Làm cách nào để chỉ in nội dung email mà không có tiêu đề và tên người dùng trong Outlook?
Thông thường, nó sẽ in tất cả nội dung của email trong Microsoft Outlook, bao gồm tiêu đề, nội dung của nó, v.v. Đôi khi, bạn có thể muốn ẩn tiêu đề của email trong khi in, nhằm mục đích giữ bí mật hoặc mục đích khác. Và bài viết này là hướng dẫn về cách in phần nội dung và tiêu đề của thư email và cách chỉ in phần nội dung của thư mà không có tiêu đề (bao gồm tên người dùng ở trên cùng) trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.
- In email không có tiêu đề thư với tính năng Trả lời
- In email không có tiêu đề và tên người dùng với tính năng Xem trong Duyệt
- In email không có tiêu đề và tên người dùng với Kutools cho Outlook
In email không có tiêu đề thư với tính năng Trả lời
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn in nội dung thư chỉ ngoại trừ tiêu đề thư với sự trợ giúp của tính năng Trả lời trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. Chọn email bạn sẽ in mà không có tiêu đề và nhấp vào Trang chủ > đáp lại.
2. Bây giờ cửa sổ Reply Message đang mở. Vui lòng xóa thông tin như ảnh chụp màn hình sau:
(1) Xóa người nhận, chủ đề, tệp đính kèm khỏi tiêu đề thư;
(2) Xóa tiêu đề trả lời ở đầu nội dung thư.
3. Nhấp chuột Tập tin > In. Và bây giờ bạn sẽ thấy toàn bộ tiêu đề thư không xuất hiện trong bản xem trước khi in. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
4. Hãy tiếp tục để chỉ định một máy in khi bạn cần, sau đó nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
5. Đóng cửa sổ Thư trả lời mà không lưu email.
Dễ dàng in email mà không có tiêu đề thư và tên người dùng, nhưng bao gồm hình nền trong Outlook
Như bạn đã biết, khi in email trong Outlook, nó sẽ in ra cả tiêu đề email và nội dung email như những gì bạn xem trong cửa sổ Thư hoặc Ngăn đọc. Hơn nữa, nó thường thêm tên người dùng của bạn phía trên tiêu đề thư. Ở đây, tôi muốn giới thiệu những In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, cho phép bạn chỉ in nội dung thư mà không có tiêu đề thư và tên người dùng, đồng thời giữ lại hình nền trong Outlook.
In email không có tiêu đề và tên người dùng với tính năng Xem trong Duyệt
Nếu bạn không muốn in tiêu đề thư trong khi in, vui lòng thực hiện như sau:
1. Nhấp đúp để mở email bạn sẽ in trong cửa sổ Thư.
2. Nhấp chuột Tin nhắn> Hành động > Xem trong trình duyệt.
3. Một hộp thoại cảnh báo bật lên. Vui lòng nhấp vào OK .
4. Thông báo email sẽ hiển thị dưới dạng một trang web trong trình duyệt web mặc định của bạn. Vui lòng bấm vào Tập tin > In (hoặc nhấn Ctrl + P phím) để mở hộp thoại In.
5. Trong hộp thoại In, vui lòng chọn và định cấu hình máy in của bạn, sau đó nhấp vào In .
Lưu ý: Phương pháp này hoạt động tốt cho các email HTML. Nếu email của bạn là Văn bản thuần túy hoặc Văn bản đa dạng thức, bạn cần chuyển đổi nó sang HTML trước khi in. Bạn có thể chuyển đổi email sang HTML (như ảnh chụp màn hình bên dưới): (1) Nhấp đúp chuột để mở email; (2) Nhấp chuột Tin nhắn > Hoạt động > Chỉnh sửa tin nhắn; (3) Nhấp chuột Định dạng văn bản > HTML. Và sau đó làm theo các bước giống như chúng tôi đã mô tả ở trên để in email không có tiêu đề.
In email không có tiêu đề và tên người dùng với Kutools cho Outlook
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng In tính năng để dễ dàng in nội dung thư của một email mà không có tiêu đề thư trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!
1. Trong email xem, mở thư mục thư có chứa email bạn sẽ in mà không có tiêu đề, chọn email này và nhấp vào Kutools Hơn > In nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại In nâng cao đang mở, vui lòng chỉ chọn Mục nội dung tùy chọn trong Nội dung In phần và nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại In mới, vui lòng chỉ định máy in và nhấp vào In .
Và bây giờ chỉ có nội dung thư của email đã chọn được in ra.
Demo: In email không có tiêu đề và tên người dùng với Kutools cho Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
