Bỏ qua nội dung chính

Outlook: thay đổi thư mục lưu trữ các mục đã gửi

Như bạn đã biết, các email đã gửi sẽ tự động được lưu vào thư mục Mục đã Gửi. Nhưng ở đây chúng tôi sắp xếp một số thủ thuật về cách thay đổi thư mục mục đã gửi mặc định và lưu các thư email đã gửi vào các thư mục thay thế trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

Thay đổi thư mục đã gửi các mục được lưu trữ trong khi bạn đang soạn

Thay đổi thư mục, tất cả các mục đã gửi được lưu trữ tự động

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThay đổi thư mục đã gửi các mục được lưu trữ trong khi bạn đang soạn

Khi bạn đang soạn một email, bạn có thể xác định một thư mục thay thế nơi email đang gửi này sẽ được lưu trữ sau khi gửi.

Bước 1: Nhấp vào Lưu mục đã gửi vào > Các thư mục trong Tùy chọn Xem thêm nhóm trên Các lựa chọn trong Cửa sổ Thư.

Bước 2: Trong hộp thoại Chọn thư mục, chọn và đánh dấu một thư mục trong Thư mục: và nhấp vào OK .

Sau khi bạn gửi email này, bản sao của nó sẽ được tự động lưu trữ vào thư mục mà bạn đã chọn ở Bước 2.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThay đổi thư mục, tất cả các mục đã gửi được lưu trữ tự động

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn thay đổi thư mục Mục đã Gửi mặc định và để tất cả các email đã gửi được lưu trữ tự động trong một thư mục được chỉ định. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện điều đó bằng cách tạo quy tắc trong Outlook.

Trước khi tạo quy tắc, bạn cần chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 1: Mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo:

  1. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trong Di chuyển nhóm trên Trang Chủ tab.
  2. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc và Cảnh báo.

Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, hãy nhấp vào Quy tắc mới nút trên Quy tắc e-mail tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Rules Wizard, hãy chọn và đánh dấu Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi trong Bắt đầu từ quy tắc trống phần và nhấp vào Sau .

Bước 4: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc mới,

  1. Kiểm tra thông qua tài khoản được chỉ định tùy chọn trong Bước 1: chọn (các) điều kiện phần.
  2. Nhấn vào quy định trong Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần.
  3. Trong hộp thoại Tài khoản bật lên, hãy chọn một tài khoản trong Tài khoản: hộp và nhấp vào OK .
  4. Nhấn vào Sau .

Bước 5: Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc mới,

  1. Kiểm tra di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định lựa chọn và ngừng xử lý các quy tắc khác tùy chọn trong Bước 1: chọn (các) hành động phần.
  2. Nhấn vào quy định trong Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc phần.
  3. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, hãy chọn một thư mục và nhấp vào OK .
  4. Nhấn vào Sau .

Bước 6: Tiếp tục nhấp vào Sau nút và Kết thúc trong các hộp thoại sau.

Từ bây giờ, tất cả các email đã gửi sẽ được tự động lưu vào thư mục mà bạn đã cấu hình ở Bước 5.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Henry
Henry
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
Reply
0
0
Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
Reply
0
0
Alexia
Alexia
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
Reply
0
0
Grace
Grace
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
Reply
0
0
Alex
Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
Reply
0
0
Joeski
Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
Reply
0
0
Al
Al     Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
Reply
0
0
Celeste
Celeste
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
Reply
0
0
Tammy
Tammy
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
Reply
0
0
KLD
KLD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
Reply
0
0
#Salia
#Salia
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations