Làm cách nào để tạo hoặc chèn các phần nhanh (các mục có thể sử dụng lại) trong Outlook?

Microsoft Outlook's Phần nhanh là một tính năng mạnh mẽ để bạn lưu trữ các phần văn bản, hình ảnh hoặc email khác thường được sử dụng. Sau khi lưu trữ nội dung này, bạn có thể dễ dàng chèn chúng vào email của mình nhiều lần. Hướng dẫn này nhằm giúp bạn khắc phục sự cố về cách tạo và sử dụng các phần nhanh trong Outlook.

Tạo hoặc chèn các phần nhanh (các mục có thể sử dụng lại) trong Outlook

Tạo hoặc chèn các phần nhanh với Kutools cho tiện ích Văn bản Tự động của Outlook

Tạo hoặc chèn các phần nhanh (các mục có thể sử dụng lại) trong Outlook

1. Tạo một email mới bằng cách nhấp vào New E-mail .

2. Soạn email của bạn, sau đó chọn nội dung bạn muốn lưu trữ trong Thư viện phần nhanh.

3. Sau đó, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào Phần nhanh > Lưu lựa chọn vào Thư viện phần nhanh. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Tạo Khối Xây dựng Mới hộp thoại, bạn có thể:

A: Họ tên khối xây dựng của bạn;

B: Sử dụng mặc định Phân loại hoặc tạo một cái mới cho khối xây dựng mới của bạn;

C: Nhập Mô tả cho khối xây dựng;

D: Chọn một loại chèn từ Các lựa chọn trường.

Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK để đóng nó.

5. Đi đến Phần nhanh, bạn sẽ thấy nội dung bạn đã lưu được liệt kê.

6. Nếu bạn muốn chèn một phần nhanh nào đó vào nội dung email, chỉ cần nhấp vào nó. Và nó sẽ được chèn vào vị trí của con trỏ.

Và nếu bạn muốn sắp xếp các phần nhanh hoặc xóa nó, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn những gì bạn muốn từ danh sách. Xem ảnh chụp màn hình:

Tạo hoặc chèn các phần nhanh với Kutools cho tiện ích Văn bản Tự động của Outlook

Với Văn bản tự động tiện ích của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng tạo vùng chọn dưới dạng phần nhanh và chèn phần nhanh vào thư trong Outlook.

Kutools cho Outlook: với hơn 20 bổ trợ Outlook tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 45 ngày. Lấy nó ngay.

1. Tạo một email mới, sau đó bạn có thể thấy Văn bản tự động ngăn nằm ở phía bên phải trong cửa sổ Thư.

2. Soạn thư email với nội dung bạn muốn lưu dưới dạng các phần nhanh trong Outlook để sử dụng trong tương lai.

3. Chọn nội dung, sau đó nhấp vào nút trong Văn bản tự động ngăn. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó an Văn bản tự động hộp thoại bật lên. Vui lòng nhập tên cho văn bản tự động mới trong Họ tên cái hộp; chọn một danh mục trong Phân loại danh sách thả xuống và sau đó nhấp vào OK .

Sau đó, lựa chọn được lưu dưới dạng văn bản tự động (phần nhanh). Để chèn văn bản tự động vào nội dung email, vui lòng chuyển đến Danh mục bạn đã lưu văn bản tự động vào, tìm văn bản tự động và nhấp đúp để chèn. Xem ảnh chụp màn hình:

Vui lòng nhấp vào Nhanh chóng tạo, chỉnh sửa, xóa và sử dụng lại các phần nhanh (văn bản tự động) trong Outlook để biết thêm thông tin chi tiết về Kutools cho Outlook'S Văn bản tự động tiện ích.

---

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm ... Tải ngay...