Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thu gọn hoặc mở rộng tất cả các nhóm trong Outlook?

Đối với nhiều người dùng Outlook, thư trong hộp thư đến của họ quá đông để nhận một thư nhất định đã nhận vào một thời điểm nhất định. Vì vậy, hầu hết trong số họ muốn giữ tất cả các thư được thu gọn để có một chế độ xem sạch sẽ trong giao diện Outlook. Sau khi thu gọn, bạn có thể dễ dàng mở rộng tất cả trở lại chế độ xem cuối cùng mà bạn đã thay đổi trước đó. Vui lòng xem hướng dẫn sau để biết cách thu gọn hoặc mở rộng tất cả các nhóm trong Outlook.

Thu gọn hoặc mở rộng tất cả các nhóm bằng phím tắt

Thu gọn hoặc mở rộng một nhóm hoặc tất cả các nhóm bằng tính năng Thu gọn / Mở rộng

Thu gọn hoặc mở rộng tất cả các nhóm theo mặc định trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Thu gọn hoặc mở rộng tất cả các nhóm bằng phím tắt

Với các phím tắt sau, bạn có thể dễ dàng thu gọn hoặc mở rộng tất cả các nhóm.

1. Để mở rộng tất cả các nhóm, hãy giữ Ctrl phím và sau đó nhấn + ký trên bàn phím số.

2. Để thu gọn tất cả các nhóm, bạn có thể nhấn Ctrl và – ký trên bàn phím số. Sau khi nhấn “Điều khiển -”Để thu gọn tất cả các nhóm, bạn có thể thấy kết quả như sau:

Chú thích: Bạn cần lưu ý rằng dấu hiệu “-"Và"+”Trên bàn phím số.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Thu gọn hoặc mở rộng một nhóm hoặc tất cả các nhóm bằng tính năng Thu gọn / Mở rộng

Đối với Outlook 2010 và 2013, nếu bạn chỉ muốn tạm thời thu gọn hoặc mở rộng một nhóm hoặc tất cả các nhóm cùng một lúc trong Outlook, hãy làm như sau.

1. Nếu bạn muốn thu gọn hoặc mở rộng một nhóm mỗi lần, bạn cần chọn nhóm này rồi nhấp vào Xem > Mở rộng sự sụp đổ > Thu gọn nhóm này or Mở rộng Nhóm này. Xem ảnh chụp màn hình:

Và chỉ nhóm đơn đã chọn sẽ được thu gọn hoặc mở rộng.

2. Để thu gọn hoặc mở rộng tất cả các nhóm, vui lòng nhấp vào Xem > Mở rộng sự sụp đổ > Thu gọn tất cả các nhóm or Mở rộng Tất cả Nhóm.

Và sau đó tất cả các nhóm trong danh sách thư sẽ được thu gọn hoặc mở rộng.

Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Mở rộng / Thu gọn Nhóm, rồi chọn các tùy chọn bạn muốn thực hiện từ danh sách mở rộng.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Thu gọn hoặc mở rộng tất cả các nhóm theo mặc định trong Outlook

Nếu bạn muốn thu gọn hoặc mở rộng tất cả các nhóm hoặc cuộc hội thoại theo mặc định trong Outlook, bạn có thể thay đổi trạng thái thu gọn / mở rộng mặc định của các nhóm như sau:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Xem tab, và sau đó nhấp vào Giao diện cài đặt trong Chế độ xem hiện tại nhóm.

3. Trong hộp thoại bật lên sau, trong Outlook 2007, nó được đặt tên là Tùy chỉnh Chế độ xem: Tin nhắn; trong Outlook 2010 và 2013, nó được gọi là Cài đặt Chế độ xem Nâng cao: Ẩn Thư đã Đánh dấu để Xóa. Trong hộp thoại đó, hãy nhấp vào Nhóm theo. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nếu bạn muốn mở Outlook với tất cả các nhóm được mở rộng theo mặc định, vui lòng chọn Tất cả được mở rộng trong Nhóm theo hộp thoại dưới Mở rộng / thu gọn mặc định. Nếu không, hãy chọn cái khác.

5. Và sau đó nhấp vào OK để đóng hộp thoại này. Khi nó trở lại hộp thoại trước, vui lòng nhấp vào OK một lần nữa.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Awad
Awad
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
Reply
0
0
Surfer
Surfer
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
Reply
0
0
sri121212d
sri121212d
This comment was minimized by the moderator on the site
I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
Reply
0
0
alnuaimi
alnuaimi
This comment was minimized by the moderator on the site
outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
Reply
0
0
John Williamson
John Williamson     alnuaimi
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
Reply
0
0
Mick
Mick     John Williamson
This comment was minimized by the moderator on the site
What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
Reply
0
0
nisam
nisam
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
Reply
0
0
Sham
Sham
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
Reply
0
0
Ajay
Ajay
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much!! God bless you!! :)
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations