Làm cách nào để nhập và xuất các danh mục trong Outlook?

Như bạn biết, bạn có thể tạo nhiều danh mục màu trong Outlook. Ngoài ra, bạn cũng có thể xuất tất cả các danh mục tùy chỉnh của mình và chia sẻ chúng với đồng nghiệp hoặc nhập vào máy tính mới, v.v. Bài viết này được sắp xếp để hướng dẫn bạn cách xuất và nhập các danh mục trong Microsoft Outlook.

Xuất danh mục từ Microsoft Outlook

Nhập danh mục vào Microsoft Outlook

Xuất danh mục từ Microsoft Outlook

Tất cả các danh mục màu, bao gồm danh mục mặc định và danh mục tùy chỉnh, có thể được xuất từ ​​Microsoft Outlook. Bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo ghi chú mới:

• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mới > Chú thích.
• Trong Outlook 2010, vui lòng nhấp vào Mục mới > Tìm kiếm > Chú thích.

Bước 2: Trong hộp thoại ghi chú mới, hãy nhập một số văn bản vào đó. Trong trường hợp này, chúng tôi nhập văn bản của Categories.

Bước 3: Nhấp vào nút ở góc trên bên trái trong cửa sổ Ghi chú, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng trong Outlook 2010 (hoặc Đóng trong Outlook 2007).

Bước 4: Chuyển sang chế độ xem Ghi chú bằng cách nhấp vào Chú thích trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 5: Nhấp vào ghi chú bạn đã tạo trước đó, sau đó nhấp vào Phân loại > Tất cả danh mục trong Tag nhóm trên Trang Chủ trong Outlook 2010.

Trong Outlook 2007, bấm vào Phân loại > Tất cả danh mục trong Thanh công cụ.

Bước 6: Trong hộp thoại Danh mục màu, hãy kiểm tra các danh mục màu mà bạn sẽ xuất sau đó, sau đó nhấp vào OK .

Bước 7: Kéo và di chuyển ghi chú vào một thư mục của Windows để lưu nó. Ghi chú này sẽ được lưu dưới dạng tệp .msg.

Nhập danh mục vào Microsoft Outlook

Trước khi bạn nhập danh mục màu vào Microsoft Outlook, cần có tệp .msg ghi chú với các danh mục màu.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Ghi chú bằng cách nhấp vào Chú thích trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Kéo tệp .msg ghi chú với các danh mục màu sắc vào Microsoft Outlook.

Bước 3: Chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào một tên tài khoản email trong Ngăn Điều hướng và chọn Thuộc tính tệp dữ liệu trong menu chuột phải.

Bước 4: Trong hộp thoại Thuộc tính thư mục, nhấp vào Nâng cấp lên Danh mục màu .

Bước 5: Một hộp thoại cảnh báo xuất hiện và chỉ cần nhấp vào Có .

Sau đó, tất cả các danh mục màu được thêm vào tệp .msg của ghi chú sẽ được sao chép và nhập vào Microsoft Outlook.

Bước 6: Nhấp vào OK trong hộp thoại Thuộc tính thư mục.

Lưu ý:
1. Nếu loại tài khoản email của bạn là SMTP không hỗ trợ Note, chẳng hạn như Gmail, thì thủ thuật này không khả dụng.
2. Bạn chỉ có thể cập nhật danh mục màu nếu ghi chú đã dán và thư mục email của bạn thuộc cùng một tệp dữ liệu pst hoặc ost.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua