Làm cách nào để tự động đánh dấu email là đã đọc trong khi xem trước trong Outlook?

Theo mặc định, Outlook sẽ không đánh dấu một thư email là đã đọc cho đến khi bạn chọn một thư khác. Bạn sẽ tìm ra khi nhấn Xóa bỏ để xóa thư bạn vừa nhận được trong khi xem trước trong ngăn đọc, thư bạn đã xóa vẫn được đánh dấu là chưa đọc trong Mục đã Xóa thư mục. Điều đó có thể gây bất tiện cho bạn. Nếu bạn muốn tự động đánh dấu email là đã đọc trong khi xem trước trong Outlook, vui lòng xem hướng dẫn sau.

Tự động đánh dấu email là đã đọc trong khi xem trước trong Outlook 2007

Tự động đánh dấu email là đã đọc trong khi xem trước trong Outlook 2010 và 2013

Tự động đánh dấu email là đã đọc trong khi xem trước trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, bạn có thể thực hiện như sau:

1. Vui lòng nhấp vào CÔNG CỤ > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Các lựa chọn hộp thoại, vui lòng nhấp vào Nền tảng khác chuyển hướng. Và sau đó nhấp vào Ngăn đọc Dưới Ngăn Outlook.

3. bên trong Ngăn đọc hộp thoại, vui lòng kiểm tra Đánh dấu các mục là đã đọc khi được xem trong Ngăn đọc cái hộp. Và nhập một thời gian nhất định trong Chờ vài giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc cánh đồng. Và sau đó nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Khi nó trở lại hộp thoại trước đó, hãy nhấp vào OK để hoàn thành toàn bộ cài đặt. Bây giờ, nếu bạn nhấp vào thư chưa đọc và đọc nó trong Ngăn Xem trước, 5 giây sau, nó sẽ tự động được đánh dấu là đã đọc.

Tự động đánh dấu email là đã đọc trong khi xem trước trong Outlook 2010 và 2013

Bạn cũng có thể đánh dấu email là đã đọc tự động trong khi xem trước trong Outlook 2010 và 2013.

1. Vui lòng nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Tùy chọn Outlook thoại, bấm Nâng cao trên ngăn bên trái. Và sau đó nhấp vào Ngăn đọc Dưới Ngăn Outlook.

3. bên trong Ngăn đọc hộp thoại, vui lòng kiểm tra Đánh dấu các mục là đã đọc khi được xem trong Ngăn đọc cái hộp. Và sau đó nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Bên trong Chờ vài giây trước khi đánh dấu mục là đã đọc , nhập một thời gian nhất định vào hộp.

4. Khi nó trở lại hộp thoại trước đó, hãy nhấp vào OK để hoàn thành toàn bộ cài đặt.

---

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

Tìm hiểu thêm       Tải xuống miễn phí      Mua