước 4: Trong hộp thoại Cài đặt Gửi / Nhận,
- Trước hết hãy chọn và đánh dấu một tài khoản trong Trợ Lý Giám Đốc phần ở bên trái;
- Sau đó kiểm tra Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này tùy chọn.
- Để thêm nhiều tài khoản hơn vào nhóm xác định mới này, vui lòng lặp lại hai bước trên.
Bước 5: Vui lòng nhấp vào OK trong hộp thoại Cài đặt Gửi / Nhận, và Đóng trong hộp thoại Nhóm Gửi / Nhận.
Bây giờ nhóm xác định mới với các tài khoản được chỉ định đã được tạo và bạn có thể lấy nó bằng cách nhấp vào Gửi / Nhận Nhóm trong Gửi đi nhận lại nhóm trên Gửi đi nhận lại trong Microsoft Outlook 2010 và 2013, hoặc nhấp vào CÔNG CỤ > Gửi đi nhận lại trong Outlook 2007.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.