Làm cách nào để nhập và xuất các quy tắc trong Outlook?

Giả sử bạn đã tạo các quy tắc trong một máy tính và bây giờ bạn muốn sao chép các quy tắc này vào một máy tính khác hoặc bạn muốn nhập một số quy tắc hữu ích từ đồng nghiệp hoặc bạn bè của mình. Làm thế nào để làm nó? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách xuất quy tắc từ Microsoft Outlook dưới dạng tệp .rwz độc lập và nhập tệp .rwz của quy tắc vào Microsoft Outlook chi tiết.

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách nhập và xuất các quy tắc trong Microsoft Outlook.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo:

• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc & Cảnh báo.
• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trong Di chuyển nhóm trên Trang Chủ tab.

Bước 3: Nhấp vào Các lựa chọn trên Quy tắc e-mail chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 4: Bây giờ hộp thoại Tùy chọn xuất hiện: Quy tắc xuất khẩu | Quy tắc nhập khẩu

Xuất quy tắc từ Microsoft Outlook

Nếu bạn cần xuất các quy tắc từ Microsoft Outlook, vui lòng nhấp vào Quy tắc xuất khẩu trong hộp thoại Tùy chọn.

Và sau đó trong hộp thoại Lưu quy tắc đã xuất dưới dạng, trước tiên hãy mở thư mục để lưu tệp đã xuất; thứ hai, nhập tên cho tệp đã xuất trong Tên tập tin: và cuối cùng nhấp vào Lưu .

Nhập quy tắc vào Microsoft Outlook

Nếu bạn muốn nhập quy tắc vào Microsoft Outlook, vui lòng nhấp vào Quy tắc nhập khẩu trong hộp thoại Tùy chọn.
Và sau đó trong hộp thoại Nhập Quy tắc từ, trước tiên hãy tìm hiểu và chọn tệp .rwz, sau đó nhấp vào Mở .

Bước 5: Nhấp vào OK trong mỗi hộp thoại.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua