Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để nhập và xuất chữ ký trong Microsoft Outlook?

Giả sử bạn sẽ thay đổi một máy tính mới tại nơi làm việc. Thông thường, nó yêu cầu cấu hình lại Microsoft Outlook trong máy tính mới, bao gồm cả chữ ký. Nó phải là tẻ nhạt để tạo ra từng chữ ký một. Trên thực tế, có một thủ thuật để nhập các chữ ký đặc biệt với logo, hình ảnh và siêu liên kết mà bạn đã tạo trong máy tính cũ. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhập và xuất các chữ ký đặc biệt trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng.


Xuất chữ ký từ Microsoft Outlook

Chữ ký trong Microsoft Outlook nằm trong một thư mục có tên Chữ ký. Mở thư mục này và bạn có thể sao chép hoặc cắt chữ ký một cách dễ dàng.

1. Mở một thư mục và nhập %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures trong hộp địa chỉ ở trên cùng, sau đó nhấn Đi vào Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Trong thư mục Chữ ký, bạn sẽ thấy mỗi chữ ký tương ứng với ba tệp và một thư mục: một tài liệu HTML, một tài liệu Định dạng Văn bản Đa dạng thức, một tài liệu Văn bản và một thư mục tệp. Xem ảnh chụp màn hình sau đây.

2. Trong thư mục Chữ ký, vui lòng chọnsao chép hoặc cắt ba tài liệu tương ứng và một thư mục tệp của mỗi chữ ký mà bạn sẽ xuất.

3. Dán các tài liệu và thư mục đã sao chép vào thư mục đích mà bạn có thể dễ dàng tìm ra.

Tự động thêm văn bản và ngày giờ / dấu thời gian / múi giờ hiện tại vào chủ đề hoặc chữ ký trong Outlook

Cung cấp bởi Kutools cho Outlook. Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!
ad outlook tự động thêm chữ ký chủ đề

Nhập chữ ký vào Microsoft Outlook

Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách nhập chữ ký vào Microsoft Outlook một cách dễ dàng.

1. Mở một thư mục và nhập %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures trong hộp địa chỉ ở trên cùng, sau đó nhấn Đi vào Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình sau:

2. Sao chép các chữ ký mà bạn đã xuất trước đó.
Lưu ý: Mỗi chữ ký bao gồm ba tài liệu và một thư mục tệp.

3. Dán các chữ ký đã xuất vào thư mục Chữ ký:
     A. Trong thư mục Chữ ký, bấm chuột phải vào một chỗ trống, và chọn Dán trong menu chuột phải.
     B. Bạn có thể dán bằng cách nhấn Ctrl phím và V chìa khóa cùng một lúc.

Sau đó, vào cửa sổ thư trong Microsoft Outlook và bạn sẽ xem tất cả các chữ ký đã nhập bằng cách nhấp vào Chèn > Chữ ký trong cửa sổ Tin nhắn.


Demo: nhập và xuất chữ ký Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan



Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 2 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 1 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?