Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để trích xuất địa chỉ email từ thư mục thư trong Outlook?

Thật dễ dàng để trích xuất địa chỉ email từ một email bằng cách sao chép và dán. Nhưng làm thế nào để trích xuất tất cả các địa chỉ email từ các thư mục trong Microsoft Outlook? Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trích xuất tất cả các địa chỉ email từ các thư mục được chỉ định trong Microsoft Outlook và xuất dưới dạng các tệp khác một cách chi tiết.


Trích xuất địa chỉ email từ một thư mục thư trong Outlook

Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn trích xuất địa chỉ email từ các thư mục thư được chỉ định trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

1. Mở hộp thoại Nhập và Xuất:
    A. Trong triển vọng 2007, vui lòng nhấp vào Tập tin > Xuất nhập khẩu.
    B. Trong Outlook 2010, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở > Nhập khẩu.
    C. Trong Outlook 2013, vui lòng nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Nhập khẩu xuất khẩu.

2. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng chọn Xuất khẩu vào một tập tin, và sau đó nhấp vào Sau .

3. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, vui lòng chọn Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy, và sau đó nhấp vào Sau .

Lưu ý: Trong Outlook 2007 và 2010, cách thay thế là chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows), Truy cập Microsoft 97-2003 or Excel 97-2003 trong bước này.

4. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, hãy chọn thư mục thư mà bạn sẽ trích xuất địa chỉ email, sau đó bấm vào Sau .

5. Trong hộp thoại Xuất sang tệp mới, vui lòng nhấp vào Xem .
tài liệu trích xuất email 4

6. Trong hộp thoại Duyệt qua:
1) Mở một thư mục nơi bạn sẽ lưu các địa chỉ email đã trích xuất.
2) Nhập tên cho tệp được giải nén trong Tên tập tin: cái hộp.
3) Nhấp vào OK .
tài liệu trích xuất email 5

7. Nhấn vào Sau .

8. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, vui lòng nhấp vào Bản đồ các trường tùy chỉnh .
tài liệu trích xuất email 6

9. Sau đó, hộp thoại Trường tùy chỉnh bản đồ xuất hiện.
tài liệu trích xuất email 7
1) Nhấp vào Bản đồ rõ ràng .
2) Chọn Từ: (Địa chỉ) trong Từ: và sau đó kéo nó vào Đến: cái hộp. Kéo Đến địa chỉ), CC: (Địa chỉ)BCC: (Địa chỉ) đến Đến: hộp với cùng một cách. Xem ảnh chụp màn hình sau:
3) Nhấp vào OK .
tài liệu trích xuất email 8

10. Nhấn vào Kết thúc .

Có thể mất vài phút để trích xuất tất cả các địa chỉ email trong các trường Từ, Tới, CC và Bcc từ thư mục bạn đã chỉ định trong Bước 4.


Trích xuất Địa chỉ Email từ Thư mục Thư và lưu dưới dạng danh bạ trong Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Thêm từ Tin nhắn tính năng trích xuất tất cả các địa chỉ email từ tất cả các email trong một thư mục thư, sau đó lưu nhanh chóng dưới dạng các liên hệ riêng lẻ trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Mở thư mục thư được chỉ định, nhấn Ctrl + A các phím để chọn tất cả các email, sau đó bấm Kutools Plus > Thêm từ Tin nhắn.
doc thêm từ tin nhắn

2. Trong hộp thoại Thêm liên hệ từ tin nhắn, vui lòng chỉ định thư mục liên hệ mà bạn sẽ lưu các liên hệ mới và nhấp vào Bắt đầu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ tất cả các địa chỉ email được trích xuất. Vui lòng nhấp vào OK nút và Hoàn thành liên tiếp để hoàn thành công việc.

Chuyển sang thư mục liên hệ được chỉ định, bạn sẽ thấy tất cả địa chỉ email của người gửi và người nhận được trích xuất từ ​​các email trong thư mục thư nhất định và lưu hàng loạt thành các liên hệ riêng biệt.


Trích xuất địa chỉ email của người gửi / người nhận từ thư mục thư và lưu dưới dạng thành viên Nhóm Liên hệ

Kutools cho Outlook cũng cung cấp Thêm vào nhóm tính năng trích xuất địa chỉ email của người gửi hoặc người nhận từ tất cả các email trong một thư mục thư nhất định và lưu hàng loạt địa chỉ email trích xuất dưới dạng thành viên nhóm liên hệ.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Mở thư mục thư nhất định, nhấn Ctrl + A các phím để chọn tất cả các email và nhấp vào Kutools Plus > Thêm vào nhóm.
doc thêm vào nhóm

2. Trong hộp thoại Thêm người nhận vào nhóm liên hệ, vui lòng chọn Tất cả người gửi, Tất cả người nhận, hoặc là Tất cả từ Phạm vi danh sách thả xuống, kiểm tra nhóm liên hệ được chỉ định mà bạn sẽ lưu các địa chỉ email đã trích xuất và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Giờ đây, tất cả địa chỉ email của người gửi hoặc người nhận của tất cả email trong thư mục thư nhất định đều được trích xuất và lưu dưới dạng thành viên của nhóm liên hệ nhất định.


Demo: trích xuất địa chỉ email từ thư mục thư trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I extract e-mails for all of m outlook e-mail, as well as them stored in subfolders) at once? TA!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

The ectract worked, however it is without any dates. So I cannot know when the email was received or sent. Please advise on this.

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The built-in export feature does not include the sent or recived time. If you want to have the information, please try Kutools for Outlook's Quick Report feature.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/quick-report.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I did this last week with my sent emails folder and it worked perfectly. When I try it again now, the map custom fields and next button are both greyed out. Tried it with different folders and .pst files. Haven't changed anything. Not sure why its not getting through. Anyone has faced this issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, very useful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, I got Extract my mail id with the help of you....
This comment was minimized by the moderator on the site
If i send someone an email and BCC a third person, can that third person export the email address of the person i sent the email to from their email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The third person on BCC will see all information of the email except for other persons on BCC.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same question as jc
This comment was minimized by the moderator on the site
Great explanation. Exactly what I was looking for. Thanks much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your support and the good explenation!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to extract email addresses from mail folders in Outlook? => is it possible to include the subfolders ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunately no asnwer to that question so I'll ask again: is there a way to include subfolders ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations